提交投标
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欢迎来到 Procore!
如果你被邀请对使用 Procore 基于云的建筑软件管理的项目进行投标,你应该会在收件箱中收到如下例所示的电子邮件邀请。
目录
下载投标文件(#1)
要下载此项目的投标文件(包括任何规范、图纸和文件),只需点击上图中 #1 处的下载文件链接。你也可以通过点击在 Procore 中查看从 Procore 中的 Planroom 下载文档。请参阅下载投标文件。
注意:点击电子邮件中的“了解如何下载投标文件”链接,也可以查看关于下载投标文件的文章。如上图中的 #7 所示。
说明你的投标意向 (#2)
在不同的时间投标
如果你想声明要竞标项目,但目前不希望填写投标单,只需点击是。这将通知公司你要投标,并且你的投标信息将在未来出现。如果你不打算回复投标和/或投标金额,则可能会在临近投标截止日期时收到一封提醒投标的电子邮件。
不投标
如果你选择不投标公司的项目,只需点击否。这将通知公司他们不应期望你投标。
投标详情 (#3)
在 #3 将看到包名称和项目信息。
客户详情 (#4)
在 #4 将看到是谁向你发送了投标邀请的详细信息。
投标前演练和 RFI 信息 (#5)
在上面屏幕截图中的 #5,你可以查看投标前演练的日期/时间以及任何相关注释,还将看到投标前 RFI 信息。此部分可选;项目可能没有投标前现场演练或任何投标前 RFI。
成本编号 (#6)
已分配给你进行投标的成本编号显示在图像中的 #6 处。登录 Procore 后,可以选择更多成本编号并记录每个成本编号的投标。
登录 Procore (#7)
首次投标人
如果这是你第一次收到使用 Procore 对项目进行投标的邀请,请点击链接查看投标文件包并在 Procore 中提交投标。这将提示你为账户创建密码。创建密码后,你将能够访问投标信息。有关后续步骤,请参阅“访问你的投标单”。
注意:提交投标时,每家公司只允许一个投标。即使邀请多人投标,也只有一方可以代表公司投标。
如果此电子邮件是转发给你的,你将无法访问投标单。 Procore 使用电子邮件地址作为用户 ID。这意味着只有此电子邮件的原始收件人可以访问投标单的账户。(注意:原始收件人将直接收到 @procore.com 发出的电子邮件。)如果你要访问投标单,请联系项目的总承包商。如果你不确定如何联系他们,请发送电子邮件至 support@procore.com。
访问你的投标单
- 使用你的(新)账户登录 Procore。
注意:如果你通过投标邀请电子邮件登录,你将被自动定向到投标单。 - 导航到公司的 Planroom 工具。有关更多信息,请参阅 Planroom。
注意:Planroom 工具管理你要向其投标的公司的投标提交和投标组织。 - 在 Planroom 中,你将看到所有邀请你投标的投标文件包。点击每个投标文件包,将你带到投标单,在那里你将看到项目和投标信息。
- 如果你打算投标或不投标,在投标单上回答横幅。
- 如果你选择投标计划,橙色的输入投标按钮将变为活动状态。
- 点击“输入投标”并填写你的投标信息。
- 成本编号:在“金额”下的字段中,指明你想要投标的金额。你可以通过点击“添加工作范围”来竞标其他项目。“总计:$”字段会自动计算并填充你所有投标的总计。
注意:你可以通过点击成本编号旁边的 X 图标删除不属于原工作范围的成本编号。 - 包含事项:披露相关合同文件中可能未明确说明的任何包含事项。
- 除外事项:披露相关合同文档中可能未明确说明的任何除外事项。
- 备注:可选:添加你要发送给公司的任何备注。
- 附件:可选:将任何相关附件添加到投标单。
- 成本编号:在“金额”下的字段中,指明你想要投标的金额。你可以通过点击“添加工作范围”来竞标其他项目。“总计:$”字段会自动计算并填充你所有投标的总计。
- 如果你想在其他时间重新查看你的投标单,点击保存供以后使用。
- 在投标单确定后,点击提交投标。
注意:Procore 有许多其他用于施工管理的工具,包括文档、RFI、送审/送审流程和图纸管理、会议、尾项清单、目录、合约,以及更多促进施工顺利进行的工具。如果中标,你将能够使用其中的许多工具来帮助你完成工作。