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Procore

为文档工具创建标准项目文件夹结构

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目标

项目开始之前在项目级别创建文件夹结构以帮助组织所有项目文档。

背景

通常建议在默认项目模板中创建文件夹结构，以便将此结构转移到其他项目中。为项目创建文件夹结构可提供所有项目文档的有序视图，以便于在 Procore 中的每个项目中使用这些文档。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目文档工具的“管理员”权限。
  • 其他信息：
    • 作为最佳实践，Procore 建议不要为原本应存在于 Procore 工具中的文件创建文件夹。我们建议使用这些工具以获得最佳体验（例如，送审、规范）。
    • 你可以通过从你的计算机上传空文件夹，在文档工具中自动创建新文件夹。请参阅将文件或文件夹上传到项目级别文档工具。

视频

步骤

  1. 在 Procore 中导航到项目模板（建议在默认项目模板中创建此文件夹结构，以便于将其复制到其他项目）。
    注意：如果你没有设置项目模板，请参阅配置项目模板。
  2. 导航到项目的文档工具。
  3. 在主根文件夹下创建子文件夹，采用你最希望在项目中使用的文档组织方式。
    注意：有关构建文件夹的更多信息，请参阅创建文件夹。
    下图概述了示例文件夹结构：
    documents-folder-structure.png
  4. 可选：如果要将文件夹结构应用于现有项目，请参阅我可以将一个项目的文件夹复制到另一个项目吗？
    注意：复制文件夹结构时，不包括这些文件夹中的任何文件。但是，你可以复制项目文档工具根文件夹中的文件。请参阅我可以将一个项目的文档文件夹复制到一个新项目吗？