如何防止或允许分包商发票超额 计费？
背景
如果分包商发票的明细项超过协议中的合同金额，就会发生超额计费。如果在 Procore 中忽略超额计费，则会对项目的总体预算产生负面影响，因为你被收取的金额高于商定的金额。默认情况下，项目合约工具会配置为允许对项目进行超额计费。但是，你也可以启用一项功能来检查发票是否超额计费，同时在明细项超额计费时通知你。
解答
根据你的访问权限，Procore 管理员可以在公司账户中的所有 Procore 项目上打开/关闭此设置。
重要提示
- 如果该功能在公司级别关闭，发票 管理员可以在特定 Procore 项目上打开/关闭该功能。
- 如果在公司级别打开该功能，公司级别设置将覆盖任何项目级别设置。
| 我想… | …关于特定 Procore 项目 | …所有 Procore 项目上 |
|---|---|---|
| 允许分包商发票超额 计费 这允许用户在任何发票的明细项超过合约预算金额的 100% 时保存发票 |
发票 管理员可以:
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你的Procore 管理员可以:
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| 防止分包商发票超额 计费 如果任何发票的明细项超过合约中预算金额的 100%，则可以防止用户保存发票 |
发票 管理员可以:
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你的Procore 管理员可以:
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Procore 如何提醒用户防止超额计费
当你配置 Procore 以防止超额 计费时，当分包商发票分项价格表中的明细项条目超过合约中预算金额的 100% 时，Procore 会提醒用户。
示例
- 导航到项目的合约工具。
- 在合同标签页中找到合约。
- 点击编号链接将其打开。
- 点击编辑合同按钮。
- 滚动到分项价格表卡。
- 找到要更新的明细项。
- 在合约中输入超出预算金额的金额。
示例
在此示例中，我们更新了五个超过合约预算金额 100% 的明细项值。
- 点击保存。
旧版 如果正在使用旧版分包商发票体验，则系统会出现一条"无效明细项"消息，即提醒你所输入的金额超过了合约预算金额的 100%。点击继续，然后调整明细项，使其不再超过 100%。
BETA测试版 如果使用的是测试版分包商发票体验，则系统会出现"我们无法保存你的更改"消息。 该消息会列出在合约中输入的超出预算金额 100% 的所有明细项。调整金额，使明细项不再超过 100%。