创建项目存档

项目存档工具允许用户创建、自定义和导出存档。创建存档时，你可以包含由特定项目级别 Procore 工具捕获的数据、指定所需的列布局，并定义数据的筛选和分组方式。创建存档后，你可以将其下载到你的计算机。

• 所需用户权限

• 其他信息：

  • 只能导出活动项目中的数据。请参阅将项目状态更改为活动或非活动。

  • 有关可以从中导出数据的项目级别 Procore 工具的详细信息，请参阅使用项目存档工具可以从哪些 Procore 工具导出项目数据？

  • 存档仅对创建存档的个人可见和可用。

  • 必须至少选择一个 Procore 工具来创建存档。

  • 必须为每个选定的 Procore 工具至少选择一个项才能创建存档。

1. 导航到项目级别项目存档工具。
   项目存档页面显示项目的所有存档的列表。首次访问此页面时，列表将为空。

2. 点击右上角的创建。

3. 输入以下信息:
   注意:星号（*）表示必填字段。

   • 姓名*。输入存档的唯一名称。名称必须至少包含三个字符。

   • 包括目录。选中此复选框以在存档中包含目录。

   • 工具。选择一个或多个要为其创建存档的项目级别 Procore 工具。
     注意:要查看工具，必须具有相关工具的"管理员"级别权限或更高级别权限。

4. 点击创建。

5. 在一般标签页下，点击要配置的工具的子标签页。

6. 使用可用选项配置存档:

   • 设置。为所选工具配置设置。请参阅为项目存档中的 Procore 工具配置设置。

   • 筛选器。点击筛选器 图标以选择你想要的筛选依据。请参阅为项目存档配置筛选器。

   • 分组依据。点击分组依据按钮，按指定选项对工具数据进行分组（例如，你可能想要按责任 承包商对数据进行分组）。请参阅为项目存档配置分组。

   • 配置。点击配置 图标以配置存档中的列。请参阅为项目存档配置列。

7. 选中每个项旁边的复选框，以在存档中包含特定项。
   或者
   选中工具表格第一列标题中的复选框，以在存档中包含所有项。

    注意

   对于文档工具，可以点击文件夹以选择特定文件。

8. 对每个选定的工具重复上述步骤 5 - 7。

9. 点击存档。

    注意

   • 你可以在项目存档页面上跟踪存档状态。
   • 存档完成后，你将收到一封电子邮件通知，要求你下载存档。请参阅下载项目存档。