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Procore

当项目有多个主合同时,是否有任何系统限制?

背景

主合同是建设工程项目业主和承包商之间的正式、合法的协议。在这种关系中,项目业主通常是发起协议的发包方,拥有开发房地产的权利,并为项目融资。承包商(也称为主承包商、主要承包商或总承包商)由项目业主聘用,承担完成建设工程项目的责任和义务。承包商还与分包商签订其他协议(在 Procore 中称为合约),以完成项目工作。

如果公司购买 Procore 来管理建设工程项目,可以为每个新建设工程项目创建一 (1) 个或多个主合同。

示例

何时创建一个主合同

大多数 Procore 客户在 Procore 中管理建设工程项目时,都会为单个建设工程项目创建一个主合同。如果你是总承包商,当建设工程项目只有一个项目业主和一个资金来源时,创建一个主合同是管理该项目最简单的方法。

何时创建多个主合同

如果一个项目有多个业主、多个资金来源和/或多种项目交付方式,还可以选择为单个项目创建多个主合同。如果选择在单个 Procore 项目中创建多个主合同,则存在一些限制。详情请参阅当项目具有多个主合同时,是否存在任何系统限制?选择创建多个主合同的原因包括:

  • 多个资金来源。一个项目可以有多个业主,每个业主提供一定数量的项目资金。例如,个人、公司、公共机构或所有这些示例的组合。请参阅配置高级设置:主合同
  • 多个阶段。一个项目可以分成几个阶段。例如,可能需要单独的施工前、施工过程和后期护理/维护的主合同。
  • 多个阶段。一个项目可以分为几个阶段。例如,可能需要单独的主合同、管道、暖通空调等。
  • 保证最高价格 (GMP) 合同。项目可以是快速跟踪的或分阶段的 GMP 作业。例如,可能需要为每个既定的工作范围包签订多个主合同。
  • 施工经理即顾问 (CMa) 交付方式。作为 CMa 运营的总承包商,可能需要管理业主和各个承包商之间的多个主合同。

创建主合同后,可以更新其分项价格表 (SOV)。有关详细信息,请参阅更新主合同分项价格表 (SOV)

 提示

项目的主合同分项价格表是否与项目预算中的明细项类似?如果是这样,Procore 建议在签订主合同之前制定项目预算。这样可以使用主合同工具的导入功能,根据项目预算快速创建主合同分项价格表,从而消除重复数据输入。

答案

是的。使用主合同工具为单个建设工程项目创建多个主合同时,请注意以下限制:

  • 虽然你可以将预算明细项导入主合同分项价格表 (SOV),但无法选择要导入的预算明细项
    请注意,你必须将预算的所有明细项导入每个主合同。因为大多数拥有多个主合同的客户通常只想从预算中导入某些明细项,所以在使用项目预算创建主合同分项价格表之前请小心(请参阅从项目预算中创建主合同分项价格表)。这样做可能导致需要从每个主合同的分项价格表中删除不需要的明细项。为避免这一额外步骤,Procore 建议选择不同的方法将明细项添加到主合同分项价格表。有关更多信息,请参阅更新主合同分项价格表
  • 根据限制,你对每个项目仅拥有一 (1) 组细分权限
    Procore 不支持为项目的每个合同创建独特的细分权限。请参阅在权限模板中授予细分权限
  • 你将无法在其他工具中对主合同工具中的报告数据进行排序、添加筛选器或分组
    你将无法在“变更事件”列表页面中按主合同对变更事件进行排序。要解决此限制,Procore 建议构建自定义项目报告,以显示按其各自主合同排序、筛选或分组的财务数据。请参阅创建自定义项目报告
  • 你将无法映射合约或自动填写成本数据
    你无法将采购订单和分包合同映射到多个主合同。系统也将被限制,无法自动填写成本数据。如果将相同的成本编号和成本类型组合用于一 (1) 个以上的主合同,系统将无法在业主发票中自动填写直接成本金额和/或分包商发票金额。为避免此限制,你可以为每个主合同创建唯一的结算期或子作业。

另请参阅