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Procore

将规范分项导入管理员工具

重要提示!为了保护公司数据完整性,Procore 员工不得修改客户在所有 Procore 导入模板中提交的数据。此限制适用于所有数据修改,包括更正印刷错误。如果 Procore 确定你向 Procore 提交的任何 Procore 导入模板中存在错误,系统将退回给你进行更正。请注意,导入过程可能需要长达 72 小时来处理。

 

目标

如果你的公司尚未启用规范工具,则将项目规范分项导入管理员工具。

背景

大多数公司选择使用项目级别规格工具上传和管理他们的规范集。有关详细信息,请参阅规格。如果你为一家决定不使用规范工具的公司工作,你的团队可以选择在项目的管理员工具中管理你的项目规范。为了节省数据输入时间,管理工具允许你下载导入模板的副本,然后你可以更新并将其导入 Procore。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目管理员工具的“管理员”权限。
  • 如果规范工具是项目上启用的工具:
    • 请不要使用以下步骤。作为替代,请参阅规格
  • 其他信息:

步骤

  1. 导航到项目级别管理员工具。
  2. 在“项目设置”下,点击规范分项
  3. 点击下载模板按钮。
    注意:此按钮仅在禁用项目级别规范工具时可用。
  4. 将用户信息添加到模板。请记住以下注意事项:
    • 模板注意事项
      • 你必须输入由模板的列标题和列顺序指定的数据。
      • 为避免导入延迟和问题,请不要修改列标题,不要添加空白列,不要创建其他列,也不要将行留空。
    • 行数据的注意事项
      • 表中每一行对应一个单独的规范分项记录。你可以导入的行数没有限制。但是行不能为空。
      • 请注意,应用程序之间的复制/剪切和粘贴操作可能会向你的文件添加特殊或隐藏字符。例如,如果你从 Microsoft Word 剪切数据,然后将其粘贴到 Microsoft Excel 中,则可能会将隐藏字符粘贴到你的文件中。这会对导入过程产生负面影响并导致导入错误。
      • 不应粘贴到文件中的特殊/隐藏字符包括:
        • '(单引号)
        • "(双引号)
        • 1/2(正斜杠)
        • -(破折号)
        • ,(逗号)
  5. 复制整个表格,不包括空白行和列。

    spec-section-import.png
  6. 导航到项目级别的管理员工具。
  7. 点击右侧窗格中“项目设置”下的规范分项页面。
  8. 将导入模板的内容粘贴到右侧窗格的导入框中。

    import-spec-sections2.png
  9. 点击导入规范分项分
    不久之后,你的规范分项将显示在日志中。