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导出可用性展望报告

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  2. 另存为PDF

目标

在劳动力规划中导出可用性展望报告。

背景

在计划劳动力分配时，你可以导出报告以帮助你了解劳动力的可用性。可用性展望报告显示当前有哪些人可以接受任务，以及当前有任务的人员可以接受新任务的日期。你可以将报告导出为一种支持的文件格式。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具中的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
      或者
      劳动力规划工具中的“只读”级别权限或更高级别权限，以及劳动力规划工具中的“允许导出数据”细分权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
  • 支持的文件格式：
    • 逗号分隔值 (CSV)
    • 便携式文档文件 (PDF)
  • 其他信息：
    • 可用性展望报告中仅包含具有职位名称的人员。
    • 报告中列出的人员按职位名称分组。
    • 报告中的信息反映了你对劳动力规划中信息的访问权限。

先决条件

步骤

筛选并配置报告后，请按照以下步骤操作：

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击报告并选择可用性展望。
  3. 选择你想要查看其可用性的职位名称。
    注意：可用的筛选器反映已配置的职位名称。请参阅为劳动力规划配置职位名称。
  4. 配置你的报告：
    • 你想展示多少分配？选择是否为每个人显示 1、2 或 3 个分配。
    • 分配列颜色。选择颜色以区分报告中的分配。
    • 你希望人名采用哪种格式？选择显示人名的格式。
    • 显示员工的员工编号？将开关移动到开启位置以在报告中显示员工编号。
    • 显示员工职位名称？将开关移动到开启位置以在报告中显示职位名称。
    • 对于每个分配，你想显示哪些列？选中复选框以在报告中显示以下信息：
      • 项目名称。项目名称。
      • 项目编号。项目编号。
      • 分配开始日期。分配开始日期。
      • 分配结束日期。分配结束日期。
      • 分配持续时间。分配的持续时间。
      • 分配状态。分配的状态。请参阅为劳动力规划配置分配和请求状态。
      • 州/省。 员工所在的州或省。
      • 角色。人员的职位名称。
        注意：如果你选择了多个职位，这只是一个选项。
    • 是否要显示每个资源的“可用日期”？将开关移动到开启位置以显示下一个可以分配该人员的日期。
    • 是否要按最快的“可用日期”日期对职位名称进行排序？将开关移至开启位置，以按最快的“可用日期”日期对职位名称进行排序。
  5. 点击导出 icon-export-wfp.png 图标，然后选择下载 PDF 或 CSV 文件。
    • 如果导出 PDF，请选择页面方向和纸张大小。
  6. 点击导出 PDF 或导出 CSV。
    • 注意：如果报告没有立即下载，你可以通过导航到报告和队列中的下载来检查状态。