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Procore

搜索、排序和筛选通信

目标

使用搜索、筛选和排序选项快速查找通信或自定义通信的列出方式。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 一个或多个项目通信类型的“只读”级别权限或更高级别权限。
  • 其他信息:
    • 在某些字段中,逾期的通信项显示为红色字体。
    • 使用搜索工具进一步缩小显示结果的范围。搜索工具取决于所有选定的筛选器参数,并且只会搜索筛选结果中的项。使用一个或多个筛选器来限制显示哪些项。
    • 所应用的筛选器(通过在添加筛选器下拉列表中选择项目)是持久性的,将保留至下一个会话,除非点击全部清除
    • 使用排序来重新排列通信的列出方式。
    • 搜索、排序和筛选可以结合使用,以查找项或进一步自定义通信的列出方式。

步骤

你可以选择以下任一选项来查找特定通信。

注意:这些步骤不需要按特定顺序完成。

搜索通信

在搜索栏中输入关键词或搜索短语,完成以下步骤以搜索通信。

点击此处查看步骤。 

  1. 通过在项目工具中选择通信,导航到项目的通信工具。
    将显示通信页面,其中显示项目的所有通信列表。
  2. 搜索方框中输入关键词或短语。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。

    搜索功能支持使用高级搜索符号。要了解更多信息,请参阅Procore 中的高级搜索符号是什么?

    search-rfis.png

返回步骤


筛选通信列表

完成以下应用筛选器的步骤,找到通信或自定义通信的列出方式。

点击此处查看步骤。 

  1. 导航到项目的通信工具。
  2. 点击添加筛选器并选择以下选项之一:
    filter-rfis.png
    • 任务分配对象:勾选一个或多个姓名旁边的复选框,以按任务分配对象筛选通信项列表。
    • 关联公司:勾选一个或多个公司名称旁边的复选框,以按其关联公司筛选通信项列表。
      注意:如果公司中至少有一个用户添加到至少一个通信项的任务分配对象创建者接收自分发字段时,则该筛选器选项将包括该公司。
    • 关闭日期:在日历中,选择以下两个选项之一:
      • 单日:选择要筛选列表的特定日期。
      • 日期范围:选择要筛选列表的日期范围。
    • 成本编号:勾选一个或多个成本编号旁边的复选框,按项关联的成本编号筛选通信项列表。
    • 成本影响:勾选以下一个或多个选项旁边的复选框:
      • 是(未知)
      • 待定
      • 不适用
    • 创建日期:在日历中,选择以下两个选项之一:
      • 单日:选择要筛选列表的特定日期。
      • 日期范围:选择要筛选列表的日期范围。
    • 创建者:勾选一个或多个姓名旁边的复选框,以按勾选一个或多个姓名旁边的复选框,以按创建者筛选通信项列表。
    • 分发成员:勾选一个或多个名称旁边的复选框,以按已添加到分发字段的用户筛选通信项列表。
    • 截止日期:在日历中,选择以下以下两个选项之一:
      • 单日:选择要筛选列表的特定日期。
      • 日期范围:选择要筛选列表的日期范围。
    • 签发日期:在日历中,选择以下两个选项之一:
      • 单日:选择要筛选列表的特定日期。
      • 日期范围:选择要筛选列表的日期范围。
    • 最近活动:这将按所添加项的最近答复的日期筛选通信项列表。在日历中,选择以下选项之一:
      • 单日:选择要筛选列表的特定日期。
      • 日期范围:选择要筛选列表的日期范围。
    • 地点:勾选一个或多个地点旁边的复选框,以按相关地点筛选通信项列表。
    • 逾期:勾选复选框以仅显示逾期的通信项。
    • 收件人:勾选一个或多个姓名旁边的复选框,以按已添加到收件人字段的用户筛选通信项列表。
    • 答复人:勾选一个或多个姓名旁边的复选框,以按将答复添加到项的用户筛选通信项列表。
    • 进度计划影响:选中以下一个或多个选项旁边的复选框:
      • 是(未知)
      • 待定
      • 不适用
    • 进度计划任务:勾选一个或多个进度计划任务旁边的复选框,以按关联的进度计划任务筛选通信项目列表。
    • 规范分项:标记一个或多个规范分项旁边的复选框,以按相关规范分项筛选通信项列表。
    • 子作业:勾选一个或多个子作业旁边的复选框,以按相关子作业筛选通信项列表。
    • 状态:勾选一个或多个状态旁边的复选框,以按状态筛选通信项列表。
    • 行业:勾选一个或多个行业旁边的复选框,以按行业筛选通信项列表。
    • 类型:勾选一个或多个类型旁边的复选框,以按类型筛选通信项列表。
  3. 按键盘上的 Esc 键可查看经过筛选的通信项列表。
  4. 可选:重复上述步骤以添加更多筛选器。
  5. 要清除筛选器,请点击其名称旁边的 X。
    或者
    要清除所有筛选器,请点击全部清除

返回步骤


对通信列表进行排序

  1. 导航到项目的通信工具。
  2. 点击以下其中一个列名称可按以下字段中的数据对通信项列表排序:

    switch-column-order.png
    • 编号
    • 主题
    • 创建者
    • 发布日期
    • 截止日期
    • 状态
    • 地点
    • 子作业
    • 创建于
    • 数量
    • 接收自
    • 最近活动
    • 自定义字段(“数字”、“日期”、“复选框”、“纯文本”和“时间”)
       注意

      以下列默认隐藏:

      • 子作业
      • 创建于
      • 数量
      • 接收自
      • 最近活动
      • 自定义字段

      有关在通信列表中显示、隐藏和重新排列列的信息,请参阅自定义通信工具中的列显示

  3. 可选:再次点击列名称可在升序和降序之间切换显示结果。

返回步骤