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Procore

将规范分项导入管理员工具

IMPORTANT! In order to protect the integrity of your company’s data, Procore Employees are restricted from modifying the data that clients submit in all Procore Import Templates. This restriction applies to all data modifications, including correcting typographical errors. If Procore determines that errors are present in any Procore Import Template that you submit to Procore, it will be returned to you for correction. Please note that the import process may take up to 72 hours to process.

 

目标

如果你的公司尚未启用规范工具,则将项目规范分项导入管理员工具。

背景

大多数公司选择使用项目级别规格工具上传和管理他们的规范集。有关详细信息,请参阅规格。如果你为一家决定不使用规范工具的公司工作,你的团队可以选择在项目的管理员工具中管理你的项目规范。为了节省数据输入时间,管理工具允许你下载导入模板的副本,然后你可以更新并将其导入 Procore。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目管理员工具的“管理员”权限。
  • 如果规范工具是项目上启用的工具:
    • 请不要使用以下步骤。作为替代,请参阅规格
  • 其他信息:

步骤

  1. 导航到项目级别管理员工具。
  2. 在“项目设置”下,点击规范分项
  3. 点击下载模板按钮。
    注意:此按钮仅在禁用项目级别规范工具时可用。
  4. 将用户信息添加到模板。请记住以下注意事项:
    • 模板注意事项
      • 你必须输入由模板的列标题和列顺序指定的数据。
      • 为避免导入延迟和问题,请不要修改列标题,不要添加空白列,不要创建其他列,也不要将行留空。
    • 行数据的注意事项
      • 表中每一行对应一个单独的规范分项记录。你可以导入的行数没有限制。但是行不能为空。
      • 请注意,应用程序之间的复制/剪切和粘贴操作可能会向你的文件添加特殊或隐藏字符。例如,如果你从 Microsoft Word 剪切数据,然后将其粘贴到 Microsoft Excel 中,则可能会将隐藏字符粘贴到你的文件中。这会对导入过程产生负面影响并导致导入错误。
      • 不应粘贴到文件中的特殊/隐藏字符包括:
        • '(单引号)
        • "(双引号)
        • 1/2(正斜杠)
        • -(破折号)
        • ,(逗号)
  5. 复制整个表格,不包括空白行和列。

    spec-section-import.png
  6. 导航到项目级别的管理员工具。
  7. 点击右侧窗格中“项目设置”下的规范分项页面。
  8. 将导入模板的内容粘贴到右侧窗格的导入框中。

    import-spec-sections2.png
  9. 点击导入规范分项分
    不久之后,你的规范分项将显示在日志中。