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Procore

配置高级设置：照片

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目标

为照片工具配置高级设置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目照片工具的"管理员"级别权限。
      注意:此处说明的某些功能需要项目目录工具的"管理员"权限。

视频

 

视频内容可能无法准确反映系统的当前状态，和/或可能已过时。

步骤

  1. 导航到项目的照片工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 为以下项设置首选项：

照片设置

  1. 点击照片设置页面。
  2. 为以下项设置首选项：
    • 项目照片订阅用户：从此下拉菜单中选择团队成员，当新照片添加到项目时，Procore 会自动向他们发送电子邮件。
    • 创建新相册时，添加它们：（直到清单的开头/结尾）：点击喜欢的选项旁边的按钮。
    • 默认将上传到“照片”工具的照片设为私密：选中复选框，默认将上传到照片工具的照片设为私密，以便只有管理员用户可以查看。
入站电子邮件选项

照片工具的入站电子邮件地址列在入站地址下方。

inbound-email-address.png

根据下面选择的入站电子邮件设置，可以通过向入站电子邮件地址（如上所示）发送包含照片的电子邮件，将照片直接添加到照片工具。通过选择以下选项之一，来配置谁可以向照片工具发送电子邮件：

  • 允许任何人向照片工具发送入站电子邮件：如果不希望限制可以向照片工具发送入站电子邮件的人员，请选择此选项。选择此选项后，任何知道照片工具的配置设置中列出的入站电子邮件地址的人员，都可以发送包含照片的电子邮件（照片会添加到照片工具）。
  • 仅允许照片工具管理员向照片工具发送入站电子邮件： 如果希望允许来自入站电子邮件的照片添加到照片工具，但是仅限于具有照片工具“管理员”权限的用户发送的电子邮件，请选择此选项。
  • 禁用所有入站电子邮件，不允许发送到照片工具： 如果不希望添加任何来自入站电子邮件的照片，请选择此选项。选择此选项后，发送到照片工具的入站电子邮件地址的任何电子邮件都将被阻止。

请参阅谁可以向 Procore 发送电子邮件和文件？有关入站电子邮件和可用设置的更多信息。

其他工具中的照片

重要提示！以下选项只能由拥有项目照片工具和目录工具“管理员”权限的用户进行配置：

  • 电子邮件照片默认相册：为通过入站电子邮件添加到照片工具的照片选择相册。请参阅上面的入站电子邮件选项。
  • 将照片从图纸导入到照片工具：启用或禁用图纸工具中的照片汇总。请参阅将照片添加到图纸中。
    • 图纸照片的默认相册：默认情况下，Procore 会自动创建一个名为“来自图纸的照片”的新相册，所有添加到图纸中的照片都会上传到该相册。如果需要，从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意：如需为选择的相册配置隐私设置，请参阅将相册标记为私密。
    • 默认将图纸照片设为私密：此设置用于配置从图纸工具导入的单张照片的隐私设置。默认情况下，所有有权访问照片工具的用户都可以查看添加到图纸，然后汇总到照片工具中的照片。如果希望对照片工具“管理员”用户以外的任何人隐藏这些照片，请选中此复选框。
      注意：系统遵循从图纸工具的照片导入到的目标相册的隐私设置。
  • 将照片从工作日志导入到照片工具：从工作日志工具启用或禁用照片汇总。请参阅将照片添加到工作日志条目。
    注意：禁用此设置只会阻止将作为附件添加到工作日志条目的照片上传到照片工具。如果照片直接上传到工作日志工具中的照片日志，则仍将被添加到照片工具中。
    • 工作日志照片的默认相册：默认情况下，Procore 会自动创建一个名为“来自工作日志的照片”的新相册，添加到工作日志条目的所有照片都将上传到该相册。如果需要，从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意：要为选择的相册配置隐私设置，请参阅将相册标记为私密。
    • 默认将工作日志照片设为私密：默认情况下，添加到工作日志条目然后汇总到照片工具中的照片，只能由照片工具“管理员”用户查看。如果希望将这些照片对所有有权访问照片工具的用户公开，请取消选中该复选框。
      注意：系统遵循从工作日志工具导入照片的目标相册的隐私设置。
  • 将照片从尾项清单导入照片工具:启用或禁用来自尾项清单工具的照片汇总。 请参阅将照片添加到尾项清单项目。
    • 尾项清单照片的默认相册：默认情况下，Procore 会自动创建一个名为“来自尾项清单的照片”的新相册，所有添加到尾项清单项目的照片都将上传到该相册。如果需要，从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意：如需为选择的相册配置隐私设置，请参阅将相册标记为私密。
    • 默认将尾项清单照片设为私密：默认情况下，添加到尾项清单项目然后汇总到照片工具中的照片，只能由照片工具“管理员”用户查看。如果希望将这些照片对所有有权访问照片工具的用户公开，请取消选中该复选框。
      注意：系统遵循尾项清单工具的照片导入到的相册的隐私设置。
    • 包括来自私密尾项清单的照片：选择 此复选框可包含标记为“私密”的尾项清单中的照片。
  • 将观察任务中的照片导入到照片工具:启用或禁用观察任务工具的照片汇总。 请参阅将照片添加到观察任务。
    • 观察任务照片的默认相册：默认情况下，Procore 会自动创建一个名为“来自观察任务的照片”的新相册，所有添加到观察任务中的照片都会上传到该相册。如果需要，从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意：如需为选择的相册配置隐私设置，请参阅将相册标记为私密。
    • 默认将观察任务照片设为私密：默认情况下，系统会将添加到观察任务然后汇总到照片工具中的照片标记为私密，因此只有“管理员”用户才能在照片工具上查看这些照片。如果希望将这些照片对所有有权访问照片工具的用户公开，请取消选中该复选框。
      注意：系统遵循观察任务工具的照片导入到的相册的隐私设置。
    • 包括来自私密观察任务的照片：选择 此复选框，可包含来自标记为“私密”的观察任务的照片。
  • 将检查任务中的照片导入到照片工具：从检查任务工具启用或禁用照片汇总。请参阅将照片添加到检查任务。
    • 检查任务照片的默认相册：默认情况下，Procore 会自动创建一个名为“来自检查任务的照片”的新相册，所有添加到检查任务的照片都将上传到该相册。如果需要，从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意：如需为选择的相册配置隐私设置，请参阅将相册标记为私密。
    • 默认将检查任务照片设为私密：默认情况下，添加到检查任务然后汇总到照片工具中的照片将标记为私密，因此只有“管理员”用户可以在照片工具上查看这些照片。如果希望将这些照片对所有有权访问照片工具的用户公开，请取消选中该复选框。
      注意：遵行检查任务工具的照片导入到的相册的隐私设置。
    • 包括来自私密检查任务的照片：选择 此复选框，可包含标记为“私密”的来自检查任务的照片。

权限表

  1. 点击权限表页面。
  2. 根据你的偏好设置，设置每个用户的照片工具权限。
    • clipboard_e64de0d5ff3df171151572e8c5c0081f6.png有访问权限
    • clipboard_ebc6b12dc5b64e1f6a29aab1b0b70ecaf.png无访问权限
  3. 如需了解拥有照片工具中每个权限级别的用户可以执行的操作，请参阅权限矩阵。
  4. 在下面的示例屏幕截图中，用户分别拥有“无”和“只读”权限。

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