在会议工具中创建和管理任务

背景

你现在可以在会议工具中创建、查看和管理任务。任务分配对象会收到在会议中创建的任务的通知。项目团队可以使用及时通知轻松跟踪任务进度。

与Excel和基于电子邮件的跟踪相比，会议工具提供了更具竞争力的集成工作流。它提高了会议行动项的可见性和问责制。

所需用户权限：
- 项目会议工具的"管理员"级别权限。
  或者
- 项目会议工具的"只读"级别权限或更高级别权限，并在权限模板上启用"管理会议项"细分权限。请参阅会议 - 权限。

注意:你还必须在任务工具上启用必要的权限。请参阅任务 - 用户权限。

在通过会议工具创建和管理任务之前，必须完成以下操作:

导航到项目的会议工具。
点击你已创建的会议标题，然后导航到议程部分。
选择一个会议项并找到"任务"部分。
要直接从会议项创建任务，请点击"任务"部分中的创建任务。
右侧面板中将显示创建新任务屏幕。有关创建任务的信息，请参阅添加任务。
注意:由于会议工具直接与任务工具集成，因此从议程部分创建的所有任务也会填充在任务工具中。
要管理任务的会议后续设置，请执行以下操作:
1. 转到会议>设置页面。
2. 滚动到会议后续设置部分。
  转移所有任务选项默认情况下处于禁用状态。这表明只有未完成的任务会转移到后续会议。
3. 如果启用转移所有任务选项，则所有任务（已启动、已关闭、无效、进行中和可供审核）转移到后续会议。
要从会议项管理任务，请在议程部分执行以下操作:
1. 点击"任务"部分中的任务标题。
  任务信息将显示在右侧面板中。
2. 点击垂直省略号图标。
  你可以使用以下选项来管理任务:
  - 查看任务页面:使用此选项可以在任务工具上查看任务的一般信息。你还可以查看任务的来源。
  - 编辑任务。使用此选项可从会议工具编辑任务详细信息。
  - 删除任务。使用此选项可从会议工具中删除任务。