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在综合财务管理中向投标人发送消息

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 注意
此信息适用于在 Procore 中使用综合财务管理产品的账户。 请联系你的 Procore联系人以获取更多信息。

目标

在综合财务管理的投标室中向投标人发送消息。

背景

在你将投标人邀请到综合财务管理中的投标室后，你可以从投标室向他们发送消息。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目或更高级别的“受限”访问权限。
      注意：具有“受限”访问权限的用户必须属于该项目的投标室团队。

视频

 
  

步骤

你可以将消息发送给尚未答复的投标人，或一次发送给所有投标人。请参阅以下步骤：

向一个投标人发送消息的步骤：

  1. 导航到相关的投标室。
  2. 点击管理投标标签页。
  3. 点击供应商卡片上的竖省略号 icon-ellipsis-vertical.png 图标。
  4. 点击发送消息。
    send-a-message-to-a-bidder.png
    注意：将出现一个空白的消息窗口，以及之前与该投标供应商的任何对话历史记录。
  5. 在文本框中输入你的消息。
  6. 可选：点击附件 attachments-icon-pfcp.png 图标将文件添加到你的消息中。
  7. 当你准备好发送消息时，点击发送。
    注意：该消息会自动记录在消息框下方的对话历史记录中。

向所有投标人发送消息的步骤：

  1. 导航到相关的投标室。
  2. 点击管理投标标签页。
  3. 点击发送消息。
    注意：“发送消息”旁边的数字表示要向其发送消息的供应商数量。默认情况下，系统将选择所有供应商。
  4. 输入消息。
  5. 当你准备好发送消息时，点击发送消息。