允许或防止分包商发票超额计费
目标
配置项目合约工具，允许或防止分包商发票超额计费。
背景
如果分包商发票的明细项超过协议中的合同金额，就会发生超额计费。如果在 Procore 中忽略超额计费，则会对项目的总体预算产生负面影响，因为你被收取的金额高于商定的金额。默认情况下，项目合约工具会配置为允许对项目进行超额计费。但是，你也可以启用一项功能来检查发票是否超额计费，同时在明细项超额计费时通知你。
为防止分包商发票超额计费，可执行以下两 (2) 种操作：
- 关闭“允许超额计费”功能。如果任意发票明细项超过合约预算金额的 100%，此操作将阻止用户保存发票。要关闭此设置，请参阅以下步骤。
- 打开“防止所有项目超额计费”设置。贵公司的 Procore 管理员可在公司级别管理员工具中打开此设置。此设置可允许用户在发票明细项超过公司所有项目合约预算金额的 100% 时保存发票。要了解有关此设置的更多信息，请参阅为项目设置默认值。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目合约工具的“管理员”级别权限。
步骤
配置“允许分包商超额计费”设置
- 导航到项目的合约工具。
- 点击配置设置
图标。 - 点击发票设置链接。
- 在设置页面中，滚动到其他部分。
- 向左或向右移动切换开关：
- 为防止超额计费，将允许分包商超额计费开关向左移动，使开关显示为灰色。这是默认设置。
或者 - 要允许超额计费，请将允许分包商超额计费开关向右移动，使开关显示为蓝色，如下图所示。
注意
如果贵公司的 Procore 管理员已在公司管理员工具中打开“防止所有项目超额计费”设置，则你无法更改此设置。
- 为防止超额计费，将允许分包商超额计费开关向左移动，使开关显示为灰色。这是默认设置。
- 点击更新。
更新金额以超额计费 SOV 明细项
如果“允许分包商超额计费”设置打开，则 Procore 会在明细项条目超过合约预算金额的 100% 时提醒你。
- 导航到项目的合约工具。
- 在合同标签页中找到合约。
- 点击编号链接将其打开。
- 点击编辑合同按钮。
- 滚动到分项价格表卡。
- 找到要更新的明细项。
- 在合约中输入超出预算金额的金额。
示例
在此示例中，我们更新了五个超过合约预算金额 100% 的明细项值。
- 点击保存。
旧版 如果正在使用旧版分包商发票体验，则系统会出现一条"无效明细项"消息，即提醒你所输入的金额超过了合约预算金额的 100%。点击继续，然后调整明细项，使其不再超过 100%。
BETA测试版 如果使用的是测试版分包商发票体验，则系统会出现"我们无法保存你的更改"消息。 该消息会列出在合约中输入的超出预算金额 100% 的所有明细项。调整金额，使明细项不再超过 100%。