为项目存档配置分组
背景
在项目存档工具中，你可以在创建和编辑存档时为各种 Procore 工具配置数据分组。这使你能够根据选择的分组选项将数据分类到存档中的子文件夹中。例如，你可能希望按地点对所有检查任务项进行分组。
需要考虑的事项
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其他信息：
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如果项目没有分组选项（例如，选择"地点"作为检查任务工具的分组选项，但检查任务项的地点字段为空白），则该项将包含在标记为"未分组"的文件夹中你的提取物。
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分组选项对以下 Procore 工具不可用:
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变更事件
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变更通知单
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目录
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模型
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主合同
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管理分组
你可以通过点击项目级别项目存档工具中的分组依据按钮对数据进行分组。
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在 Procore 工具中，点击分组依据按钮以查看 Procore 工具的可用分组选项。
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可以将一个或多个分组选项应用于工具的数据。
数据根据分组选项进行分组，分组后的数据仅在存档文件中可见。
按工具分组选项
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Procore 工具 |
分组选项 |
|---|---|
|
行动计划 |
地点、类型 |
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投标 |
状态 |
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通信 |
地点、类型 |
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工作日志 |
创建月份 |
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文档 |
文件夹 |
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图纸 |
集名称、类别 |
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电子邮件 |
创建月份 |
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表单 |
模板名称 |
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事件 |
事件月份，可记录 |
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检查任务 |
地点、类型、行业和模板名称 |
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会议 |
系列 |
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观察任务 |
地点、类型、行业和创建月份 |
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照片 |
拍摄年份/月份、相册 |
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主合同发票 |
合同、状态 |
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尾项清单 |
地点、类型、行业和创建月份 |
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订单 |
公司 |
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RFI |
地点、RFI 阶段和责任承包商 |
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规范 |
分部 |
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分包商发票 |
结算期、公司和状态 |
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分包合同 |
公司 |
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送审 |
规范分项、地点和类型 |