Procore 的文档管理工具是一个文档管理系统，可以根据属性自动组织文档。快速找到你需要的文档，确信你正在打开最新批准的修订，并且只有应该看到它的人员才能访问。
该工具专为需要统一、可配置的解决方案来管理建设工程项目所有阶段的信息和审批的公司而设计。
借助文档管理工具，公司可以:
根据每个修订的属性（如状态、类型或类别）配置文档权限。
帮助团队成员从一个集中式系统以简化的方式访问、审核、批准和管理文档。
拥有与从 Procore 中的原始文档工具获得的相同优势，同时添加了带有标记、更精确权限、元数据标记和可执行命名约定的文档审批工作流等功能。
文档管理工具当前包括以下功能和优点：
通过集中式文件存储库访问 Web 和移动设备中的项目文件的一致且易于使用的使用体验。请参阅查看文档（Web） | （iOS） （Android） 。
使用机器学习、省时和改进的组织功能的简化元数据获取。请参阅将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？
用于审查和批准文档的单一工作流体验，可加快设计审核等流程。请参阅关于文档管理工具中的工作流。
基于每个文档属性（例如:状态、类型或类别）的细分和灵活的文档权限组。请参阅为文档管理工具创建权限组和在文档管理工具中查看和管理文档权限。
按照ISO 19650 等国际标准进行的信息管理。请参阅编辑文档管理工具的上传要求和编辑文档管理工具的命名标准。
使用"保存的视图"有效组织文档，允许用户随时快速访问特定的文档组。请参阅在文档管理工具中创建保存的视图。所有用户都可以创建自己的个人视图，拥有文档管理工具的"管理员"权限的用户可以创建视图供项目中的每个人使用。
通过本机 SharePoint 集成简化文档获取。符合条件的项目公司员工可以将文件直接从连接的Microsoft SharePoint 网站链接到文档管理上传，而无需手动下载和重新上传步骤。请参阅将 SharePoint 中的文件链接到文档管理工具。
配置设置后（如本指南稍后部分所述），使用文档管理工具的一般过程如下:
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文档管理工具上传文档的方式与 Procore 原始文档工具类似。但是，文档管理工具对文档内容和文件名使用机器学习，以自动填充数据，例如文档类型、图纸 编号和图纸描述。
注意:你将在本指南的下一部分中设置字段、命名标准和上传要求。
将文档提交到项目后，具有适当权限的人员可以查看、共享和下载他们所需的文档。
注意:文档权限将在本指南稍后部分设置。
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