邀请投标人前往综合财务管理中的投标室

目标

邀请投标人前往综合财务管理中的投标室。

综合财务管理中的投标室是业主和投标人之间的共享门户。设置投标室及其组件后，你可以邀请现有或新的供应商投标。

如果你过去曾与供应商合作或已将供应商添加到你的供应商数据库，则可以在邀请投标人窗口中选择他们。

有关邀请现有投标人的简短演示，请参阅下面的演示部分。

点击邀请投标人。
在左侧的列中，点击你要邀请的一个或多个供应商。
注意：当你将鼠标悬停在供应商上时，该行变为黑色并出现“添加选项”。

提示！你还可以使用窗口中的搜索栏搜索供应商。
你选择的供应商显示在右侧的列中。
注意：如果你需要删除已选择的供应商，请将鼠标悬停在名称上并点击删除。
点击继续。
注意：这会将你定向到投标邀请电子邮件编辑器。
对投标邀请电子邮件进行任何必要的更改。请参阅编辑投标室的“投标邀请”电子邮件。
点击发送投标邀请。
注意：虽然可以同时邀请多个投标人，但他们看不到他们正在投标的其他投标人。

如果你过去从未与供应商合作过，或者他们不在你的供应商数据库中，你将需要邀请他们作为新供应商或供应商联系人。以这种方式邀请的联系人将被添加到该供应商的配置文件中以用于未来的项目。

点击邀请投标人。
点击 +邀请新供应商或联系人。
输入供应商公司名称。
注意：在你输入时，现有供应商将出现在下拉菜单中（以时钟图标表示）。如果要向现有供应商添加新联系人，请选择现有供应商。否则，请输入新供应商的名称。

重要提示
如果你要向供应商添加新联系人，联系人姓名必须与供应商资料中已存在的姓名相匹配。如果你不选择现有名称，将创建一个全新的供应商配置文件。
输入联系人的名字、姓氏和电子邮件地址。
点击保存。
点击继续。
对投标邀请电子邮件进行任何必要的更改。请参阅编辑投标室的“投标邀请”电子邮件。
点击发送投标邀请。

注意：以下视频是不包含声音的屏幕截图。