发送资源规划的消息

背景

在管理资源时，你可以发送消息以提供有用的信息，例如天气更新、进度计划或有关某些职位的信息。

所需用户权限
在资源计划中发送的消息不会在 Procore 的电子邮件中显示。
默认情况下，你只能看到自己创建的消息。要允许其他用户看到你的消息，请在创建消息时选中“所有用户都可以看到此消息”框。
消息不得超过 1，200 个字符。
消息可以单独发送或发送给组。
- 个人。
  - 邮件将分别发送给每个收件人。
  - 收件人看不到邮件已发送给多人。
  - 收件人的答复仅针对原始邮件的发件人。
- 组。
  - 该消息作为一条消息发送给整个组。
  - 每个收件人都可以看到邮件发送到的每个人。
  - 当收件人答复时，组中的每个收件人都会在消息链中收到答复。
  - 组消息最适合多人讨论。
收件人
- 无法通过 SMS 回复。
  注意:接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。
- 可以从他们自己的电子邮件客户端回复。电子邮件回复显示在你的收件箱中。
- 可以使用资源计划/ LaborChart应用程序答复。
从人员列表或消息工具中，你可以执行以下操作:
- 向个人或多人发送消息。
从分配面板或分配甘特图中，你可以执行以下操作:
- 在特定日期或特定日期范围内向分配给项目的所有人员发送消息。
在安排将来发送的消息或为多个收件人创建草稿时，将为每个收件人创建和管理单独的消息。

你可以从资源规划中的以下位置发送消息:

使用消息向你的人员列表中的任何人发送消息，这些人的个人资料配置为通过电子邮件、SMS 或通过资源规划/ LaborChart应用程序接收消息。

导航到公司级别资源计划工具。
点击人员并选择人员列表。
选中你要向其发送消息的人员的复选框。
点击发送图标。
选择"消息类型":
- 个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。
- 组消息。选择将消息发送给多个收件人。
可选:点击"添加收件人"字段并选择其他收件人。
输入主题。
输入你要发送的消息内容。
可选:移动"计划发送"切换按钮打开以安排在稍后发送消息。
- 输入发送消息的日期。
- 输入时间以发送消息
- 输入尾项，发送消息
- 选择在上午或下午发送消息。
可选:勾选"所有用户都可以看到此消息"复选框，以允许其他用户访问消息工具中的消息。
点击立即发送以发送或预定消息。
或者
点击保存草稿将消息另存为草稿。

在分配面板上，你可以向所有在特定日期或特定日期范围内分配项目的人发送消息。

导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择分配面板。
点击省略号要为其发送消息的项目的。
选择向人员发送消息。
根据当天有分配的人员选择将消息发送给谁。
- 当前查看日。当天在分配面板上显示分配的人员。
- 日期范围。在特定日期范围内有分配的人员。
  1. 选择日期范围的开始日期。
  2. 选择结束日期或距开始日期的周数。
点击创建消息。
可选:输入主题。
输入你要发送的消息。
选择"消息类型":
- 个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。
- 组消息。选择将消息发送给多个收件人。
可选:点击添加收件人并选择其他收件人。
勾选"所有用户都可以看到此消息"复选框，以允许其他用户访问消息工具中的消息。
选择何时发送消息:
- 立即发送。选择此选项可立即发送消息。
- 进度计划。将"计划发送"的切换开关移至开启位置以预定消息。
  1. 输入要发送的预定消息的日期和时间。
  2. 点击进度计划。
- 保存草稿。选择此选项可将消息另存为草稿。

旧版新的分配甘特图现在可用。旧版本即将停用，但你仍然可以在资源规划工具的其他部分访问此功能。

从分配甘特图中，你可以在特定日期或特定日期范围内向所有项目任务分配对象发送消息。

导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择甘特图（旧版） 。
选择项目。
点击省略号要为其发送消息的项目的。
选择向人员发送消息。
根据当天有分配的人员选择收件人。
- 当前查看日。在选定的特定日期有分配的人员。
- 日期范围。在特定日期范围内有分配的人员。
  1. 选择日期范围的开始日期。
  2. 选择结束日期或距开始日期的周数。
点击创建消息。
可选:输入主题。
输入要发送的消息。
选择"消息类型":
- 个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。
- 组消息。选择将消息发送给多个收件人。
可选:点击添加收件人并选择其他收件人。
勾选"所有用户都可以看到此消息"复选框，以允许其他用户访问消息工具中的消息。
选择何时发送消息:
- 立即发送。选择此选项可立即发送消息。
- 进度计划。将"计划发送"的切换开关移至开启位置以预定消息。
  1. 输入要发送的预定消息的日期和时间。
  2. 点击进度计划。
- 保存草稿。选择此选项可将消息另存为草稿。