分发 Project 360 报告的快照

背景

您可以使用以下选项将 360 报告分发给用户或通讯组：

所需用户权限：
- 对于公司报告 ： 公司级别 360 报告工具的“ 标准” 权限。
  - 如果报表的创建者处于非活动状态，则无法为其设置和保存新的分发进度计划。
- 对于项目报告：拥有 360 度报告工具的“标准”或更高级别权限，并且你必须是报告的创建者。

要分发使用项目级别 360 度报告工具创建的 360 度报告，请按照以下步骤操作:

导航到项目级别360 度报告工具。
360 度报告主页面将显示以下标签页:报告、所有模板和仪表板。默认情况下会选择报告标签页。
（可选）点击左侧导航菜单上的我的报告。
默认情况下，“我的报告”部分显示你创建的所有 360 度报告和仪表板。
选择要分发的 360 度报告。
所选报告以全屏打开。
点击垂直省略号（\）并选择分发。
"分发页面"打开，显示立即分发和安排分发选项。
要立即分发 360 度报告，请执行以下操作:
1. 在立即分发部分，使用收件人下拉菜单搜索并选择你希望通过电子邮件将报告发送给的用户或通讯组。
2. 从发送为下拉菜单中，选择以下选项之一: PDF 、 Excel或CSV 。
3. 点击分发。
要为 360 度报告安排分发，请执行以下操作:
1. 转到进度计划通讯名单部分。
2. 在收件人字段中，搜索并选择你要通过电子邮件将报告发送到的用户或通讯组。
3. 从发送为下拉菜单中，选择以下选项之一: PDF 、 Excel或CSV 。
4. 从频率下拉菜单中选择以下选项之一:
  - 每日
  - 每日（仅工作日）
  - 每周
  - 每月
5. 选择设置部分中的选项，以根据你的频率选择进度计划分发报告的时间。
6. 点击创建。