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Procore

分析预算快照之间的差异

目标

了解预算工具中的分析差异功能。

背景

如果你在 Procore 中维护项目预算,则可以使用快照功能记录预算随时间的变化。你可能希望在每个月末更新预算后创建快照。

每个项目团队都需要了解逐月变化的内容,以便识别和降低风险。借助预算中的分析差异功能,你可以直接将快照相互比较,或与当前预算进行比较,以识别差异,直到最精细的明细 项级别。这使项目团队能够直接在预算中快速轻松地识别项目中正在发生变化的位置,而无需辅助电子表格。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 要创建快照,需要项目级别预算工具的"标准"级别权限或更高级别权限。
    • 要查看在项目中创建的所有快照,需要项目级别预算工具的"只读"或更高级别权限。
  • 附加信息: 
    • 预算视图分析差异 工具不允许在 快照或当前数据之间比较基于数量的列。此工具仅包含允许聚合(垂直汇总值)的列。

先决条件

在“预算”标签页上分析明细项差异

此操作通过将快照与活动预算进行比较来分析差异。

  1. 导航到项目的预算工具。
  2. 点击预算标签页,然后从视图菜单中选择标准或自定义预算 视图。
  3. 点击分析差异
    这将打开"选择比较列以分析差异"窗口。
  4. 比较快照菜单中,选择快照以将其与你的预算数据进行比较。
  5. 要显示的列下,选择一(1)个选项:
    • 比较列和差异列。显示两个值。
    • 仅比较列。显示来自比较快照的值。
    • 仅差异列。显示比较快照与活动预算之间的差异。
  6. 比较列下,选中一个或多个复选框以选择要差异的列。

    select-comparison-columns-to-analyze-variance.png
  7. 点击保存
    Procore 会分析当前预算和快照的差异。
示例

此示例显示了使用预估完工成本作为比较列的"比较列和差异列"选项。蓝色列标签显示快照数据。标记为差异的列显示快照和预算之间的差异。

analyze-variance-project-status-snapshot.png

在项目状态快照标签页上分析快照之间的聚合差异

此操作分析两个快照之间的汇总差异。

  1. 导航到项目的预算工具。
  2. 点击项目状态快照标签页,然后从视图菜单中选择标准或自定义预算 视图。
  3. 点击快照名称将其打开。
  4. 在可用的列上,点击差异图标。
    这将展开列以显示当前上一个和两个快照之间的差异
    示例

    此示例显示了当你点击列上的差异图标时出现的当前上一个差异列。

    pss-variance-icon.png

另请参阅