集合是文档管理工具的保存的视图面板中的一组保存的筛选器。 集合可让保存的搜索保持条理,以便用户可以快速找到其特定上下文中所需的文档修订。 例如,管理员可以为现场用户设置一个集合,自动仅提取特定地点每张图纸的最新发布版本。 可能存在这些图纸的更新版本,但现场用户应该只使用批准(已发布)版本。
Procore 会自动提供两个名为"审核中"和"已发布"的文档集合,项目管理员可以使用筛选器创建其他集合。 在集合中,任何用户都可以创建保存的视图,以进一步缩小搜索结果的范围。 例如,电气工程师可能想要一个仅显示电气图纸的保存视图。 通过将此保存的视图放入"已发布"集合,工程师可以轻松访问所有项目已发布电气图纸的动态列表。
管理员可以创建和编辑集合。 请参阅编辑视图设置。
集合名称下的第一个保存的视图包含符合该项目集合筛选器的所有文档。 当尝试使用除集合使用的筛选器之外的其他筛选器创建新的保存视图时,这通常是要点击的最佳保存视图。 要了解集合中使用的筛选器,请点击信息搜索结果上方该集合名称旁边显示的图标。
所有用户都可以在集合中创建保存的视图。 个人用户可以创建仅对他们可见的保存视图,管理员可以为项目中的每个人创建保存的视图。请参阅在文档管理工具中创建保存的视图。