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Procore

配置高级设置:照片

目标

为照片工具配置高级设置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目照片工具的“管理员”级别权限。
      注意:这里介绍的某些功能需要拥有项目目录工具的“管理员”权限才能使用。

视频

 

步骤

  1. 导航到项目的照片工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 为以下项设置首选项:

照片设置

  1. 点击照片设置页面。
  2. 为以下项设置首选项:
    • 项目照片订阅用户:从此下拉菜单中选择团队成员,当新照片添加到项目时,Procore 会自动向他们发送电子邮件。
    • 创建新相册时,添加它们:(直到清单的开头/结尾):点击喜欢的选项旁边的按钮。
    • 默认将上传到“照片”工具的照片设为私密:选中复选框,默认将上传到照片工具的照片设为私密,以便只有管理员用户可以查看。
入站电子邮件选项

照片工具的入站电子邮件地址列在入站地址下方。

inbound-email-address.png

根据下面选择的入站电子邮件设置,可以通过向入站电子邮件地址(如上所示)发送包含照片的电子邮件,将照片直接添加到照片工具。通过选择以下选项之一,来配置谁可以向照片工具发送电子邮件:

  • 允许任何人向照片工具发送入站电子邮件:如果希望限制可以向照片工具发送入站电子邮件的人员,请选中此选项。选中后,任何知道照片工具的配置设置中列出的入站电子邮件地址的人员,都可以发送包含照片的电子邮件(照片会添加到照片工具)。
  • 仅允许照片工具管理员向照片工具发送入站电子邮件 如果希望允许来自入站电子邮件的照片添加到照片工具,但是仅限于拥有照片工具“管理员”权限的用户发送的电子邮件,请选择此选项。
  • 禁用所有入站电子邮件,不允许发送到“照片”工具 如果不希望添加任何来自入站电子邮件的照片,请选择此选项。选择此选项后,发送到照片工具的入站电子邮件地址的任何电子邮件都将被阻止。

请参阅谁可以向 Procore 发送电子邮件和文件?有关入站电子邮件和可用设置的更多信息。

其他工具中的照片

重要提示!以下选项只能由拥有项目照片工具和目录工具“管理员”权限的用户进行配置:

  • 电子邮件照片默认相册:为通过入站电子邮件添加到照片工具的照片选择相册。请参阅上面的入站电子邮件选项。
  • 将照片从图纸导入到照片工具:启用或禁用图纸工具中的照片汇总。请参阅将照片添加到图纸中
    • 图纸照片的默认相册:默认情况下,Procore 会自动创建一个名为“来自图纸的照片”的新相册,所有添加到图纸中的照片都会上传到该相册。如果需要,从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意:如需为选择的相册配置隐私设置,请参阅将相册标记为私密
    • 默认将图纸照片设为私密:此设置用于配置从图纸工具导入的单张照片的隐私设置。默认情况下,所有有权访问照片工具的用户都可以查看添加到图纸,然后汇总到照片工具中的照片。如果希望对照片工具“管理员”用户以外的任何人隐藏这些照片,请选中此复选框。
      注意:系统遵循从图纸工具的照片导入到的目标相册的隐私设置。
  • 将照片从工作日志导入到照片工具:从工作日志工具启用或禁用照片汇总。请参阅将照片添加到工作日志条目
    注意:禁用此设置只会阻止作为附件添加到工作日志条目的照片,上传到照片工具。如果照片直接上传到工作日志工具中的照片日志,则仍将被添加到照片工具中。
    • 工作日志照片的默认相册:默认情况下,Procore 会自动创建一个名为“来自工作日志的照片”的新相册,添加到工作日志条目的所有照片都将上传到该相册。如果需要,从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意:要为选择的相册配置隐私设置,请参阅将相册标记为私密
    • 默认将工作日志照片设为私密:默认情况下,添加到工作日志条目然后汇总到照片工具中的照片,只能由照片工具“管理员”用户查看。如果希望将这些照片对所有有权访问照片工具的用户公开,请取消选中该复选框。
      注意:系统遵循从工作日志工具导入照片的目标相册的隐私设置。
  • 将照片从尾项清单导入到照片工具:从尾项清单工具启用或禁用照片汇总。请参阅将照片添加到尾项清单项目
    • 尾项清单照片的默认相册:默认情况下,Procore 会自动创建一个名为“来自尾项清单的照片”的新相册,所有添加到尾项清单项目的照片都将上传到该相册。如果需要,从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意:如需为选择的相册配置隐私设置,请参阅将相册标记为私密
    • 默认将尾项清单照片设为私密:默认情况下,添加到尾项清单项目然后汇总到照片工具中的照片,只能由照片工具“管理员”用户查看。如果希望将这些照片对所有有权访问照片工具的用户公开,请取消选中该复选框。
      注意:系统遵循尾项清单工具的照片导入到的相册的隐私设置。
    • 包括来自私密尾项清单的照片:选择 此复选框可包含标记为“私密”的尾项清单中的照片。
  • 将观察任务照片导入到照片工具:从观察任务工具启用或禁用照片汇总。请参阅将照片添加到观察任务
    • 观察任务照片的默认相册:默认情况下,Procore 会自动创建一个名为“来自观察任务的照片”的新相册,所有添加到观察任务中的照片都会上传到该相册。如果需要,从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意:如需为选择的相册配置隐私设置,请参阅将相册标记为私密
    • 默认将观察任务照片设为私密:默认情况下,系统会将添加到观察任务然后汇总到照片工具中的照片标记为私密,因此只有“管理员”用户才能在照片工具上查看这些照片。如果希望将这些照片对所有有权访问照片工具的用户公开,请取消选中该复选框。
      注意:系统遵循观察任务工具的照片导入到的相册的隐私设置。
    • 包括来自私密观察任务的照片:选择 此复选框,可包含来自标记为“私密”的观察任务的照片。
  • 将检查任务中的照片导入到照片工具:从检查任务工具启用或禁用照片汇总。请参阅将照片添加到检查任务
    • 检查任务照片的默认相册:默认情况下,Procore 会自动创建一个名为“来自检查任务的照片”的新相册,所有添加到检查任务的照片都将上传到该相册。如果需要,从下拉菜单中选择不同的目标相册。
      注意:如需为选择的相册配置隐私设置,请参阅将相册标记为私密
    • 默认将检查任务照片设为私密:默认情况下,添加到检查任务然后汇总到照片工具中的照片将标记为私密,因此只有“管理员”用户可以在照片工具上查看这些照片。如果希望将这些照片对所有有权访问照片工具的用户公开,请取消选中该复选框。
      注意:遵行检查任务工具的照片导入到的相册的隐私设置。
    • 包括来自私密检查任务的照片:选择 此复选框,可包含标记为“私密”的来自检查任务的照片。

权限表

  1. 点击权限表页面。
  2. 根据你的偏好设置,设置每个用户的照片工具权限。
    • clipboard_e64de0d5ff3df171151572e8c5c0081f6.png有访问权限
    • clipboard_ebc6b12dc5b64e1f6a29aab1b0b70ecaf.png没有访问权限
  3. 如需了解拥有照片工具中每个权限级别的用户可以执行的操作,请参阅权限矩阵
  4. 在下面的示例屏幕截图中,用户分别拥有“无”和“只读”权限。

    clipboard_e1cc4dfcf67a3bec7017e41e6a1690571.png

另请参阅