如何自动将项目 角色分配给工作流步骤？

如果我希望工作流任务分配对象通过项目角色自动更新，我需要做些什么？

此功能之前存在的角色（以前在公司级别工作流中自由键入）现在称为 “自定义角色”。 要继续使用这些，请按照典型的步骤分配过程进行作。

但是，要启用自动分配（其中工作流步骤任务分配对象直接绑定通过项目目录中的项目角色分配的个人），请在公司级别配置工作流模板时从 项目角色 下拉菜单中选择所需的角色。

此功能如何在工作流发生变更时帮助防止中断？

使用自动分配的项目角色时，添加到公司级别工作流的任何新步骤都会自动在项目级别包含正确的任务分配对象，而无需手动干预。这可确保工作流保持一致的配置，并且不会因缺少任务分配对象而中断或停止。

如果仍在使用自定义角色（自由类型的标签，如“建筑师”或“PM”），则每次添加或修改步骤时都需要手动更新每个项目的工作流。

如果我使用项目角色配置工作流并且这些角色稍后从目录中删除或失去答复权限会怎样？

根据工作流的阶段，可能会出现以下情况：

• 工作流被阻止。

• 项目的工作流预设被标记为未配置。

• 受影响的步骤变得过期，并触发工作流管理器通知。

请参阅工作流分配:故障排除指南。

如果从公司管理员工具中删除了项目角色（例如，"计划经理"角色）怎么办？

使用已删除项目角色的项目预设将变为未配置。当前分配给已删除角色的任何进行中的工作流都将显示需要分配:分配用户或角色错误消息。此外，该步骤将过期，并且工作流经理将收到通知。

如果我更改分配给特定项目角色的人员，具体会更新哪些内容？

项目级别工作流模板和当前进行中（但尚未答复）的任何工作流步骤都将自动更新以反映此更改。

如果我变更公司级别的角色分配（例如，从建筑师变更为项目经理），会发生什么？

使用此模板的未来项目将反映更新的分配。现有的项目模板也将更新，包括正在进行但尚未发生的工作流步骤。

但是，如果工作流步骤已经分配（例如，分配给建筑师）并且当前正在分配中，则现有步骤分配将保持不变。如果需要，必须手动更新该步骤的任务分配 对象。

请参阅创建工作流模板中的添加任务分配对象部分。

如果我在进行中的工作流中更新标记为项目角色（在目录中）的任务分配对象怎么办？

当前工作流步骤将自动更新以反映项目角色中新分配的个人。

如果通过项目角色将新用户分配到工作流步骤，他们是否会立即收到通知？

否，新分配的用户不会立即收到通知。一旦将特定工作流步骤主动分配给用户，就会发出通知。