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Procore

在哪里可以找到用于向 Procore 发送工作日志、照片、文档和电子邮件的电子邮件地址?

背景

每个项目都有几个唯一的电子邮件地址,用于在 Procore 中导入电子邮件附件并将其转换为文档、照片和电子邮件。查看所有入站电子邮件地址的最方便的位置是公司级别报告工具。但是,如果你无权访问公司级别报告工具,则可以从与电子邮件地址关联的单个工具中进行查看。

从公司级别报告工具

如果你具有公司的报告标签页的“管理员”权限,则可以在查看报告中查看项目电子邮件地址报告。

从工作日志、电子邮件、照片和文档工具

如果你没有公司报告工具的“管理员”权限,则可以按如下所述查看工具的电子邮件地址。
注意:点击以下链接之一可跳至某个部分。

工作日志工具的电子邮件地址

  1. 导航到项目的工作日志工具。
  2. 滚动到列表视图页面的底部。
  3. 点击电子邮件以展开该部分。
  4. 电子邮件地址将显示在横幅中。

    daily-log-inbound-email-address.png

    注意:发送到此电子邮件地址的任何电子邮件都将显示在日期日志的电子邮件部分中。

文档工具的电子邮件地址

文档工具有两种不同类型的入站电子邮件地址:

用于将文件添加到文档工具的电子邮件地址

注意:你必须拥有文档工具的“管理员”权限才能访问列出入站电子邮件地址的配置设置页面。

  1. 导航到文档工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
  3. 电子邮件地址在"通过电子邮件将文件发送到此项目"部分中的"导入选项"下列出。

    documents-inbound-email.png
    注意:发送到此地址的电子邮件所附的任何文件都将添加到"通过电子邮件发送的文档"文件夹中。

用于向文件或文件夹的电子邮件部分发送电子邮件的电子邮件地址

  1. 导航到文档工具。
  2. 找到要为其创建电子邮件通信的文件或文件夹。
  3. 点击信息icon-info2.png图标以展开信息面板。
  4. 点击电子邮件以打开电子邮件窗口。
  5. 文档的唯一电子邮件地址将在横幅中列出。

    file-folder-inbound-email-address.png

    在查看文件或文件夹时,发送到此地址的所有电子邮件都将在此部分中显示。

电子邮件工具的电子邮件地址

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.
    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

照片工具的电子邮件地址

注意:你必须具有照片工具的“管理员”权限才能在该工具的配置设置页面中查看电子邮件地址。

  1. 导航到项目的照片工具。
  2. 你可以在“配置设置”页面中查看电子邮件地址。请参阅通过电子邮件发送照片(入站)
    注意:发送到此项目电子邮件的任何电子邮件都将在项目的照片工具中捕获并发送到默认相册。有关默认照片相册的更多信息,请参阅配置高级设置:照片

 

If you would like to learn more about Procore's email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page icon-external-link.png.