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Procore

查看更多一般条款详细信息

目标

查看一般条件见解。

背景

选择加入 Procore 见解试用版的公司的公司管理员可以在账户主页以及项目主页和预算的项目中查看见解。选择加入 Procore 见解试用版的公司的项目管理员可以从项目主页和预算工具查看一般条款见解。

需要考虑的事项

  • 所需的用户权限:
    • 公司级别管理员工具的"管理员"级别权限,用于查看有关账户主页、项目主页和预算工具的见解。
    • 项目级别管理员工具的"管理员"级别权限,用于查看对项目主页和预算工具的见解。
    • "预算管理员"或"查看项目预算见解"细分权限。
    • "见解管理员"或"查看公司预算见解"细分权限。

先决条件

步骤

公司级别见解

  1. 导航到侧面板中的一般条件支出见解。
  2. 点击审核支出。与以下类似的视图提供有关你所有项目中一般条款资金的财务风险的见解。
  3. 点击项目名称以查看项目的支出详细信息。

portfolio-level-insights.png

项目级别见解

  1. 导航到你的项目。一般条款卡上的支出显示在侧面板中。

Project-SpendOnGeneralConditions.png

  1. 点击审核支出。与下图类似的视图可提供对你的一般条件支出的见解。

embedded-insights-gc-funds.png

一般条件见解包括:

  • 超支风险- 根据类似项目的历史数据计算,以预测在一般条件资金上超支的可能性。
  • 项目结束时预估资金- 一般情况下预测项目结束时剩余资金(以美元为单位)。
  • 耗资率图- 根据相同类型和相似预算金额的项目的历史数据,根据内部基准绘制实际和预计的一般条件耗费率。
    • 预测扩展到项目结束日期之后的 1-3 个月,以考虑与收尾、复员、尾项项目、最终供应商发票和其他施工后成本相关的成本。
  • 支出变化- 列出实际成本变化最大的五个一般条件明细项。
  • 项目类型- 显示用于为类似项目类型和预算金额创建内部基准的项目 类型。你可以直接在项目级别见解中编辑当前项目的项目 类型。请参阅更新一般项目信息。对项目 类型所做的任何更改最多需要 24 小时才能反映在见解中。
  • 项目日期- 显示项目级别管理员工具中定义的项目的开始和结束日期。你可以直接在项目见解中更改开始和结束日期。
  • 成本编号- 显示正在跟踪的一般条件明细项。假设你在预算工具中跟踪分部 0 - 01 中的一般条件明细项。你可以自定义一般条件中包含哪些成本编号。请参阅为一般条款见解配置成本编号。任何带有"利润"、"应急开支"或"费用"字样的成本编号都将被移除,因为这些不是标准的一般条款项目,而且往往会造成计算的偏差。

基准从何而来?

要查看活动项目的基准,公司必须至少有两个已完成的项目,这些项目 类型相同、预算范围内,且满足以下条件:

  • 必须在管理员设置中输入开始和结束日期,并且持续时间必须 >3 个月
  • 至少分配给一般条款 15,000 美元
  • 当前总体预算大于 0 美元
  • 在直接成本工具中输入的大于 0 美元的直接成本
  • 必须具有关联的项目 类型
  • 接下来的两个条件用于删除异常值:
    • 一般条款整体支出(直接成本和合约发票的总和)在一般条款预算的 50% 到 200% 之间。
    • 将项目工时等分为 10 等份时,必须在其中至少六等分中记录成本,并且任何一个项目的十分之一都不能超过总支出的 70%。

这些已完成项目的一般条款预算和支出用于生成类似活动项目的内部基准范围。

为什么我没有看到基准?

以下是你可能看不到基准测试的一些原因:

  • 项目已完成,并已经通过了预测更多成本的时间点。
  • 需要至少三天与一般条款成本编号相关的直接成本或合约发票。
  • 尚未选择公司标准成本编号。这些可以由公司管理员通过公司级别的一般条款见解进行更新。
  • 项目工时短于 90 天。
  • 未设置项目开始日期。
  • 未设置项目结束日期。
  • 无需输入上一个完整月份的成本。
  • 已输入成本的日期少于项目持续时间的 25%。
  • 当月支出的趋势大大高于前几个月(异常值条件)。
  • 最近的成本趋势显示成本出现净减少。

如何确定风险级别?

我们的风险计算器使用类似项目的历史数据来预测1你在一般条款资金上超支的可能性。

  • 高风险表示预测支出大于已获批预算。
  • 中等风险表示预测支出是已获批预算的 95-100%。
  • 低风险表示预测支出是已获批预算的 95% 或更少。

(1)Procore Insights 提供的任何预测或其他见解仅供参考,并不保证任何给定事件就会发生。

项目持续时间是如何确定的?

Procore 见解见解使用你在项目管理员设置中选择的开始和结束日期字段。

为什么我看不到燃尽图?

要查看燃尽图,必须满足以下两个条件之一:

  • 至少在两个单独的月内发生了根据一般条款编号的直接成本或合约发票,以便可以划分明细。
  • 项目具有预算和基准,这将创建预测的未来支出明细。