编辑和重新发布指示
目标
使用项目的指示工具编辑并重新发布指示。
背景
如果之前已向收件人发布过指示,可以随时对指示进行编辑,然后使用以下步骤重新发布(也就是通过电子邮件重新发送)更新。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要编辑指示,需要拥有项目指示工具的“管理员”级别权限。
- 要编辑自己创建的指示,需要拥有项目指示工具的“标准”级别权限。
- 其他信息:
- 该工具专为澳大利亚、新西兰和加拿大的 Procore 客户开发。
- 如果创建指示并将其设为“草稿”状态,则需要稍后编辑指示,然后点击“更新和发布”按钮,将其发送给收件人。
步骤
- 导航到项目的指示工具。
- 点击要编辑的指示上的编辑。
- 根据需要更新信息。
注意:不能修改“创建者”、“创建日期”或“签发日期”字段。- *编号。Procore 会自动按顺序为指示分配编号。
- *标题。指示的说明性主题。
- 指示发起人:选择发起指示的人。
- 接收日期:选择从发起人处收到现场指示的日期(发起人是“指示发起人”字段中指定的人员)。
- 关涉人。从项目目录中选择所需的人员或通讯组。他们将是你对其发布指示的收件人
- 分发。 从项目目录中选择人员或通讯组(请参阅将通讯组添加到项目目录)。 此操作将指示副本复制给指定的个人。
- 行业。 从下拉菜单中选择适用的行业。 行业在公司级别配置。 请参阅添加或删除行业。
- 进度计划影响:选择以下其中一种状态,指示尾项清单项目是否会影响项目进度(例如,延误项目计划的进度):是、是(未知)、否、待定以及不适用。
- 私密。选中此复选框可对除了拥有指示工具“管理员”级别权限的用户、“关涉人”字段中指定的用户,以及默认通讯组成员之外的所有人隐藏指示。请参阅配置高级设置:指示。
- 成本影响:选择以下选项之一来指示尾项清单项目是否会影响项目的成本(即给项目增添成本):是、是(未知)、否、待定和不适用。
- 描述:输入现场指示的详细描述。
- 附件:要附加文件,请点击添加文件链接。然后选择所需文件。
- 选择以下选项之一:
- 如果不想为指示重新发出电子邮件(即,如果不准备通过电子邮件将其发送给收件人),请点击更新。这会将指示以草稿状态保存在列表视图中。
或者 - 如果之前没有发布过指示,或者如果更新了处于“草稿”状态的指示,请点击更新并发布。这会将指示发送给收件人并将其以已发布状态保存在列表视图中。
或者 - 如果希望通过电子邮件将现场指示发布给收件人,请点击更新并重新发布。这会将更新发送给接收人,并将更新的指示以已发布状态保存在列表视图中。
- 如果不想为指示重新发出电子邮件(即,如果不准备通过电子邮件将其发送给收件人),请点击更新。这会将指示以草稿状态保存在列表视图中。