在文档管理工具中将文档修订移动到不同的文档名称

背景

当更新文档名称或与命名标准关联的字段时，文档管理工具会识别变更是否需要修订以不同的文档名称存在。通过确认移动，你可以确保文档的元数据与目标文档记录的最新版本保持一致，同时维护文件的修订历史记录。

需要考虑的事项

• 文档管理工具的上传权限。
  注意:要履行分配给公司的占位符或与之交互，你必须与该指定的发起人公司相关联并具有文档上传权限。

• 此功能适用于"上传"标签页、文档查看器中和批量编辑操作期间的文档。

• 下拉选项仅列出上传 的 文件的文件格式。

• 文档占位符不支持此功能。

步骤

1. 导航到项目的文档管理工具。

2. 在上传标签页中找到要移动的文件或在文档查看器中打开文件。

3. 修改名称字段或与项目命名标准关联的任何字段。例如，Originator、类型或量。
   注意:你可以点击"名称"字段以从下拉菜单中选择现有文档名称。

4. 在出现的移动修订确认模式中，查看当前文档和目标文档详细信息。
   仅在执行以下操作之一时才会出现此确认模式:

   • 从文档名称下拉菜单中选择一个选项。

   • 在文档上传页面执行批量编辑。

   • 在文档上传或查看器页面上为该特定类型禁用命名标准时直接编辑文档名称。

5. 点击移动修订。该文档移至新记录并自动继承其最新版本的元数据。

6. 要将文档保留在其原始位置并恢复你的更改，请点击取消。

另请参阅

• 在文档管理工具中编辑修订
• 在文档管理工具中编辑文档信息
• 在文档管理工具中查看文档