我们是否必须使用电子邮件工具创建和发送我们所有的项目电子邮件？

答案

否。如果贵公司已将电子邮件工具设为项目的活动工具（请参阅添加和移除项目工具），项目团队还可以从他们的电子邮件客户端直接向电子邮件工具发送电子邮件。任何人都需要知晓项目的“发送电子邮件到 Procore”地址。这是项目电子邮件工具的入站电子邮件地址，可以将其添加到任何电子邮件消息的收件人和抄送字段。

查找电子邮件地址：

导航到项目的电子邮件工具。
电子邮件工具的入站电子邮件地址显示在"发送电子邮件到 Procore"下方。
注意:每个项目的入站电子邮件地址都有一个唯一电子邮件地址。
重要提示
- 如果所有电子邮件都默认配置为私密，并且你发送了入站电子邮件，则电子邮件客户端"收件人"或"抄送"字段中的任何收件人都必须是电子邮件工具管理员才能在 Procore 电子邮件工具中查看这些电子邮件。
- 如果拥有项目电子邮件工具“管理员”级别权限的用户创建了“默认通讯对象”列表（请参阅配置高级设置：电子邮件），则默认通讯对象列表的成员将收到在电子邮件工具中创建或发送的所有电子邮件。成员还将收到通过入站电子邮件地址发送到电子邮件工具的所有消息。这包括标记为“私密”的电子邮件。
从以下选项中选择：
- 双击框中的地址并复制它。然后，你可以将该地址粘贴到任何新电子邮件的收件人或抄送字段中。
  或者
- 点击电子邮件地址链接。如果你的电子邮件客户端配置正确，系统将打开系统的默认电子邮件客户端，并自动将地址添加到新电子邮件的“收件人”字段。

注意：除电子邮件工具之外，其他 Procore 工具还具有项目特定的入站电子邮件地址，团队成员也可以使用这些地址发送消息。有关选项的详细信息，请参阅在哪里可以找到用于向 Procore 发送照片、文档和电子邮件的电子邮件地址？