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Procore

在协调问题的备注中提及用户

目标

在协调问题的备注中提及一个或多个用户。

背景

当团队成员需要其他人就协调问题发表意见时,他们可以通过 @ 提及用户,以立即发送带有问题链接的电子邮件通知,而不必手动向任务分配对象发送多封电子邮件(或向通讯名单上可能与实际问题无关的所有用户发送通知)。

此外,这让可能没有直接参与协调过程的项目协作者(例如混凝土领班、设施经理、工程师和其他利益相关方)根据需要回答问题并提供其专业领域的意见。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 要在备注中提及用户,则需拥有项目协调问题工具的“只读”或更高权限。
      注意:只能使用 @ 符号提及拥有“只读”或更高权限的用户。
  • 其他信息
    • 你可以在备注中提及多个用户。但是,必须使用 @ 符号将每个用户添加到备注中。
    • 在你向协调问题添加备注后,任何被提及的用户都会收到一封电子邮件通知,提醒他们有备注。电子邮件将包含一个链接,用于查看 Procore 中的协调问题和备注。

步骤

从 Procore 插件

  1. 在计算机上打开 Navisworks® 和你的模型。请参阅开始使用 Procore 插件
  2. 选择 Procore 标签页后,点击问题列表
  3. 点击要提及用户的问题。
  4. 点击活动以打开活动窗口。
    或者
    点击问题上的信息,然后点击活动标签页。
  5. 添加新备注以提及用户,或编辑现有备注:
    • 添加备注
      1. 在文本框中输入你的备注。
      2. 在你的备注中输入 @ 符号并开始键入用户名。
        注意:将出现与你键入的字母匹配的用户列表。
      3. 点击用户名以确认用户。
        注意:如果你想在同一备注中提及其他用户,请再次输入 @ 符号以选择另一个用户,并根据需要重复。
      4. 可选:点击添加快照以将当前视图的快照添加到你的备注中。
      5. 点击提交
    • 编辑备注
      1. 在要编辑的备注上点击编辑
      2. 在你的备注中输入 @ 符号并开始键入用户名。
        注意:将出现与你键入的字母匹配的用户列表。
      3. 点击用户名以确认用户。
        注意:如果你想在同一备注中提及其他用户,请再次输入 @ 符号以选择另一个用户,并根据需要重复。
      4. 可选:点击添加快照以将当前视图的快照添加到你的备注中。
      5. 点击更新

从协调问题工具

  1. app.procore.com 上导航到项目的协调问题工具。
  2. 点击要为其查看活动的协调问题。
    或者
    如果已将备注添加到协调问题,请点击备注icon-activity.png图标。
    侧面板将打开,以显示你选择的协调问题的信息。
  3. 点击活动
    注意 如果备注可用并且你点击了备注icon-activity.png图标,活动提要将自动打开。
  4. 在文本框中输入备注。
    注意:如果你想在已添加的备注中提及某个用户,请点击垂直省略号icon-ellipsis-options-menu.png图标(在备注旁),然后点击编辑
  5. 在你的备注中输入 @ 符号并开始键入用户名。
    注意:将出现与你键入的字母匹配的用户列表。
  6. 点击用户名以确认用户。
    注意:如果你想在同一备注中提及其他用户,请再次输入 @ 符号以选择另一个用户,并根据需要重复。
  7. 可选:点击添加图像以选择要添加到备注中的图像文件。
    注意:接受的文件类型包括 .png、.jpeg、.gif 和 .bmp。
  8. 点击提交
    注意:如果你正在编辑备注,请点击更新

另请参阅

If you would like to learn more about Procore's Design Coordination software and how it can help your business, please visit our product page icon-external-link.png.