通过电子邮件转发送审

目标

通过项目级别送审工具将包含有关送审的信息的电子邮件转发给其他 Procore 用户。
重要提示：本文中的步骤向你展示了如何发送包含有关送审摘要的电子邮件。

背景

送审工具上的电子邮件功能允许你发送送审工具自动生成的电子邮件之外的电子邮件。当创建电子邮件时、审批者答复时、编辑审批者的答复时以及对送审进行任何更改（添加附件，更改送审状态等）时，将自动向审批者和通讯名单成员发送电子邮件。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 向用户发送电子邮件的步骤:
    • 项目送审工具的"标准"或"管理员"级别权限。
  • 要接收通过电子邮件发送的送审：
    • 项目送审工具的"只读"级别或更高级别权限。
      注意:收件人必须在项目的目录工具中列出。
• 其他信息：
  • 如果收件人选择列表中缺少某人，请使用送审工具的"只读"或更高级别权限将他们添加到项目级别目录。 如果你无权将用户添加到项目目录，请让负责目录管理的团队成员添加他们。
    注意:新添加的用户在从收件人列表中选择之前不必接受加入项目的邀请。

步骤

1. 导航到项目的送审工具。
2. 找到所需送审。
3. 点击查看。
4. 点击送审的电子邮件子标签页。
5. 点击撰写电子邮件。
6. 在“撰写新电子邮件”区域下，执行以下操作：
   • 收件人。从下拉列表中选择所需收件人。
   • 抄送。选择任何所需收件人 (2) 以接收电子邮件抄送。

   • Private. Indicates privacy settings for the submittal. When a submittal is marked 'Private', it is only visible to users with 'Admin' level permissions on the Submittals tool, users in the Submittal Workflow, and members of the submittal's Distribution List. Users with the 'View Private Submittals Associated to Users within Same Company' granular permission enabled on their permissions template can also view a submittal marked 'Private' if another user in their company is associated with the submittal. See Mark a Submittal as Private.

   • Title. The descriptive name that best summarizes the information in the submittal. 

   • Attachments. Attach any relevant files. You have these options:

     • Click Attach File(s) and then choose the appropriate option from the shortcut menu that appears.
       OR
     • Use a drag-and-drop operation to move files from your computer into the grey Drag and Drop File(s) box.
   • 消息：输入电子邮件的正文。
7. 点击发送。
   系统会将电子邮件发送给所有收件人。电子邮件和任何回复的副本作为通信线程存储在送审的“电子邮件”子标签页中。

另请参阅

• 转发送审以供审核