如何为带计时的多层审批配置用户权限?

背景

对于使用 Procore 计时工具的公司,团队可以采用多层审批流程来审查、批准和标记已完成的考勤表。这允许团队在整个审批流程中跟踪和管理计时记录。

答案

如果你计划将 Procore 的多层审批与计时工具一起使用,则建议你了解如何为负责创建、编辑、审查、审批考勤表以及将考勤表标记为“已完成”的团队成员配置用户权限。

示例

由于每个建筑公司都不同,你选择执行计时流程的团队成员可能与本示例中的角色和考虑因素有所不同:

  • 领班、监理和其他主管。这些团队成员将在项目中创建考勤卡条目和考勤表。你至少应为这些团队成员提供项目级别考勤表工具的“标准”级别权限。这允许他们创建处于“待处理”状态的新考勤表并将状态更改为“已审核”。
  • 项目经理和其他管理员或执行管理层。在将“已审核”考勤表交给会计/工资单管理团队进行处理之前,这些团队成员会批准这些考勤表。至少应为这些团队成员提供项目级别考勤表工具的“管理员”权限。但是,如果他们负责监控多个项目的计时,你可能还希望授予他们公司级别考勤表工具“管理员”级别权限,或者项目级别考勤表工具的“标准”或“只读”权限,并在项目权限模板上的项目考勤表工具上启用审核和编辑考勤表细分权限。
  • 会计、工资单管理和其他管理员或执行管理层。这些团队成员将考勤表标记为“已完成”。此功能仅在公司级别考勤表工具中可用,因此应同时为这些用户分配项目级别考勤表工具的“管理员”级别权限。这允许用户访问公司级别考勤表工具。还允许用户在公司级别工具中查看项目数据。

按用户权限级别列出的可用状态

使用权限模板为用户分配对公司和项目级别考勤表工具的权限。请参阅什么是权限模板?

icon-mindtouch-table-check.png+ - 表示如果用户被授予正确的细分权限,则可以在项目级别考勤表工具中完成任务。请参阅在权限模板中授予细分权限

tool-icon_timesheets_web-project-level.png - 表示对项目级别考勤表工具有适当权限的用户可以使用该状态。

tool-icon_timesheets_web-company-level.png - 表示对公司级别考勤表工具有适当权限的用户可以使用该状态。

  项目权限模板1
可用状态 只读 标准 管理员
tool-icon_timesheets_web-company-level.pngtool-icon_timesheets_web-project-level.png待处理 icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
tool-icon_timesheets_web-company-level.pngtool-icon_timesheets_web-project-level.png已审核 icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
tool-icon_timesheets_web-company-level.pngtool-icon_timesheets_web-project-level.png已获批     icon-mindtouch-table-check.png
tool-icon_timesheets_web-company-level.png已完成     icon-mindtouch-table-check.png

1目前,公司权限模板不支持细分权限。但是,项目权限模板中的权限设置确实会影响你可以在公司级别考勤表工具中对考勤卡条目执行的任务。

指示

另请参阅