跳转到主内容
Procore

创建货件

  1. 最后更新
  2. 另存为PDF
 测试中

This feature is currently in beta for Procore customers.

New content will be available on this page soon.

目标

创建运送以跟踪为项目运送的材料。

背景

你可以使用 Procore 管理项目的材料。在材料工具中，你可以创建货件以跟踪已订购的材料。可以为在 Procore 之外下的订单，或者根据已获批的采购和在 Procore 合约工具中变更的订单创建发货。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
  • 你可以从订单或发货创建收据。如果你从订单创建收据，系统将自动创建一个货件。如果你已经为该订单创建了一个货件，它将创建一个重复项。你可以删除重复的货件。
  • 输入的运送日期和预计运送时间将计算货件明细项的预计交付日期。
  • 如果为上传的材料创建货件，你必须从"创建"按钮创建收据。

先决条件

材料必须通过以下方法之一列在你的库存中:

  • 合约工具用于创建材料采购订单或变更通知单，并包括以下信息:
    • 状态为"已获批"
    • 分项价格表（SOV）包括每个明细项的以下内容:
      • 描述
      • 计量单位（UOM）

步骤

从"创建"按钮创建货件

 提示
如果你上传材料而不是通过合约工具订购，请使用此方法创建你的运送。
  1. 导航到项目的材料工具。
  2. 将需要调整的材料添加到你的列表中。请参阅将材料添加到清单。
  3. 点击创建并选择收据。
  4. 可选:选择采购订单。
    注意:如果你通过合约工具订购了材料，请选择此选项。
  5. 输入"供应商"信息。
  6. 输入"收据日期"。
  7. 点击"路线"表中的任何字段，以根据你的货件信息进行调整。
  8. 可选:输入任何注释。
  9. 在"明细项"下，点击每个明细项的数量字段，然后输入需要调整的材料的数量。
    list-quantity.png
  10. 点击构建文档。
  11. 可选:在货件上，如果货件在运输过程中，则将"文档状态"更新为已发布。
    materials-status.png

从订单创建货件

  1. 导航到项目的材料工具。
  2. 点击控制标签页。
  3. 点击订单子标签页。
  4. 点击要为其创建货件的订单编号。
  5. 选中货件中项目的复选框。
    mutli-select-line-item.png
    或者
    选中"文档明细项"标题中的复选框以选择订单中的所有项。
    materials-select-all.png
  6. 在"文档明细项"标题中，点击汉堡包icon-materials-hamburger-menu.png图标并选择创建货件。
    materials-menu.png
  7. 输入货件信息:
    • 可选:货件编号/名称。输入货件编号或留空以自动生成运送编号。
    • 可选:目标。输入分配给货件中所有明细项的默认目的地。单个明细项可以稍后更新，或者在收到订单时的收据上更新。请参阅更新货件。
    • 运送日期。输入项的运送日期。
    • 预估运送时间（天） 。输入货件在到达之前预计在运输中的天数。
    • 运送参考类型。输入来自以下之一的参考类型
      • 其他/无
      • 注意事项
      • 发布
      • 提单
      • 装箱单
    • 可选:参考编号。输入货件的参考编号。
    • 可选:注释。输入任何注释。
  8. 点击创建。
  9. 可选: 上传材料附件
  10. 可选:在货件上，如果货件在运输过程中，则将"文档状态"更新为已发布。
    materials-status.png

后续步骤