在协调问题的备注中提及用户

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目标

在协调问题的备注中提及一个或多个用户。

背景

当团队成员需要其他人就协调问题发表意见时，他们可以通过 @ 提及用户，以立即发送带有问题链接的电子邮件通知，而不必手动向任务分配对象发送多封电子邮件（或向通讯名单上可能与实际问题无关的所有用户发送通知）。

此外，这让可能没有直接参与协调过程的项目协作者（例如混凝土领班、设施经理、工程师和其他利益相关方）根据需要回答问题并提供其专业领域的意见。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 要在备注中提及用户，则需拥有项目协调问题工具的“只读”级别或更高级别权限。
  注意：只能使用 @ 符号提及拥有“只读”或更高权限的用户。
其他信息：
- 你可以在备注中提及多个用户。但是，必须使用 @ 符号将每个用户添加到备注中。
- 在你向协调问题添加备注后，任何被提及的用户都会收到一封电子邮件通知，提醒他们有备注。电子邮件将包含一个链接，用于查看 Procore 中的协调问题和备注。

步骤

从 Procore 插件
从协调问题工具

从 Procore 插件

在计算机上打开 Navisworks® 和你的模型。请参阅开始使用 Procore 插件。
选择 Procore 标签页后，点击问题列表。
点击要提及用户的问题。
点击活动以打开活动窗口。
或者
点击问题上的信息，然后点击活动标签页。
添加新备注以提及用户，或编辑现有备注：
- 添加备注：
  1. 在文本框中输入你的备注。
  2. 在你的备注中输入 @ 符号并开始键入用户名。
    注意：将出现与你键入的字母匹配的用户列表。
  3. 点击用户名以确认用户。
    注意：如果你想在同一备注中提及其他用户，请再次输入 @ 符号以选择另一个用户，并根据需要重复。
  4. 可选：点击添加快照以将当前视图的快照添加到你的备注中。
  5. 点击提交。
- 编辑备注：
  1. 在要编辑的备注上点击编辑。
  2. 在你的备注中输入 @ 符号并开始键入用户名。
    注意：将出现与你键入的字母匹配的用户列表。
  3. 点击用户名以确认用户。
    注意：如果你想在同一备注中提及其他用户，请再次输入 @ 符号以选择另一个用户，并根据需要重复。
  4. 可选：点击添加快照以将当前视图的快照添加到你的备注中。
  5. 点击更新。

从协调问题工具

在 app.procore.com 上导航到项目的协调问题工具。
点击要为其查看活动的协调问题。
或者
如果已将备注添加到协调问题，请点击备注图标。
侧面板将打开，以显示你选择的协调问题的信息。
点击活动。
注意：如果备注可用并且你点击了备注图标，活动提要将自动打开。
在文本框中输入备注。
注意：如果你想在已添加的备注中提及某个用户，请点击竖省略号图标（在备注旁），然后点击编辑。
在你的备注中输入 @ 符号并开始键入用户名。
注意：将出现与你键入的字母匹配的用户列表。
点击用户名以确认用户。
注意：如果你想在同一备注中提及其他用户，请再次输入 @ 符号以选择另一个用户，并根据需要重复。
可选：点击添加图像以选择要添加到备注中的图像文件。
注意：接受的文件类型包括 .png、.jpeg、.gif 和 .bmp。
点击提交。
注意：如果你正在编辑备注，请点击更新。

另请参阅