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Procore

在哪里可以找到用于向 Procore 发送工作日志、照片、文档和电子邮件的电子邮件地址?

背景

每个项目都有几个唯一的电子邮件地址,用于在 Procore 中导入电子邮件附件并将其转换为文档、照片和电子邮件。查看所有入站电子邮件地址的最方便的位置是公司级别报告工具。但是,如果你无权访问公司级别报告工具,则可以从与电子邮件地址关联的单个工具中进行查看。

从公司级别报告工具

如果你在公司的“报告”标签页上具有“管理员”权限,则可以按照以下步骤查看每个项目的所有标签页入站电子邮件地址:

  1. 导航到公司的报告工具。
  2. 在“打包报告”下,点击项目电子邮件地址和传真信息

    reports-project-emails.png
    该报告显示所有公司项目的列表,并为每个支持入站电子邮件的工具列出电子邮件地址:
    • 项目名称。项目的名称。
    • 电子邮件标签页地址。用于向电子邮件工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 照片标签页地址。用于向照片工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 工作日志标签页地址。用于向日志的“电子邮件”部分发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 文档标签页地址。用于向文档工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 文档传真号码。文档工具的传真号码。
  3. 如果要导出报告,请点击导出 > PDF

从工作日志、电子邮件、照片和文档工具

如果你没有公司报告工具的“管理员”权限,则可以按如下所述查看工具的电子邮件地址。
注意:点击以下链接之一可跳至某个部分。

工作日志工具的电子邮件地址

  1. 导航到项目的工作日志工具。
  2. 滚动到列表视图页面的底部。
  3. 点击电子邮件以展开该部分。
  4. 电子邮件地址将在横幅中显示。

    daily-log-inbound-email-address.png

    注意:发送到此电子邮件地址的任何电子邮件都将在日期日志的电子邮件部分中显示。

文档工具的电子邮件地址

文档工具有两种不同类型的入站电子邮件地址:

用于将文件添加到文档工具的电子邮件地址

注意:你必须拥有文档工具的“管理员”权限才能访问列出入站电子邮件地址的配置设置页面。

  1. 导航到文档工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 电子邮件地址在“通过电子邮件将文件发送到此项目”部分中的“导入选项”下列出。

    documents-inbound-email.png
    注意:发送到此地址的电子邮件所附的任何文件都将添加到“电子邮件文档”文件夹中。

用于向文件或文件夹的电子邮件部分发送电子邮件的电子邮件地址

  1. 导航到文档工具。
  2. 找到要为其创建电子邮件通信的文件或文件夹。
  3. 点击信息 icon-info2.png 图标展开信息面板。
  4. 点击电子邮件以打开电子邮件窗口。
  5. 文档的唯一电子邮件地址将在横幅中列出。

    file-folder-inbound-email-address.png

    查看文件或文件夹时,发送到此地址的所有电子邮件都将在此部分中显示。

电子邮件工具的电子邮件地址

  1. 导航到公司的报告工具。
  2. 在“打包报告”下,点击项目电子邮件地址和传真信息

    reports-project-emails.png
    该报告显示所有公司项目的列表,并为每个支持入站电子邮件的工具列出电子邮件地址:
    • 项目名称。项目的名称。
    • 电子邮件标签页地址。用于向电子邮件工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 照片标签页地址。用于向照片工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 工作日志标签页地址。用于向日志的“电子邮件”部分发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 文档标签页地址。用于向文档工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 文档传真号码。文档工具的传真号码。
  3. 如果要导出报告,请点击导出 > PDF

照片工具的电子邮件地址

注意:你必须具有照片工具的“管理员”权限才能在该工具的配置设置页面中查看电子邮件地址。

  1. 导航到项目的照片工具。
  2. 你可以在“配置设置”页面中查看电子邮件地址。请参阅通过电子邮件发送照片(入站)
    注意:发送到此项目电子邮件的任何电子邮件都将在项目的照片工具中捕获并发送到默认相册。有关默认照片相册的更多信息,请参阅配置高级设置:照片。

另请参阅

 

  1. 导航到公司的报告工具。
  2. 在“打包报告”下,点击项目电子邮件地址和传真信息

    reports-project-emails.png
    该报告显示所有公司项目的列表,并为每个支持入站电子邮件的工具列出电子邮件地址:
    • 项目名称。项目的名称。
    • 电子邮件标签页地址。用于向电子邮件工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 照片标签页地址。用于向照片工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 工作日志标签页地址。用于向日志的“电子邮件”部分发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 文档标签页地址。用于向文档工具发送电子邮件的电子邮件地址。
    • 文档传真号码。文档工具的传真号码。
  3. 如果要导出报告,请点击导出 > PDF