如何为项目的 RFI 配置前缀和起始编号？
背景
为获得最佳结果，具有“管理员”级别权限的用户应始终在项目开始时配置 RFI 工具。为帮助完成该配置步骤，了解可用的不同选项非常重要。
配置选项
Procore 中的 RFI 编号必须始终配置为使用起始编号。根据环境的需要，具有“管理员”级别权限的用户还可以在项目上配置 RFI 工具，以使用自定义前缀或手动前缀。下表描述了你的选项：
| RFI 配置选项 | 前缀 | 起始编号 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 默认起始编号 | 无 | 1 | 1、2… |
| 长度一致的自定义起始编号 | 无 | 用户定义（例如，0001 或 1001） | 0001、0002… 1001、1002… |
| 手动前缀和默认起始编号 | 用户定义（例如，RFI-） | 1 | RFI-1、RFI-2… |
| 手动前缀和长度一致的自定义起始编号 | 用户定义（例如 RFI-） | 用户定义（例如 001 或 101） | RFI-001、RFI-002… RFI-101、RFI-102… |
| 项目阶段前缀和默认起始编号 | 自定义阶段（例如，BID、PRE、RFI、PST、WAR） | 1 | BID-1、BID-2… |
| 项目阶段前缀和长度一致的自定义起始编号 | 自定义阶段（例如，BID、PRE、RFI、PST、WAR） | 用户定义（例如，0001 或 1001） | BID-0001、BID-0002… BID-1001、BID-1002… |
最佳实践
为在项目上配置 RFI 前缀和/或编号时获得最佳结果，Procore 建议使用以下指南：
- 起始编号必须始终大于零 (0)。建议始终以一 (1) 开头（例如，1、01、001、0001、00001、000001 等）。
- 前缀应该使用一个有意义的名称，明确传达项目阶段或使用意图。例如，投标 (BID)。
- 前缀的长度必须在一 (1) 个到 30 个字符之间。建议使用一 (1) 到三 (3) 个字符。
- 前缀可以包含任何 UTF-8 字符。与编号一起使用的最常见的 UTF-8 字符是连字符 (-) 和下划线 (_)。
限制
请注意以下前缀和编号限制：
- 不允许重复前缀
例如，你不能同时使用“PCST”或“P-CST”来表示施工前和施工后。相反，Procore 建议使用施工前 (PRE) 和施工后 (PST) 的默认前缀或为每个阶段创建唯一的前缀。 - 不允许重复编号
例如，不能有两个编号相同的 RFI。 - 删除的 RFI 号码绝不能重复使用
系统不会重复使用已删除 RFI 的编号。
如果项目已配置为使用 RFI 前缀，请注意以下事项：
- Procore 始终使用连字符（例如，BID-1、BID-001 等）将前缀与 RFI 编号分开。此连字符无法删除。
提示
如果授权用户在创建项目的 RFI 后启用“按项目阶段添加 RFI 前缀”选项，那么当前已应用手动输入前缀的编号将会再次应用自动前缀。有时候，这会导致某些编号具有两个前缀。要解决此已知限制，请参阅为什么我们项目的某些 RFI 编号有两个前缀？步骤
配置手动前缀和起始编号
在为项目创建第一个 RFI 时执行以下操作。有关分步说明，请参阅创建 RFI。
- 导航到项目的 RFI 工具。
这将显示 RFI 页面。 - 点击创建 RFI。
这将打开新 RFI 页面。 - 在编号字段中，输入自定义序列中所需的起始编号。
示例：- 要配置长度一致的起始编号，请输入：0001 或 1001
- 要配置带有起始编号的手动前缀，请输入：RFI0001 或 RFI-1001
- 继续按照创建 RFI 中的说明创建 RFI。
下次创建 RFI 时，系统将使用自定义格式为 RFI 分配下一个编号。你可以随时更改编号方案，但不建议进行更改。
配置项目阶段前缀和起始编号
你必须具有“管理员”级别的权限才能执行以下步骤：
- 导航到项目的 RFI 工具。
这将显示 RFI 页面。 - 点击配置设置。
这将打开 RFI 设置页面。 - 在RFI 前缀编号：按阶段显示前缀区域旁边，勾选一旦启用并使用，即无法禁用此配置框。
这将显示来自公司级别管理员工具的项目阶段列表。
注意：Procore 管理员可以将 Procore 配置为使用默认项目阶段和/或在公司级别管理员工具中创建自定义项目阶段。请参阅添加自定义项目阶段。 - 为要用作 RFI 编号前缀的每个阶段勾选“已启用前缀阶段”复选框。
- 为每个所选的项目阶段输入前缀。你可以在此框中输入字母数字字符的组合。
- 滚动到页面底部并点击更新以保存更改。