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Procore

360 度报告:数据指南

数据的组织方式

本指南介绍了 360 度报告中数据结构的基本概念。了解这些构建块 - 从数据集和对象到连接和细分 - 是创建强大且有洞察力的报告的关键。

数据结构

在构建 360 度报告时,数据会按三级层次结构进行组织:数据集对象字段

  1. 选择数据集:你的第一步是选择要使用的数据集。数据集是可用于报告的完整数据集。你只能使用自己选择的数据集中的数据,但某些字段包含在多个数据集中。
  2. 查找你的对象:在数据集中,系统将信息组织到对象中。对象对与特定项相关的所有字段进行分组,如 RFI。这可确保你正在使用的所有字段都具有一致的详细级别。
  3. 选择你的字段:你在每个对象内部都可以找到字段。字段是最细分的数据,例如"标题"、"状态"或"截止日期"。

你可以使用本指南中提供的数据集在公司级别项目级别创建 360 度报告。

可用数据集

360 度报告中可用的数据集包括:

  • 财务
  • 资源管理
  • 项目执行
  • 测试版用户活动

  • 测试版目录和项目集合

  • 测试版施工前

字段类型

在 360 报告中,字段按它们包含的数据类型以及它们的使用方式进行分类。

  • 度量:度量是包含数值的字段,例如金额、数量或小时数。使用度量来执行计算和汇总,例如总成本或平均工时。
  • 维度:维度是包含描述性文本的字段,如名称、标题或状态。你可以使用维度来标记、分组或筛选数据。不能在数学计算中使用它们。
    • 超链接的维度:一些维度字段,如"RFI 编号"或"合约标题",也是超链接。可以点击它们以在新窗口中打开源项。
  • 布尔值:布尔字段包含以下两个值之一:True(是)或 False(否)。你可以用它来表示二元信息,例如合约是否已执行"或 RFI 是否标记为"私密"。
  • 日期和日期/时间:这些字段包含日期或带有时间值的日期,例如"截止日期"或"创建日期"。
     重要提示
    在 360 Reporting 中,项目级别报告中的日期字段始终使用项目的时区。请参阅新建项目。在公司级别报告中,使用公司的时区。请参阅配置你的公司设置

粒度和粒度

要构建强大且有洞察力的报告,掌握两个基本概念至关重要:细分粒度

  • 粒度:详细程度。报告的粒度定义了其详细程度。低粒度报告显示高级摘要信息(例如,整个项目的总计)。相比之下,高粒度报告显示精细的详细信息(例如,该项目中的单笔交易)。
  • 粒度:每行的焦点。粒度指定报告中每一行所代表的内容。例如,如果每行显示一个唯一的 RFI,则报告的粒度为"RFI"。

如何报告粒度更改

在 360 报告中,报告的粒度可能会随着你添加更多字段而变化。

  • 每当添加新字段时,粒度就会发生变化。如果你添加"项目名称"字段,每一行都将成为一个唯一的项目。如果你然后添加更细分的"RFI 编号"字段,则细分会移动,以便每一行代表一个唯一的 RFI。
  • 粒度只会在你添加描述性(非测量)字段时发生变化。如果你添加测度(可量化的值,如成本或数量),粒度保持不变。该报告将新计量汇总到当前的详细级别。

加入

在增强版报告中,加入在不同数据对象之间创建关系。例如,RFI 连接到项目,合约明细项属于合约,用户是公司的一部分。

提取相关信息

加入允许你将多个相关对象中的字段提取到单个报告中。例如,"公司"对象与"合约"对象加入。此连接可以让你将有关该公司的任何信息直接提取到你的合约报告中。

合并合并对象中的字段时,报告会在同一行中显示它们。例如,报告可以在单个行中显示"项目名称"、"合约编号"、"明细项金额"和"预算编号",因为这些对象已连接。

直接和间接加入

对象可以通过两种方式连接:

