搜索、排序和筛选通信
测试版选项
通信工具的列表视图现已推出现代化的用户体验。了解有关此公开测试版的更多信息，以及你的 Procore联系人如何帮助你启用它。目标
使用搜索、筛选和排序选项快速查找通信或自定义通信的列出方式。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 一个或多个项目通信类型的“只读”级别权限或更高级别权限。
- 其他信息：
- 在某些字段中，逾期的通信项显示为红色字体。
- 使用搜索工具进一步缩小显示结果的范围。搜索工具取决于所有选定的筛选器参数，并且只会搜索筛选结果中的项。使用一个或多个筛选器来限制显示哪些项。
- 所应用的筛选器（通过在添加筛选器下拉列表中选择项目）是持久性的，将保留至下一个会话，除非点击全部清除。
- 使用排序来重新排列通信的列出方式。
- 搜索、排序和筛选可以结合使用，以查找项或进一步自定义通信的列出方式。
步骤
你可以选择以下任一选项来查找特定通信。
注意：这些步骤不需要按特定顺序完成。
搜索通信
在搜索栏中输入关键词或搜索短语，完成以下步骤以搜索通信。
点击此处查看步骤。
- 通过在项目工具中选择通信，导航到项目的通信工具。
这将显示通信页面，其中显示了项目的所有通信的列表。 - 在搜索栏中输入关键词或短语
然后按键盘上的 ENTER 键。
筛选通信列表
注意
你现在可以访问现代化的用户体验，该体验具有新的筛选器和列选项，可用于通信列表视图。要启用公开测试版并使用这些功能，客户应联系他们的 Procore联系人。完成以下应用筛选器的步骤，找到通信或自定义通信的列出方式。
点击此处查看步骤。
- 导航到项目的通信工具。
- 点击筛选器
并选择自定义字段或以下提供的字段中的一项或多项:
- 任务分配对象:在下拉菜单中，选择一个或多个名称以用作筛选器。
- 关联公司:在下拉菜单中，选择一个或多个公司名称以用作筛选器。
注意:当公司中的至少一个用户添加到至少一个通信项的任务分配对象、创建者、接收自或分发字段时，此处会列出该公司。 - 关闭日期：在日历中，选择以下两个选项之一：
- 单日:选择要用作筛选器的特定日期。
- 日期范围:选择要用作筛选器的日期 范围。
- 成本编号:在下拉菜单中，选择一个或多个成本编号以用作筛选器。
- 成本影响:在下拉菜单中，选择一个或多个成本影响选项。
- 创建日期：在日历中，选择以下两个选项之一：
- 单日:选择要用作筛选器的特定日期。
- 日期范围:选择要用作筛选器的日期 范围。
- 创建者:选中一个或多个名称旁边的复选框以用作筛选器。
- 分发成员:选中一个或多个名称旁边的复选框，以按已添加到"分发"字段的用户筛选列表项。
- 截止日期：在日历中，选择以下以下两个选项之一：
- 单日:选择要用作筛选器的特定日期。
- 日期范围:选择要用作筛选器的日期 范围。
- 签发日期：在日历中，选择以下两个选项之一：
- 单日:选择要用作筛选器的特定日期。
- 日期范围:选择要用作筛选器的日期 范围。
- 最近活动：这将按所添加项的最近答复的日期筛选通信项列表。在日历中，选择以下选项之一：
- 单日:选择要用作筛选器的特定日期。
- 日期范围:选择要用作筛选器的日期 范围。
- 地点:在下拉菜单中，选择一个或多个地点以用作筛选器。
- 逾期：勾选是复选框以仅显示逾期的通信项。
- 接收自:在下拉菜单中，选择一个或多个名称以用作筛选器。
- 答复人:在下拉菜单中，选择一个或多个名称以用作筛选器。
- 进度计划影响:在下拉菜单中，选择一个或多个进度计划影响选项以用作筛选器。
- 进度计划任务:在下拉菜单中，选择一个或多个进度计划任务以用作筛选器。
- 规范分项:在下拉菜单中，选择一个或多个规范分项以用作筛选器。
- 子作业:在下拉菜单中，选择一种或多种类型以用作筛选器。
- 状态:在下拉菜单中，选择一个或多个状态以用作筛选器。
- 行业:在下拉菜单中，选择一个或多个行业用作筛选器。
- 类型:在下拉菜单中，选择一种或多种类型以用作筛选器。
- 通过点击选择窗口外的空白区域来刷新搜索结果，以查看经过筛选的通信项列表。
- 可选：重复上述步骤以添加更多筛选器。
- 要清除筛选器，请点击其名称旁边的 X。
或者
要清除所有筛选器，请点击全部清除。
对通信列表进行排序
- 导航到项目的通信工具。
- 点击列标题，按该字段中的数据升序对通信项进行排序。
- 再次点击同一列标题，可按该字段中的数据降序对通信项列表进行排序。
- 第三次点击同一列标题，以停止按该字段中的数据对通信项列表进行排序。
注意:这意味着数据按"上次活动"日期降序排列，因此具有最近活动的通信项显示在列表顶部。
在决定哪列最适合对表格数据进行排序时，请考虑哪些列可用:
默认显示的列:
- 类型
- 编号
- 主题
- 最近活动
- 任务分配对象
- 创建者
- 发布日期
- 截止日期
- 状态
- 地点
- 分发
- 附件
默认隐藏的列:
默认情况下，这些列是隐藏的。你可以通过在表格设置中切换它们来将其设置为显示
。
- 子作业
- 创建于
- 数量
- 接收自
- 最近活动
- 自定义字段（“数字”、“日期”、“复选框”、“纯文本”和“时间”）
有关在通信列表中显示、隐藏和重新排列列的信息，请参阅自定义通信工具中的列显示。