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分发 Project 360 报告的快照

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目标

分发 360 度报告的快照。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 对于公司报告:用户是公司管理员。
      • 如果报告的创建者处于非活动状态，则用户无法为其设置和保存新的分发进度计划。
    • 对于项目报告:用户在 360 度报告工具中具有"标准"或更高级别的权限，并且报告由你创建。

步骤

分发报告

要分发使用 360 度报告工具创建的 360 度报告，请按照以下步骤操作:

  2. 导航到在 360 度报告工具中创建的 360 度报告。
  3. 点击并选择分发（分发）。
  4. 在收件人字段中，搜索并选择你要通过电子邮件将报告发送到的用户或通讯组。
  5. 在发送为下拉菜单中，选择 PDF 或 Excel。
  6. 点击分发。

安排分发

要为 360 度报告安排分发，请按照以下步骤操作:

  2. 找到在 360 度报告工具中创建的报告。
  3. 点击并选择分发（分发）。
  4. 在收件人字段中，搜索并选择你要通过电子邮件将报告发送到的用户或通讯组。
  5. 在发送为下拉菜单中，选择 PDF 或 Excel。
  6. 从频率下拉菜单中选择以下选项之一：
    • 每日
    • 每日（仅工作日）
    • 每周
    • 每月
  7. 选择设置部分中的选项，以根据你选择的频率安排报告的分发时间。
  8. 点击创建。
    注意:创建分发进度计划并不能保证分发。有关所需的权限，请参阅需要考虑的事项。