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Procore

查看送审附件

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  2. 另存为PDF

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目标

在 Procore 中审核送审附件。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要查看未标记为“私密”的送审附件：
      • 项目送审工具的“只读”或更高级别权限。
  • 其他信息：
    • 当前 PDF 附件由“送审工作流”表中“版本”列中的“当前”标签表示。请参阅“送审工作流”表中何时将送审附件标记为“当前”？
    • 只有在 Procore 中添加到送审 PDF 附件的标记才会包含在“标记清单”中。
    • 送审 PDF 附件的每一页都有自己单独的“标记清单”。
    • 如果两个或多个用户同时查看送审附件，其他用户的姓名首字母将显示在附件查看器的顶部。
    • 如果两个或多个用户同时向送审 PDF 附件添加标记：
      • 所有用户添加的标记会自动保存，但标记不会自动在附件查看器中为查看附件的其他用户实时显示。要查看其他用户的标记，请刷新页面。
      • 附件的“当前”版本通过向附件添加最新标记或图章的用户转移到工作流中的步骤。

步骤

在附件查看器中查看送审附件

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项、送审汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在不同送审视图之间切换。
  3. 点击包含要查看的带有附件的送审旁边的查看。
  4. 在"送审工作流"表中，点击要查看的附件的链接。

    此表列出了查看送审附件时要使用的功能和可用的键盘快捷键。 向送审 PDF 附件添加标记时，还可以使用其他功能和键盘快捷键。 请参阅审核送审 PDF 附件。
    按钮 标签 操作 Windows 键盘快捷键 Mac 键盘快捷键
    icon-markup-left.png 隐藏/显示页面导航器 隐藏或显示“页面导航器”菜单。1 ALT + T OPTION + T
    不适用 滚动模式 点击以选择页面上的标记。要选择多个标记，请按住键盘上的 Shift 键，然后点击要选择作为组的一部分的每个标记。 按 V 键 按 V 键
    不适用 平移模式 点击并拖动光标以在页面上移动。
    对于临时平移，按住空格键。    		 SHIFT + V SHIFT + V
    icon-markup-zoom-in.png 放大 放大页面。 CTRL + 加号 (+) CMD + 加号 (+)
    icon-markup-zoom-out.png 缩小 缩小页面。 CTRL + 减号 (-) CMD + 减号 (-)
    不适用 缩放到适合 在附件查看器中适合整个页面。 CTRL + 9 CMD + 9
    不适用 缩放到适应宽度 用页面的全宽填充附件查看器。 CTRL + 0 CMD + 0
    icon-markup-page-next.png 上一页 移至上一页。1 SHIFT + 向上箭头 (↑) SHIFT + 向上箭头 (↑)
     icon-markup-page-previous.png 下一页 移至下一页。1 SHIFT + 向下箭头 (↓) SHIFT + 向下箭头 (↓)
    不适用 向上滚动 向上滚动页面。2 向上箭头 (↑) 向上箭头 (↑)
    不适用 向下滚动 向下滚动页面。2 向下箭头 (↓) 向下箭头 (↓)
    不适用 向左滚动 向左滚动页面。2、3 向左箭头 (←) 向左箭头 (←)
    不适用 向右滚动 向右滚动页面。2、3 向右箭头 (→) 向右箭头 (→)

    1 页面导航器、“上一页”和“下一页”功能仅适用于具有多页的附件。

    2 附件查看器必须处于“滚动模式”。

    3 仅当附件视图比附件的实际宽度窄时，左右滚动才可用。

  5. 点击关闭以关闭附件查看器并返回到送审。

    submittals-pdf-close.png

在附件查看器中查看送审的信息

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项、送审汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在不同送审视图之间切换。
  3. 点击包含要查看的带有附件的送审旁边的查看。
  4. 在"送审工作流"表中，点击要查看的附件的链接。
  5. 点击 icon-info2.png 图标以打开“信息”面板。

    submittals-pdf-submittal-info.png

    “信息”面板包含以下信息：
    • 文件
      • 名称
      • 创建日期
      • 上次修改时间
      • 类型
      • 大小
      • 文件限制（仅适用于 PDF 附件）
    • 送审
      • 标题
      • 规范分项
      • 修订
      • 编号
      • 类型
      • 状态
      • 描述
    • 后续行动者
      • 承担当前后续行动者责任的用户

