审核考勤表
另外还支持
背景
创建考勤表后,你可以选择收集现场员工的签名。请参阅考勤表签名 (Android) 和考勤表签名 (iOS)。接下来,你可以开始审核考勤表的准确性和完整性。
示例
由于每个建筑公司都不同,你选择执行计时流程的团队成员可能与本示例中的角色和考虑因素有所不同:
- 领班、监理和其他主管。这些团队成员将在项目中创建考勤卡条目和考勤表。你至少应为这些团队成员提供项目级别考勤表工具的“只读”或“标准”级别权限,以及项目权限模板的“审核并编辑考勤表”细分权限。这允许这些用户创建处于“待处理”状态的新考勤表,并在项目级别考勤表工具中将考勤表的状态更改为“已审核”。他们还可以使用公司级别考勤表工具将其有权查看的项目考勤表上的状态从“待处理”更改为“已审核”。
- 项目经理和其他管理员或执行管理层。这些团队成员将在将“已审核”考勤表交给会计/工资单管理团队进行处理之前批准这些考勤表。至少应为这些团队成员提供项目级别考勤表工具的“管理员”权限。但是,如果他们负责监控多个项目的计时,你可能还希望授予他们公司级别考勤表工具的“管理员”级别权限。
- 会计、工资单管理和其他管理员或执行管理层。这些团队成员将考勤表标记为“已完成”。此功能仅在公司级别考勤表工具中可用,因此应同时为这些用户分配项目级别考勤表工具的“管理员”级别权限。这允许用户访问公司级别考勤表工具。还允许用户在公司级别工具中查看项目数据。
需要考虑的事项
提示
需要编辑考勤卡条目?有关编辑所需用户权限的详细说明,请参阅
编辑考勤表。
步骤
审核考勤卡条目
- 导航到项目的考勤表工具。
- 找到要审核的考勤表。请参阅搜索并筛选项目级别考勤表。
- 逐行审核员工和工人工时条目的准确性和完整性。要审核的字段包括:
注意
- 编辑考勤卡条目中的字段需要特定的用户权限,如果公司的 Procore 管理员已将可配置的字段集分配给项目级别考勤表工具,系统可能还会提示你输入任何缺少的必填字段数据。有关详细信息,请参阅编辑考勤表。
- 状态:保持状态为“待处理”,直到已审核整个工时条目。
- 员工:验证员工或工人的姓名是否正确。
- 可选:分类:从下拉菜单中选择与工时条目关联的员工工种。请参阅在项目中启用工种。
- 可选:子作业:如果在项目上启用了子作业功能(请参阅在项目上为 WBS 启用子作业),请验证选择的子作业是否正确。
- 成本编号:验证所选成本编号是否与已完成的工程准确对应。
- 地点:如果已将多层地点添加到项目中,请确保在此处选择正确的地点。要了解更多信息,请参阅什么是多层地点?
- 工时条目
根据项目中设置的“工时条目”方法(请参阅配置高级设置:项目级别考勤表),将显示以下字段:
- 起止时间条目法:
- *开始时间:验证员工开始工作的时间。
- *停止时间:验证员工停止工作的时间。
- 午餐时间:验证下拉列表中的选择是否等于午休时间。选项包括:
- 0 分钟(默认值)
- 30 分钟
- 45 分钟
- 60 分钟
- 总工时条目法:
如果公司配置为使用此“工时条目”方法,请在工时字段中输入总工时数。
- 工时类型:为考勤卡条目选择正确的工时类型例如,常规工时、加班等。工时类型可以在公司级别考勤卡工具(请参阅添加自定义工时类型)或公司级别考勤表工具(请参阅配置高级设置:公司级别考勤表中的“管理工时类型”)中创建。
- 可计费:如果此时间可对项目计费,则此处应显示是。如果不可对项目计费,则此处应显示否。
- 可选:签名:如果你想收集员工的签名,可以使用移动设备收集。有关说明,请参阅考勤表签名 (Android) 和考勤表签名 (iOS)。
- 可选。描述:如果要添加有关条目的注释,请点击添加描述并在此处输入描述。
- 通过点击每个考勤卡条目上的状态气泡,将状态更改为“已审核”。绿色横幅确认更新。
- 对考勤表上的所有考勤卡条目重复上述步骤。
- 继续执行下面的审核考勤表。
审核考勤表
- 导航到项目的考勤表工具。
- 找到要审核的考勤表。请参阅搜索并筛选项目级别考勤表。
- 审核员工和工人考勤卡条目的准确性和完整性。
提示
需要编辑考勤卡条目?有关编辑所需用户权限的详细说明,请参阅
编辑考勤表。
- 点击变更状态按钮并从下拉列表中选择“已审核”。
- 对每个考勤表重复上述步骤。