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创建和管理工作日志细分

背景

你可以在同一天在同一项目内创建和管理多个工作日志(细分)。日志细分可帮助你按地点、阶段、工作小组、班次或公司组织日志条目 - 因此文档反映了现场的实际执行方式。每个细分都支持自己独立的日志条目,以捕获准确的相关数据。你可以将地点分配给单个细分 - 从该细分创建条目时会预先填充地点。

项目团队可以按细分筛选日志视图,以专注于与他们最相关的日志。例如,监理可以专注于分配给他们的细分,而不会被项目其他部分分心。日志细分还与360 度报告兼容,用于汇总的项目级别分析。

日志细分可帮助项目团队:

  • 以准确反映正在执行的工作的方式构建日志结构 - 按工作小组、区域或阶段。

  • 更有效地使用该工具,实现更清晰的工作和主动担当、更顺畅的协作以及更简单的数据审查和批准。

  • 为大型项目或复杂报告准备优质项目文档。

注意:支持 PDF 导出(包括细分名称,按细分组织)和分页(已添加到细分设置部分)功能。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:

步骤

要创建和管理多个工作日志细分,请使用以下程序:

创建和查看日志细分

  1. 导航到项目的工作日志工具。

  2. 点击的图标设置 齿轮图标。
    此时将显示工作日志设置页面。

  3. 选择一般标签页并滚动到项目细分部分。

  4. 项目细分部分,点击创建细分
    此时将出现创建新细分屏幕。

  5. 要创建新的工作日志细分,请按照所述添加一般信息:

    1. 名称字段中,输入日志条目的名称。例如,North Tower - 办公空间。

    2. 描述字段中,输入日志细分的简要描述。

    3. 已分配的日志字段中,点击工作日志设置日志类型链接以选择日志细分的日志类型(例如人力和注释)。
      日志类型页面列出了为你的项目启用的所有日志类型。请参阅配置高级设置:工作日志

    4. 日志字段中,查看包含的日志类型。
      注意:如果不想包括任何日志 类型,可以直接从日志字段中将其删除。

  6. 点击创建细分
    系统会为包含的日志类型创建新的日志细分。

  7. 导航到列表视图页面以查看项目中的所有活动。
    你可以查看为所需日志类型创建的所有日志细分。例如,你可以在一个位置轻松查看人力日志 类型的工作区域详细信息、总劳动力或总作业小时数。
    注意:在列表视图页面中,你可以将地点分配给单个细分 - 地点是在从该细分创建条目时预先填充的。

  8. 要查看特定的日志细分,请使用列表视图页面顶部的所有工作日志细分筛选器。

  9. 切换到日历视图页面并查看日志条目。
    日历视图有助于跟踪每个日志细分的进度。

编辑日志细分

  1. 点击的图标设置 齿轮项目工作日志工具中的 图标。

  2. 选择一般标签页并滚动到项目细分部分。
    项目细分部分将显示所有日志细分。

  3. 要编辑或更新日志细分,请点击相应细分行中的编辑图标。

  4. 添加更改并点击更新
    日志细分详细信息已更新并保存。

删除日志细分

  1. 点击的图标设置 齿轮项目工作日志工具中的 图标。

  2. 选择一般标签页并滚动到项目细分部分。
    项目细分部分将显示所有日志细分。

  3. 要删除日志细分,请点击删除图标删除投标收件人相应细分行中的图标。
    细分信息已删除。