搜索和筛选公司级别文档
目标
搜索并将筛选器应用于存储在文档工具中的文件。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 公司级别文档工具的“只读”或更高级别权限。
注意：只会在搜索结果中看到有权查看的文档。
- 公司级别文档工具的“只读”或更高级别权限。
- 其他信息：
- 系统在以下字段中搜索关键词匹配项：文件名、路径和描述。
- 该工具在以下支持的文件类型中搜索基于矢量的内容：.csv、.doc、.docx、.pdf、.xls、.xlsx。请参阅 PDF 中的栅格和矢量内容有何区别？
步骤
点击查看执行以下操作的步骤：
搜索文档
- 导航到文档工具。
- 在搜索栏中输入搜索词。
- 按键盘上的回车键或 ENTER 键，或点击搜索图标。
注意：系统会显示相关搜索结果的列表。
- 可选：可以通过添加筛选器来缩小搜索结果列表的范围。请参阅下面的筛选文档。
筛选文档
- 点击添加筛选器下拉菜单。
选择以下筛选器之一进行应用：- 上传/创建者：选中用户旁边的复选框，从而仅显示该用户上传/创建的文件。可以选择多个用户或选择所有用户。
- 上传/创建日期：选择某一天或一个日期范围。可以输入日期或点击日历上的日期来选择特定日期。
- 显示回收站中的文件：如果要包括当前在回收站中的文件，请选中“是”旁边的复选框。
- 选择筛选器后，点击页面上的任何其他位置以应用筛选器。
- 可选：要清除应用的筛选器并显示所有搜索结果，请点击全部清除。
导出结果列表
搜索和筛选文档后，可以导出匹配结果列表。
- 点击导出
图标。 - 选择 PDF 或 CSV。
- 点击导出。