  6. 点击关闭以关闭附件查看器并返回到送审。

在附件查看器中查看标记清单（仅限 PDF 附件）

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项、送审汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在不同送审视图之间切换。
  3. 点击包含要查看其标记的 PDF 附件的送审旁边的查看。
  4. 在"送审工作流"表中，点击要查看带有标记的 PDF附件的链接。
  5. 通过按键盘上的 ALT + T（或 OPTION + T）或点击尖括号标签页，打开页面导航菜单。

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  6. 通过点击页面标签导航到带有标记的页面。在 Procore 中添加了标记的页面由 icon-markup-current-file.png 页面导航菜单中的图标来表示。

    submittals-pdf-page-with-markup.png
  7. 点击 icon-markup-list.png 图标打开“标记清单”面板，其中包含添加到你正在附件中查看的页面的标记摘要。

    submittals-pdf-markup-list.png

    “标记清单”包含在 Procore 中添加的标记的以下信息：
    • 添加的标记类型的符号。
    • 添加标记的用户的姓名。
    • 添加标记的用户的公司。
    • 添加标记的日期和时间。
  8. 点击“标记清单”中的项以突出显示其在页面上的添加位置。
    或者
    点击页面上的标记以突出显示其在“标记清单”中的条目。
  9. 导航到附件中的其他页面以查看每个页面的“标记清单”。
  10. 点击关闭以关闭附件查看器并返回到送审。

 

在 Microsoft® Office 365® 中查看送审附件（仅查看）

 注意
  • 支持的文件类型：
    • .DOCX
    • .DOC
    • .XLSX
    • .XLS
    • .CSV
  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项目、汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在送审视图之间切换。
  3. 点击包含要查看的带有附件的送审旁边的查看。
  4. 在"送审工作流"表中，点击要查看的附件的链接。
  5. 点击 icon-info2.png 图标以打开“信息”面板。

    submittals-pdf-submittal-info.png
  6. 根据你正在查看的附件类型，点击在 Excel 中打开或在 Word中打开。
  7. 选择要继续查看文件的 Procore 账户或使用其他账户登录。
  8. 点击关闭以关闭 Office 365® 中的附件并返回到 Procore。

在附件查看器中搜索关键字（仅限文档和电子表格附件）

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项、送审汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在不同送审视图之间切换。
  3. 点击包含要搜索的带有附件的送审旁边的查看。
  4. 在"送审工作流"表中，点击要搜索的附件的链接。
  5. 点击 icon-search.png 图标以打开“搜索”面板。

    submittals-pdf-search.png
  6. 输入要在附件中查找的关键字或短语，然后按键盘上的 ENTER 键。

    submittals-pdf-search-results.png
  7. 滚动浏览搜索结果。
  8. 点击一个搜索结果，即可进入其页面。你输入的关键字或短语会在附件中找到的每个页面上突出显示。
  9. 点击搜索栏中的 X 图标以清除搜索结果。

    submittals-pdf-search-clear-results.png

  10. 点击关闭以关闭附件查看器并返回到送审。

从附件查看器下载送审附件

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击项、送审汇总包、规范分项或后续行动者标签页。请参阅在不同送审视图之间切换。
  3. 点击包含要下载的带有附件的送审旁边的查看。
  4. 在"送审工作流"表中，点击要下载的附件的链接。
  5. 点击 icon-markup-download.png 图标下载附件。在 Procore 中添加到 PDF 附件的任何标记在下载时都会包含在内。

    submittals-pdf-download.png

  6. 点击关闭以关闭附件查看器并返回到送审。