将文档上传到文档管理工具

区域可用性
文档管理工具在选定国家/地区可用。 该工具尚未用于美国的 Procore 账户。 有关详细信息,请联系你的 Procore联系人。

目标

如何将文档上传到文档管理工具。

背景

当你将文档上传到文档管理工具时,Procore 可以使用机器学习、命名标准和项目设置来识别和填充文档属性。 请参阅文档管理工具中有哪些不同的字段?将文件上传到文档管理工具时,Procore 可以自动填充什么数据?

上传并处理文档后,你将在将文档提交到项目并在"文档"标签页中可见之前,快速填写"上传"标签页上任何剩余的必填字段。 请参阅在文档管理工具中提交文档

需要考虑的事项

视频

 

步骤

 注意

如果要上传文档的修订版,Procore 将根据现有文档的名称和格式字段识别修订版。 修订字段中的值将自动更新为下一个可用字符。 请参阅将文件上传到文档管理工具时,Procore 可以自动填充什么数据?

  1. 导航到项目的文档管理工具。
  2. 点击上传
  3. 选择要上传的文件。
    提示!如果要批量上传文件,可以执行以下操作:
    • 单独选择多个文件:按住键盘上的 CONTROL 键,然后点击要选择的每个文件。
    • 一次选择一组文件:
      1. 点击要选择的第一个文件。
      2. 按住键盘上的 SHIFT 键,然后点击要选择的最后一个文件。
        此操作将选择第一个和最后一个文件之间的所有文件。
  4. 在计算机的文件资源管理器窗口中,点击打开以确认上传。
    上传状态显示在屏幕底部的"上传"窗口中。
    • 此窗口可以从任何标签页访问并将保持打开状态,直到你将其关闭。
    • 如果要在查看器中审核文档,可以将鼠标悬停在绿色对勾icon-green-checkmark.png 在"上传"窗口中发送图标,然后点击审核
      2024-07-03_Upload document.png
  5. 文档上传后,你可以在上传标签页上查看它们。
    当系统检测并填充信息时,文档在"准备提交"列中显示为"正在处理"。 你可以根据需要开始查看和填写表格或查看器中的信息。 系统不会覆盖你手动输入的任何信息。

后续步骤

  1. 在文档管理工具中填写文档信息
  2. 在文档管理工具中提交文档

另请参阅