搜索、排序和筛选通信

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目标

使用搜索、筛选和排序选项快速查找通信或自定义通信的列出方式。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 项目通信工具的“只读”级别权限或更高级别权限。
其他信息：
- 使用搜索工具进一步缩小显示结果的范围。搜索工具取决于所有选定的筛选器参数，并且只会搜索筛选结果中的项。使用一个或多个筛选器来限制显示哪些项。
- 所应用的筛选器（通过在添加筛选器下拉列表中选择项目）是持久性的，将保留至下一个会话，除非点击全部清除。
- 使用排序来重新排列通信的列出方式。
- 搜索、排序和筛选可以结合使用，以查找项或进一步自定义通信的列出方式。

步骤

你可以选择以下任一选项来查找特定通信。

注意：这些步骤不需要按特定顺序完成。

搜索通信
筛选通信列表
对通信列表进行排序

搜索通信

在搜索栏中输入关键词或搜索短语，完成以下步骤以搜索通信。

点击此处查看步骤。

通过在项目工具中选择通信，导航到项目的通信工具。
将显示通信页面，其中显示项目的所有通信列表。
在搜索方框中输入关键词或短语。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。

返回步骤

筛选通信列表

完成以下应用筛选器的步骤，找到通信或自定义通信的列出方式。

点击此处查看步骤。

通过在项目工具中选择通信，导航到项目的通信工具。
将显示通信页面，其中显示项目的所有通信列表。
从添加筛选器列表中，根据需要应用任意数量的以下筛选器：
- 任务分配对象：选择任务分配对象的姓名，可将列表范围缩小到分配给这些个人的通信。
- 关联的公司：选择与要筛选列表的公司相对应的复选框。
  注意：如果公司中至少有一个用户添加到至少一个通信项的任务分配对象、创建者、接收自或分发字段，则该筛选器选项将包括该公司。
- 关闭日期：在日历中，选择以下两个选项之一：
  - 单日：选择要筛选列表的特定日期。
  - 日期范围：选择要筛选列表的日期范围。
- 创建日期：在日历中，选择以下两个选项之一：
  - 单日：选择要筛选列表的特定日期。
  - 日期范围：选择要筛选列表的日期范围。
- 创建者：勾选要为其筛选列表的通信创建者所对应的复选框。
- 签发日期：在日历中，选择以下两个选项之一：
  - 单日：选择要筛选列表的特定日期。
  - 日期范围：选择要筛选列表的日期范围。
- 最近活动：这将按所添加项的最近答复的日期筛选通信项列表。
  在日历中，选择以下选项之一：
  - 单日：选择要筛选列表的特定日期。
  - 日期范围：选择要筛选列表的日期范围。
- 逾期：要仅列出逾期的通信，请勾选是复选框。
- 状态：从列表中选择一项或多项：
  - 已关闭：通信已关闭。
  - 未完成：通信未完成。
  - 自定义状态：你可以筛选其他自定义状态。
    注意：你无法筛选处于“草稿”状态的项。
- 类型：从列表中选择一个或多个复选框以筛选通信列表，以便仅查看所选类型。
- 接收自：在接收自中选择一个姓名，以将通信列表的范围缩小至该个人。
- 答复人：勾选一个或多个姓名旁边的复选框，以缩小对项添加答复的用户通信项列表的范围。
点击添加筛选器列表之外的任何区域，将筛选器应用到通信列表。
如果要清除已应用的筛选器，点击全部清除。否则，筛选器将一直存在，直到予以清除或更改。