通过电子邮件转发送审

目标

通过项目级别送审工具将包含有关送审的信息的电子邮件转发给其他 Procore 用户。
重要提示：本文中的步骤向你展示了如何发送包含有关送审摘要的电子邮件。

背景

送审工具上的电子邮件功能允许你发送送审工具自动生成的电子邮件之外的电子邮件。当创建电子邮件时、审批者答复时、编辑审批者的答复时以及对送审进行任何更改（添加附件，更改送审状态等）时，将自动向审批者和通讯名单成员发送电子邮件。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目送审工具的“标准”和“管理员”级别权限。
• 其他信息：
  • 只能通过电子邮件将送审发送给项目目录中存在的用户。
  • 如果列表中缺少某人，请让你的项目管理员（即对项目的目录工具具有“管理员”权限的用户）添加该用户。
    注意：新添加的用户在成为人员列表中的可选选项之前不必接受加入项目的邀请。

步骤

1. 导航到项目的送审工具。
2. 找到所需送审。
3. 点击查看。
4. 点击送审的电子邮件子标签页。
5. 点击撰写电子邮件。
6. 在“撰写新电子邮件”区域下，执行以下操作：
   • 收件人。从下拉列表中选择所需收件人。
   • 抄送。选择任何所需收件人 (2) 以接收电子邮件抄送。

   • 私密。表示送审的隐私设置。当提交被标记为“私密”时，它仅对送审工具上具有“管理员”级别权限的用户、送审工作流中的用户以及送审通讯名单的成员可见。如果其公司中的其他用户与送审关联，则在其权限模板上启用了“查看与同一公司内用户关联的私密送审”细分权限的用户也可以查看标记为“私密”的送审。请参阅将送审标记为私密。

   • 标题。最能概括送审中信息的描述性名称。

   • 附件。附加任何相关文件。你有以下选择：

     • 点击附加文件，然后从出现的快捷菜单中选择适当的选项。
       或者
     • 使用拖放操作将文件从计算机移动到灰色的拖放文件框中。
   • 消息：输入电子邮件的正文。
7. 点击发送。
   系统会将电子邮件发送给所有收件人。电子邮件和任何回复的副本作为通信线程存储在送审的“电子邮件”子标签页中。

另请参阅

• 转发送审以供审核