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在工时和材料单上添加工人和员工条目

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本教程详细介绍将在即将发布的版本中提供的功能。

目标

将工人添加到工时和材料单。

背景

创建或编辑工时和材料单时，你可以将员工姓名、其工种、工时类型和完成任务的小时数记录为“人工”部分中的明细项。如果你要查找的员工在“员工”下拉列表中没有作为一个选项存在，你可以使用“添加工人”按钮创建新员工或从以前的项目添加现有工人。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 工时和材料单工具的“标准”或更高级别权限。
      和
    • '项目目录工具的“只读”或“标准”级别权限，并启用“创建联系人”细分权限。
      或者
      项目目录工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息：
    • 工时和材料单工具不允许创建重复的工人。
    • 已添加的工人将在工作小组、考勤表和工时和材料单工具上的“员工列表”中显示。
    • 已在一个项目中将某个工人（联系人）添加到工作小组工具中后，当用户开始在另一个项目中使用现场生产力工具输入该姓名时，将自动填写该人员的“名字”、“姓氏”、“员工 ID”和“工种”。
    • 联系人记录会添加到项目和公司级别目录工具的“联系人”标签页中。要查看这些记录，请参阅在项目目录的视图之间切换和在公司目录的视图之间切换。
    • 可以在项目级别工作小组工具以及项目和公司级别目录工具中编辑联系人记录。请参阅编辑工人、在项目目录中编辑联系人和编辑公司目录中的联系人。

步骤

  1. 导航到项目的工时和材料单工具。
  2. 找到要处理的工单。
  3. 点击编辑按钮。
  4. 在“人工”部分中，点击员工下拉列表。
  5. 滚动到下拉列表底部，然后点击添加工人。
    add-worker-option.png
  6. 输入以下信息：
    • 为每个工人添加唯一的员工 ID（推荐）
    • 在名字后输入中间名首字母或中间名。
    • 为每个工人输入一个唯一的名字，例如昵称。
    • *名字：编辑工人的名字。如果你之前添加过该工人，则会出现可能匹配的姓名列表。你可以选择正确的匹配项或键入全名。
    • *姓氏：编辑工人的姓氏。如果你之前添加过工人，则会显示可能匹配的姓名列表。你可以选择正确的匹配项或键入全名。
    • 可选：员工 ID。编辑此列表中工人的员工 ID。
    • 可选：工种：通过从下拉列表中选择一个选项来编辑工种。要了解哪些 Procore 工具与工种交互，请参阅哪些 Procore 工具支持“工种”？
      注意

      如果你有两 (2) 个或更多姓名相同的工人，工作小组工具将不允许创建重复的工人条目。你有以下选择：

  7. 点击添加。
    这将向项目的工作小组工具添加一个新的工作小组成员，并且还在项目目录工具中创建一个联系人记录。