冻结或解冻综合财务管理中的投标人
目标
如何在综合财务管理的投标室中冻结或解冻投标人。
背景
“冻结”投标人是无缝缩小范围并允许你执行多轮投标的好方法,也可以用作“软”拒绝。例如,你可以冻结不打算继续投标的投标人,同时对剩余的投标人进行进一步的调整。请参阅如何在综合财务管理中进行最佳和最后一轮投标?
冻结投标人时,他们将无法再提交投标,也不会看到或收到有关任何未来投标表单修订、投标截止日期更新和文件上传的通知。所有通信和以前的投标递交都被保留下来,可以随时访问。如果需要,你也可以稍后解冻投标人。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目或更高级别的“受限”访问权限。
注意:具有“受限”访问权限的用户必须属于该项目的投标室团队。
- 项目或更高级别的“受限”访问权限。
- 其他信息:
- 冻结投标人将锁定他们的所有信息,除非他们被解冻,否则他们将看不到投标表单的任何未来变更。
- 解冻投标人将使他们能够访问在他们被冻结时更新的任何文件、投标修订或 RFI。
视频
步骤
- 导航到相关的投标室。
- 点击管理投标。
- 根据你是冻结还是解冻投标人,继续执行以下步骤。
冻结投标人:
- 点击供应商卡片上的竖省略号
图标。
- 点击冻结。
- 可选:如果你想向投标人发送消息,请选中“向 [供应商名称] 发送个性化消息”旁边的复选框。从那里,你可以选择编辑邮件的默认主题和正文文本。
- 点击冻结投标人或冻结投标人并发送消息进行确认。
注意:供应商的卡片在“管理投标”页面上自动显示为不可用。
解冻投标人:
- 点击供应商卡片上的竖省略号
图标。
- 点击解冻。
- 点击解冻投标人进行确认。