  • 直接:例如"合约"及其"合约明细项"对象。
  • 间接:通过另一个对象。例如,"合约"通过"合约明细项"对象连接到"预算编号"。

要在同一行中显示来自间接连接对象的数据,必须包含连接它们的对象中的字段。如果你仅使用"预算编号"和"合约名称"创建报告,数据将在单独的行中显示。但是,如果你从"合约明细项"添加字段,则所有三个对象都将正确显示在同一行中。

 注意

从连接对象中添加度量(如明细 项 金额)不会改变报告的粒度。在上面的示例中,报告的粒度仍然是"合约",并且明细项的测度汇总到该级别。

财务

财务数据集提供一整套对象,用于报告项目财务生命周期的各个方面。

财务数据集中的对象

使用财务管理数据集生成报告,通过将初始预算和合同中的数据连接到合约、变更通知单、成本和分包商发票,从而实现项目财务 健康的全面概览。

在此数据集中可以看到的内容取决于 Procore 中的两个访问级别:

  • 公司访问:仅当公司在其 Procore 账户中启用相应工具后,数据集中的对象才可用。
  • 用户访问权限:你对每个工具的特定权限控制着哪些对象对你可用。
区域 对象 可用于
预算 预算变更* 所有具有 财务管理的 公司icon-external-link.png

* ERP状态字段仅适用于 ERP集成
预算变更调整明细项
预算编号
预算明细项
预算修改
带现场生产力的预算 受监控资源 所有具有 财务管理的icon-external-link.png 公司 和现场生产力
变更事件 变更事件 所有具有 财务管理的icon-external-link.png 公司 使用变更事件
变更事件明细项
报价请求
报价请求报价
报价请求答复
合约 合约* 所有具有 财务管理的 公司icon-external-link.png

* ERP状态字段仅适用于 ERP集成
合约明细项
带变更通知单的合约 合约变更通知单* 所有具有 财务管理的icon-external-link.png 公司

使用变更通知单 * ERP状态字段仅适用于 ERP集成
合约变更通知单明细项
合约变更通知单加成
合约变更通知单请求
合约潜在变更通知单
合约潜在变更通知单请求
发票管理的合约 合同合规 所有具有 财务管理的icon-external-link.png 公司 使用发票管理

* ERP状态字段仅适用于 ERP集成
留置权弃权书
手动暂停
子层
子层弃权书
分包商发票 *
分包商发票明细项
目录 公司(供应商)* 所有具有 财务管理的 公司icon-external-link.png

* ERP状态字段仅适用于 ERP集成
公司全局保险
公司项目保险
直接成本 直接成本 所有具有 财务 管理的 公司icon-external-link.png
直接成本明细项
DocuSign® DocuSign字段在 合约变更通知单发票主合同中可用 所有具有 财务 管理的icon-external-link.png 公司 使用DocuSign ®
ERP 集成 ERP 作业成本摘要 所有具有 财务 管理的icon-external-link.png 公司 使用受支持的 ERP集成
  如上所述, ERP状态字段可在某些区域的多个对象中使用
付款 支出 所有具有 财务管理的icon-external-link.png 公司 使用发票管理和Procore Pay
付款协议
付款受益人
付款发票
已签发付款
付款权限
付款项目控制
已收到付款
付款要求
付款要求设置
项目集合 项目* 使用 Procore 的所有公司

* ERP状态字段仅适用于ERP集成
项目角色
主合同 主合同* 所有具有 财务 管理的 公司icon-external-link.png
主合同明细项
带有变更通知单的主合同 主合同变更通知单 所有具有 财务 管理的icon-external-link.png 公司 使用变更通知单
主合同变更通知单明细项
主合同变更通知单加成
主合同变更通知单请求
主合同潜在变更通知单
带发票管理的主合同 业主发票 所有具有 财务 icon-external-link.png管理的 公司 使用发票管理
业主发票明细项

如何加入数据集中的对象?

