文档管理 - 词汇表

合集

集合是文档管理工具的保存的视图面板中的一组保存的筛选器。 集合可让保存的搜索保持条理，以便用户可以快速找到其特定上下文中所需的文档修订。 例如，管理员可以为现场用户设置一个集合，自动仅提取特定地点每张图纸的最新发布版本。 可能存在这些图纸的更新版本，但现场用户应该只使用批准（已发布）版本。

Procore 会自动提供两个名为"审核中"和"已发布"的文档集合，项目管理员可以使用筛选器创建其他集合。 在集合中，任何用户都可以创建保存的视图，以进一步缩小搜索结果的范围。 例如，电气工程师可能想要一个仅显示电气图纸的保存视图。 通过将此保存的视图放入"已发布"集合，工程师可以轻松访问所有项目已发布电气图纸的动态列表。

条件规则

在 Procore 的文档管理工具中，创建了一个条件规则，以便为不符合默认规则标准的特定文档类型设置不同的要求。

默认规则

在 Procore 的文档管理工具中，默认规则是上传到项目的文档必须满足的一组要求，除非条件规则适用。

文档容器

在 Procore 的文档管理工具中，文档容器表示一组唯一的相关文档修订，共同点描述为元数据。 例如，某个文档容器中的所有修订都将具有相同的文档类型、类别和项目编号。

元数据

在 Procore 的文档管理工具中，元数据是提供文档信息的数据，例如文件名、大小、创作和上传日期、作者姓名等。 文档管理工具结合使用机器学习和项目命名标准，自动填充上传文档的元数据。

命名标准

命名标准是用于为项创建唯一 ID 的标准格式或公司特定格式。 在 Procore 的文档管理工具中，命名标准用于创建和应用命名文档文件名的标准。 根据为项目设置的命名标准，Procore 将自动填充与命名标准中的细分相匹配的文件名中的元数据。

例如， ISO 19650 标准命名约定使用 7 个串在一起的元数据。 在美国，图纸的典型命名标准是类别文档编号，例如建筑首层平面图的 A-101。