向任务分配对象通知尾项项目 (iOS)
目标
使用 iOS 移动设备通知用户分配给他们的尾项项目。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目尾项清单工具的“管理员”级别权限。
注意:不能为“只读”用户分配尾项清单项目。 - 对于在尾项清单配置设置中被列为默认尾项项目经理的用户,项目尾项清单工具的“标准”权限。请参阅配置高级设置:尾项清单。
- 项目尾项清单工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 在通过电子邮件发送之前,你必须已经创建并保存尾项清单项目。
- 尾项项目必须有任务分配对象才能发送通知。
- 在高级设置中配置“发送给任务分配对象的尾项(需要工作)”时,可以自动向其他用户发送通知。请参阅配置高级设置:尾项清单。
- 可以使用“审核”功能批量发送尾项清单项目,也可以通过电子邮件单独发送尾项项目。
- 发送初始电子邮件通知后,选定的任务分配对象将每天通过电子邮件接收已逾期项的通知;电子邮件通知将在 45 天后结束。
步骤
- 从 iOS 移动设备导航到项目的尾项清单工具。
- 点击后续行动者以查看当前需要你采取行动的项。
或者
点击全部查看所有尾项项目。 - 当有可供发送的尾项项目时,项目上方会出现黄色横幅。
- 点击查看。
- 如果尾项项目未列出任务分配对象,则该项将标记为“无法发送 - 缺少任务分配对象”。
- 点击尾项项目。
- 从“联系人”“公司”或“组”标签页中点击想要添加的一个或多个用户的姓名。
- 点击 Done。
注意:点击后,所选任务分配对象会自动添加到尾项项目的“任务分配对象”字段中。
- 点击项以选中或取消选中,或者点击全选或取消全选。
- 点击 Send。
注意:电子邮件通知将发送给每个项目上列出的任务分配对象,以及在高级设置中配置的任何其他用户。