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Procore

共享自定义送审报告

目标

通过电子邮件与其他项目团队成员共享自定义送审报告。

背景

如果你创建自定义送审报告(请参阅创建自定义送审报告),你可以使用下面的步骤与其他项目团队成员共享该报告。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 要共享自定义送审报告,需要具有送审工具的“标准”或“管理员”级别权限。
    • 要被指定为共享自定义送审报告的收件人,需要在项目目录中有一个用户(请参阅将用户账户添加到项目目录)。
    • 要在 Procore 中在线查看自定义送审报告,需要具有送审工具的“标准”或“管理员”级别权限以及报告工具的“只读”级别权限。
  • 先决条件:
  • 限制:
    • 下面记录的共享功能仅适用于自定义送审报告。其不适用于项目报告(例如,不适用于送审审批者的答复时间报告)。
  • 其他信息
    • 可与项目目录中的任何用户共享自定义送审报告(请参阅将用户账户添加到项目目录)。
    • 共享自定义送审报告的收件人可以执行以下操作:
      • 查看 PDF查看 CSV 标签右侧的超链接(注意:可用格式由报告创建者确定)。重要提示!当共享自定义送审报告时,请记住,收件人无需获得送审或报告工具的访问权限即可下载 PDF 或 CSV 附件。
      • 要在线查看报告,请点击在线查看链接。如果收件人尚未登录 Procore,则会提示用户输入其登录凭证。要查看报告,用户必须具有项目送审工具的访问权限。请参阅登录 Procore Web 

步骤

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击报告并从菜单中选择自定义报告之一。
    注意:“送审报告”菜单中的报告链接由你的公司或项目团队成员创建。请参阅创建自定义送审报告
    submittal-reports.png
  3. 点击共享报告
    share-custom-report.png
  4. 人员列表中,输入所需的姓名或通讯组。
  5. 点击共享
    “共享列表已更新”横幅确认报告已共享。