共享自定义送审报告

目标

通过电子邮件与其他项目团队成员共享自定义送审报告。

背景

如果你创建自定义送审报告（请参阅创建自定义送审报告），你可以使用下面的步骤与其他项目团队成员共享该报告。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 要共享自定义送审报告，需要具有送审工具的“标准”或“管理员”级别权限。
  • 要被指定为共享自定义送审报告的收件人，需要在项目目录中有一个用户（请参阅将用户账户添加到项目目录）。
  • 要在 Procore 中在线查看自定义送审报告，需要具有送审工具的“标准”或“管理员”级别权限以及报告工具的“只读”级别权限。
• 先决条件：
  • 项目必须至少具有一 (1) 份自定义送审报告。请参阅创建自定义送审报告。
• 限制：
  • 下面记录的共享功能仅适用于自定义送审报告。其不适用于项目报告（例如，不适用于送审审批者的答复时间报告）。
• 其他信息：
  • 可与项目目录中的任何用户共享自定义送审报告（请参阅将用户账户添加到项目目录）。
  • 共享自定义送审报告的收件人可以执行以下操作：
    • 查看 PDF 或查看 CSV 标签右侧的超链接（注意：可用格式由报告创建者确定）。重要提示！当共享自定义送审报告时，请记住，收件人无需获得送审或报告工具的访问权限即可下载 PDF 或 CSV 附件。
    • 要在线查看报告，请点击在线查看链接。如果收件人尚未登录 Procore，则会提示用户输入其登录凭证。要查看报告，用户必须具有项目送审工具的访问权限。请参阅登录 Procore Web。 

步骤

1. 导航到项目的送审工具。
2. 点击报告并从菜单中选择自定义报告之一。
   注意:"送审报告"菜单中的报告链接由你的公司或项目团队成员创建。请参阅创建自定义送审报告。
   
3. 点击共享报告。
   
4. 在人员列表中，输入所需的姓名或通讯组。
5. 点击共享。
   “共享列表已更新”横幅确认报告已共享。

另请参阅

• 查看送审审批者答复时间报告
• 创建自定义送审报告
• 编辑自定义送审报告
• 导出自定义送审报告
• 删除自定义送审报告