使用项目级别文档工具在 Microsoft Office 365 中打开和编辑文件

目标

在 Procore 中使用项目级别文档工具在 Office 365® 中打开和编辑 Microsoft® 文件。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目级别文档工具的“标准”或“管理员”权限。
    注意：如果文件标记为“私密”，“标准”级别用户至少需要启用以下权限之一才能编辑文件：
    • 在用户的权限模板上启用“访问私密文件夹和文件”细分权限。
    • 用户必须已添加到文档的文件权限表中。请参阅管理文件和文件夹的权限。
• 其他信息：
  • 需要 Microsoft Office 365 商业版账户。从文档工具打开文件后，系统将提示使用 Microsoft 商业版账户凭据登录。请参阅如何在文档工具中登录 Microsoft Office 365？
  • 编辑仅限于可以在 Microsoft Office for web（即浏览器版本）中完成的操作。对于更高级的编辑，应使用 Microsoft Office 桌面版。
  • 可以使用文档工具在 Office 365 中编辑以下 Microsoft Office 文件。
    • Word（.docx、.docm、.odt）
    • Excel（.xlsx、.xlsm、.xlsb、.ods）
    • PowerPoint（.pptx、.ppsx、.odp）

视频

提示！要跳到下面的培训视频的相关部分，请点击视频播放器上的章节   图标，然后选择打开并编辑 Microsoft O365 文件。

步骤

1. 导航到文档工具。
2. 找到要在 Microsoft Office 365 中打开和编辑的文件。
3. 将鼠标悬停在文件上，然后点击与要打开的文件对应的图标。例如，对于 Word 文档，点击 Word 图标以在 Word 中打开。
   提示！你还可以右键点击该文件以访问此操作。
   
4. 如果你尚未在 Procore 中登录自己的 Microsoft 账户，系统将提示你使用自己的凭据登录。请参阅如何在文档工具中登录 Microsoft Office 365？
5. 浏览器中会打开一个新标签页，显示 Office 365 中的文件。
6. 根据需要编辑文件。
   
   进行编辑时，将会保存文件。这通过顶部标题中的“正在保存...”消息指示。
   
   更改保存到 Procore 后，消息显示“已保存到 Procore”。
   
   
7. 如果要手动保存更改，请点击保存并返回 Procore。
   
   
   
   注意：更改保存到 Procore 可能需要一些时间，因此我们建议在关闭标签页或浏览器之前点击“保存并返回 Procore”。

另请参阅

• 如何在文档工具中登录 Microsoft Office 365？
• Procore 中的 Office 365 集成如何工作？