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Procore

为ERP集成配置 PCCO 导出设置

背景

本文介绍将项目中的主合同变更通知单(PCCO)信息同步到集成ERP系统所需的配置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:

    • 项目主合同工具的“管理员”级别权限。

  • 其他信息:

    • 检查同步状态并确定是否有任何 PCCO 已同步到特定项目的ERP ,因为这可能会限制你的选择。

    • 选择导出 PCCO 时仅更新ERP系统中的合同详细信息选项可将预算变更提升为更新该项目ERP估算的独有方法。

    • 当仅收入选项处于活动状态时,无论合同价值如何,系统都将 0 美元显示为ERP 的预估金额。

    • 选择导出主合同变更通知单时仅更新ERP系统中的合同详细信息将自动锁定相关标记设置以确保数据完整性。

    • 一旦你在启用了"仅限收入"设置的情况下将 PCCO同步到你的ERP系统,就无法为该项目关闭它。

步骤

  1. 导航到项目级别主合同工具。

  2. 点击配置设置icon-settings-gear-grey2.png图标。

  3. 从右侧边栏中,选择ERP集成设置

  4. 合同ERP集成设置部分下。

  5. 选择以下与你的项目会计工作流一致的导出方法之一:

    • 导出主合同变更通知单时更新ERP系统中的合同和估算详细信息:这是默认设置;它可确保收入和估算值在ERP中保持同步。

    • 导出主合同变更通知单时仅更新ERP系统中的合同详细信息:选择此选项以仅同步收入数据。系统显示 <0 美元作为ERP的估算金额。

  6. 点击保存。此配置将应用于该项目所有未来的主合同变更通知单导出。