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Procore

谁可以向 Procore 发送电子邮件和文件?

 注意:

Procore 中的每个项目都有一组自己的唯一电子邮件地址,可用于进一步协作。与普通电子邮件地址类似,任何知道入站电子邮件地址确切名称的人员都可以向其发送电子邮件(即向 Procore 发送电子邮件或文件)。但是,有一些设置可用于限制谁可以将电子邮件发送到工具中。请参阅如何限制接收入站电子邮件?

电子邮件和文件如何发送到 Procore 项目中?

Procore 中的以下工具具有一个或多个唯一的入站电子邮件地址,这些地址允许用户直接向该工具发送电子邮件:

  • 电子邮件:有一个入站电子邮件地址,用于将电子邮件直接发送到项目电子邮件工具的收件箱。
    注意:具有电子邮件工具的“只读”或更高级别权限的用户可以查看此电子邮件地址。
  • 工作日志:每天的日志在日志的“电子邮件”部分中有其自己的唯一电子邮件地址。
    注意:具有“只读”或更高级别权限的用户可以查看此电子邮件地址。
  • 文档:文档工具有两个入站电子邮件地址。
    • 用于文件通信:文档工具中的每个文件都有自己的唯一电子邮件地址,具有文档工具的“只读”或更高级别权限的用户可以查看此地址。
    • 用于导入文件:仅在根文件夹的“导入选项”部分中具有“标准”或“管理员”权限的用户才能查看此入站电子邮件地址。通过入站电子邮件发送的文档将上传到“通过电子邮件发送的文档”文件夹。
  • 照片:照片工具的入站电子邮件地址让照片能够导入该工具。
    注意:仅具有“管理员”权限的用户才能在“照片”工具的“配置设置”页面查看此电子邮件地址。此外,还有其他设置可让你更好地控制谁可以通过电子邮件将照片发送到项目中。

如何限制接收入站电子邮件?

目前,照片工具有一个选项可用于允许或限制将电子邮件发送到照片工具。请参阅配置高级设置:照片

  • 允许任何人向照片工具发送入站电子邮件:如果希望限制可以向照片工具发送入站电子邮件的人员,请选择此选项。选择此选项后,任何知道照片工具的配置设置中列出的入站电子邮件地址的人员,都可以发送包含照片的电子邮件(照片会添加到照片工具)。
  • 仅允许照片工具管理员向照片工具发送入站电子邮件 如果希望允许来自入站电子邮件的照片添加到照片工具,但是仅限于具有照片工具“管理员”权限的用户发送的电子邮件,请选择此选项。
  • 禁用所有入站电子邮件,不允许发送到照片工具 如果不希望添加任何来自入站电子邮件的照片,请选择此选项。选择此选项后,发送到照片工具的入站电子邮件地址的任何电子邮件都将被阻止。