批准考勤表
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背景
根据项目的业务流程,你的员工和工人可能负责提交其自己的考勤卡和考勤卡条目,或者你的领班/监理可以选择代表其工作小组创建考勤卡条目。下一步是验证考勤表数据的准确性和完整性。通常,此第一层审批由领班或监理完成,他们会将考勤表的状态更改为“已审核”。
审批流程的下一层是由项目经理(或其他项目执行管理层)批准条目,以确保为工资单做好准备—提交的工时看起来是否准确?是否正确应用“加班”?小时数是否记录到适当的成本编号中?下面的步骤向你展示了如何批准考勤表。
需要考虑的事项
- 所需用户权限
- “已获批”考勤卡条目:
- 只能由对公司级别考勤表工具具有“管理员”权限的用户编辑。
- 无法删除。
- 只能在公司级别的考勤表工具中标记为“已完成”。
- “已完成”考勤卡条目:
- 如果在考勤表上看到“个人条目”部分,则工时是在公司考勤卡、工作日志或我的工时工具中输入的,并且可以在公司和项目级别考勤表工具中批准。
步骤
批准考勤卡条目
- 导航到项目的考勤表工具。
- 找到你要批准的考勤表。请参阅搜索和筛选考勤表。
- 逐行审核工时条目的准确性和完整性。
注意:要了解如何进行更改,请参阅编辑考勤表。
- 点击状态列中的一个单元格,然后从下拉列表中选择已获批。
- 对考勤表上的每个考勤卡条目重复上述步骤,直到已批准考勤表上的所有条目。
- 继续执行下面的批准考勤表。
批准考勤表
- 导航到项目的考勤表工具。
- 找到你要批准的考勤表。请参阅搜索和筛选考勤表。
- 如果你的所有考勤卡条目均准确且完整,请点击考勤表上的变更状态按钮并选择“已获批”。
- 对每个考勤表重复上述步骤。
提示
如果稍后需要编辑考勤表,必须将其状态更改为“已审核”或“待处理”。如果是在移动设备上收集的员工签名,则需要再次收集这些签名。