关于项目存档工具
背景
项目级别项目存档工具中的数据表列出了项目的所有存档。此数据表还提供以下功能和内容:
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控制数据表的列配置。通过更改表格列的宽度来优化工具的工作区。你还可以轻松显示和隐藏选择的列、自动调整一个或所有列的大小，以及固定列以将它们固定在页面上。
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可帮助你分析数据的强大筛选功能。应用筛选器以提高分析数据的能力。应用筛选器时，Procore 仅显示符合条件的存档，并隐藏不符合条件的存档。然后，可以下载已应用筛选器的存档。
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简化的查看和导航体验。干净的表格布局可为你提供最佳的查看和导航体验，帮你节省下四处查看数据的时间。
需要考虑的事项
功能
下表总结了你可以使用项目级别项目存档工具执行的所有操作。
| 功能 | 描述 |
| 存档 | 列出 Procore 项目中的所有存档。 |
| 创建按钮 | 为你的项目创建新的提取。可以为一个项目创建多个提取。请参阅创建项目存档。 |
| 搜索存档 | 在搜索栏中搜索存档名称的关键词。 |
| 应用筛选器 | 为存档表格应用筛选器选项。请参阅为项目存档配置筛选器。 |
| 表格设置 | 点击的 配置按钮可打开表格右侧的窗格，你可以在其中管理列的显示。请参阅为项目存档配置列。 |
| 编辑存档 | 通过点击提取的超链接名称来编辑存档。请参阅编辑项目存档。 |
| 复制存档 | 通过点击 复制图标。请参阅复制项目存档。 |
| 下载存档 | 通过点击 下载云端图标。请参阅下载项目存档。 |
| 删除存档 | 通过点击 垃圾回收站图标。请参阅删除项目存档。 |
编辑项目存档
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导航到项目级别项目存档工具。
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在列表中找到所需的存档。
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点击存档的超链接名称。
注意
你只能编辑处于"草稿"状态的存档。 -
配置以下内容:
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名称。点击的
铅笔图标以编辑存档的名称，然后点击保存。 -
设置。点击的
齿轮图标以选择以下任一选项，然后点击保存。-
选中包括目录复选框以在存档中包含目录。
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取消选中包括目录复选框，以在存档中不包含目录。
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选择工具。选择一个或多个项目级别 Procore 工具。
注意:要查看工具，必须具有相关工具的"管理员"级别权限或更高级别权限。
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点击保存。
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按照为每个选定工具创建项目存档中的相关步骤进行操作。
复制项目存档
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导航到项目级别项目存档工具。
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在列表中找到所需的存档。
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点击的
相应存档的复制图标。注意:你可以根据自己的要求编辑存档。请参阅编辑项目存档。
注意
- 你可以复制具有"部分完成"、"已完成"、"已过期"、"已取消"和"失败"状态的存档。
- 复制存档时，将创建一个名为"[存档名称]（副本）"的新存档并设置为"草稿"状态。
删除项目存档
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导航到项目级别项目存档工具。
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在列表中找到所需的存档。
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点击的
相应存档的垃圾桶图标。注意
可以删除状态为"草稿"、"正在取消"、"已取消"、"已完成"、"部分完成"、"失败"或"已过期"的存档。