本机 SharePoint 集成现在可用于文档管理工具,允许符合条件的用户将文件直接链接并上传到 Procore。了解有关此公开测试版的更多信息,以及你的 Procore联系人如何帮助你的团队启用它。
此集成使符合条件的项目公司员工能够安全地验证他们的 SharePoint 账户,并将外部项目文档本地链接到文档管理中。文件会被非同步处理,并在上传后反映标准手动上传行为。
所需权限:你必须是项目公司员工,拥有授予文档管理工具自定义上传操作权限。
限制:
每个单个链接操作最多500 个文件。
每个文件的最大文件大小为1 GB 。
空( 0 字节)文件被阻止并将触发错误消息。
其他信息:
这是一次性文件传输。不支持以前链接的文件的连续手动或自动同步。
不支持一次选择/导入整个 SharePoint 文件夹;需要选择单独的文件。
此功能目前在移动设备上不支持,并且仅限于项目公司员工使用(协作者/外部供应商目前无法链接 SharePoint 网站)。
在项目团队成员可以从 SharePoint 链接文件之前, Microsoft 365/ SharePoint 管理员必须完成一次性授权流程。
授予Microsoft租户管理员同意:公司的Microsoft 365 管理员必须在初始连接期间授予 Procore 集成应用程序注册所需的同意。
注意:执行这些步骤的 IT/ SharePoint 管理员通常与日常项目上传者是谁。
在获得管理员同意后,项目员工可以直接从文档管理工具中登录、访问和浏览 SharePoint 文件。
导航到项目的文档管理工具。
导航到文档标签页或上传标签页。
点击右上角的添加按钮,然后选择来自 SharePoint 的链接。
在"来自 SharePoint 的链接"模式中,在SharePoint 网站文本字段中输入公司的 SharePoint 子域前缀。例如, https://[your-subdomain].sharepoint.com.
点击登录 SharePoint 。
在系统提示时提供你的Microsoft 365 凭据。
注意:
如果在此处收到错误,请与 IT 管理员核实是否已完成租户管理员首次同意步骤。
如果你可以成功登录,但同步/导入失败,请与你的 IT 管理员核实应用程序授权步骤是否已完全完成。
经过快速的一次性身份验证后,无需离开文档管理即可无缝浏览和访问文件目录。
直接在文件浏览模式中浏览可访问的 SharePoint 网站目录和库。
选择要传输的特定文件。
注意:
不支持一次选择或导入整个 SharePoint 文件夹。需要选择单独的文件。
每个操作最多可以选择 500 个文件,每个文件的最大大小限制为1GB 。空(0 字节)文件将被阻止,并将触发错误消息。
点击链接项。