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关于综合财务管理中的审批工作流,我应该了解什么?

 注意
本常见问题中的信息适用于 Procore 中具有综合财务管理产品并已启用“审批”的账户。如需更多信息,请联系你的Procore point of contact。

背景

公司管理员可以创建和管理用于审核或审批项的自定义审批工作流。这些工作流可以简单也可以复杂,并可用于综合财务管理中的项,例如投标、合同、预算、变更通知单和发票。

重要提示!如果账户没有启用自助式审批功能,则需要联系 Procore 联系人以了解审批工作流的任何更改。

常见问题

是否可以不按顺序审批项?

是,审批链中的团队成员可以不按顺序审批项。但是,审批链中的所有人都必须批准才能完成工作流。

如果忘记审批某个项怎么办?

如果忘记,你将收到定期电子邮件提醒要求进行审批。处理审批请求后,电子邮件提醒将停止。

谁可以重新提交项以供审批?

审批工作流中的任何人都可以通过取消现有工作流或拒绝项来重新提交项以供审批。

当审批请求被拒绝时会发生什么?

当审批请求被拒绝时,审批工作流的成员将收到电子邮件通知。初始发出者很可能是请求修订并重新提交项以供审批的人员,此时工作流将恢复。

抄送的同事是否可以代表我审批?

No, CC'd colleagues are unable to approve on your behalf. They will only receive email notifications to be kept informed. 

如何取消审批请求?

要取消审批请求,请点击审批页面上的“取消此审批请求”。

提交审批请求时会通知谁?

提交审批请求后,将通过电子邮件通知审批链上的下一个人。

如何编辑审批工作流?

如果你是使用自助式审批工作流功能的公司管理员,则可以在公司设置中编辑审批工作流。请参阅编辑审批工作流模板。否则,请联系你的Procore point of contact以编辑审批工作流。