连接会将相关对象的数据合并到一行中。例如,"合约"及其"合约变更通知单"等直接连接的对象会自动加入。

要在没有直接链接的情况下连接对象,请将共享中间对象中的字段添加到你的报告中。例如,你可以通过包含"行动计划明细项记录"中的字段来加入"检查任务"和"行动计划项"。

加入表

此表显示了对象的连接方式。要检查两个对象是否已连接,请在顶行查找一个对象,另一个在左列中查找另一个对象。它们相交的单元格会确认是否存在连接。

  • "加入"单元格通过将对象的字段组合成一行来连接对象。
  • "加入(通过第三个对象名称)"单元格要求从该对象添加字段,以将数据合并到行中。
  • "无连接"单元格表示对象不相关,因此它们的数据将出现在单独的行中。例外情况是你的报告仅使用来自这些对象的测度。

 

资源管理

资源管理数据集允许你通过将资源分配和时间跟踪与关键项目数据连接来分析团队的生产力及其财务影响。

资源管理数据集中的对象

使用资源管理数据集生成报告,以访问公司项目数据的全面集合。这些数据将预算和合约等项目财务与资源分配和时间跟踪联系起来,提供对整体运营绩效的详细见解。

在此数据集中可以看到的内容取决于 Procore 中的两个访问级别:

  • 公司访问:仅当公司在其 Procore 账户中启用相应工具后,数据集中的对象才可用。
  • 用户访问权限:你对每个工具的特定权限控制着哪些对象对你可用。
区域 对象 适用于
核心 公司(供应商) 所有公司
工作小组 有权访问资源管理的公司
员工 所有公司
项目
预算 预算变更 有权访问财务的公司
预算变更调整明细项
预算明细项 所有公司
预算编号 预算编号 所有公司
变更事件 变更事件 有权访问财务的公司
变更事件明细项
合约 合约 有权访问财务的公司
合约明细项
合约变更通知单 合约变更通知单 有权访问财务的公司
合约变更通知单明细项
合约潜在变更通知单
合约潜在变更通知单请求
合约变更通知单加成
直接成本 直接成本 有权访问财务的公司
直接成本明细项
主合同 主合同 有权访问财务的公司
主合同明细项
主合同变更通知单 主合同变更通知单 有权访问财务的公司
主合同潜在变更通知单
主合同变更通知单请求
主合同变更通知单明细项
主合同变更通知单加成
生产数量 实际生产数量 有权访问资源管理或财务的公司
预算内生产数量
变更事件生产数量 有权访问财务的公司
主合同变更通知单生产数量
资源计划 资源计划分配 有权访问资源计划的公司
资源规划小组
资源计划职位名称
资源计划人员
资源计划项目
资源计划请求
资源计划休假
资源计划角色
资源计划标记
工时和材料单 工时和材料单 可以访问资源管理或工时和材料单的公司
工时和材料单设备
工时和材料单人工
工时和材料单材料
工时和材料单分包商
考勤卡条目 考勤卡条目 有权访问资源管理的公司

如何加入数据集中的对象?

连接会将相关对象的数据合并到一行中。例如,"合约"及其"合约变更通知单"等直接连接的对象会自动加入。

要在没有直接链接的情况下连接对象,请将共享中间对象中的字段添加到你的报告中。例如,你可以通过包含"行动计划明细项记录"中的字段来加入"检查任务"和"行动计划项"。

加入表

此表显示了对象的连接方式。要检查两个对象是否已连接,请在顶行查找一个对象,另一个在左列中查找另一个对象。它们相交的单元格会确认是否存在连接。

  • "加入"单元格通过将对象的字段组合成一行来连接对象。
  • "加入(通过第三个对象名称)"单元格要求从该对象添加字段,以将数据合并到行中。
  • "无连接"单元格表示对象不相关,因此它们的数据将出现在单独的行中。例外情况是你的报告仅使用来自这些对象的测度。

 

项目执行

项目执行数据集通过将现场活动与核心管理记录联系起来,提供项目日常运营健康状况的详细视图。

项目执行数据集中的对象

使用项目执行数据集生成报告,以从现场跟踪项目的日常进度和文档。这些数据将现场活动(如工作日志和照片)与关键项目管理流程(如 RFI、送审和检查任务)联系起来,以创建完整的运营记录。

在此数据集中可以看到的内容取决于 Procore 中的两个访问级别:

  • 公司访问:仅当公司在其 Procore 账户中启用相应工具后,数据集中的对象才可用。
  • 用户访问权限:你对每个工具的特定权限控制着哪些对象对你可用。
区域 对象 适用于
行动计划 行动计划 可访问行动计划的公司
行动计划审批者
行动计划明细项
行动计划明细项任务分配对象
行动计划明细项记录
行动计划明细项记录请求
行动计划明细项参考
行动计划接收者
变更事件 变更事件 有权访问财务的公司
变更事件明细项
合约 合约 有权访问合约的公司
合约明细项
协调问题 协调问题 有权访问协调问题的公司
通信 通信 可以访问通信的公司
通信任务分配对象
通信通讯名单
通信答复
通信进度计划任务
工作日志 工作日志 事故

有权访问工作日志的公司

工作日志完成
工作日志施工报告
工作日志延误
工作日志发送
工作日志垃圾箱
工作日志设备
工作日志检查
工作日志人力
工作日志注释
工作日志观察到的天气条件
工作日志电话通话
工作日志计划修订
工作日志生产力
工作日志数量
工作日志 安全违规行为
工作日志已计划的工作
工作日志已计划的工作任务
工作日志访客
工作日志废弃物
文档 文件夹/文档 有权访问文档工具的公司
文件夹/文档观察员
公司文件夹/文档
图纸 图纸 有权访问图纸的公司
图纸标记链接
设备 设备 有权访问设备的公司
表单 表单 有权访问表单的公司
事件 事件 有权访问事件的公司
事件分发成员
事件记录
事件伤害身体部位
事件操作
事件警报
事件证人陈述
检查任务 检查任务 有权访问检查任务的公司
检查任务任务分配对象
检查任务通讯名单
检查任务项
检查任务项活动

检查任务项备注

检查任务项参考
检查任务项签名请求
检查任务进度计划
检查任务进度计划任务分配对象
检查任务进度计划通讯名单
检查任务签名请求
指示 说明 有权访问指示的公司
核心 地点 所有公司
项目
会议 会议 有权访问会议的公司
会议项
会议与会者
会议分发者
会议分发日期
会议项任务分配对象
观察任务 观察任务 有权访问观察任务的公司
观察任务
观察任务分发成员
照片 照片 有权访问照片的公司
尾项清单 尾项项目 可以访问尾项清单的公司
尾项项目任务分配对象
尾项项目后续行动者
尾项项目分发成员
RFI RFI 可访问 RFI 的公司
RFI 任务分配对象
RFI 后续行动者
RFI 通讯名单
RFI 答复
进度计划 进度计划展望 有权访问进度计划的公司
进度计划展望任务
进度计划任务
进度计划任务变更
进度计划任务请求
进度计划日历项
规范 规范分项 有权访问规范的公司
送审 送审 有权访问送审的公司
送审审批者
送审后续行动者
送审通讯名单
任务 任务 有权访问任务的公司
任务活动
任务任务分配对象
考勤表 考勤卡条目 可以访问考勤表的公司

如何加入数据集中的对象?

连接会将相关对象的数据合并到一行中。例如,直接连接的对象如"通信"及其"RFI"会自动加入。

要在没有直接链接的情况下连接对象,请将共享中间对象中的字段添加到你的报告中。例如,你可以通过包含"行动计划明细项记录"中的字段来加入"检查任务"和"行动计划项"。

加入表

此表显示了对象的连接方式。要检查两个对象是否已连接,请在顶行查找一个对象,另一个在左列中查找另一个对象。它们相交的单元格会确认是否存在连接。

  • "加入"单元格通过将对象的字段组合成一行来连接对象。
  • "加入(通过第三个对象名称)"单元格要求从该对象添加字段,以将数据合并到行中。
  • "无连接"单元格表示对象不相关,因此它们的数据将出现在单独的行中。例外情况是你的报告仅使用来自这些对象的测度。

用户活动

用户活动数据集中的对象和事件

用户活动数据集可让你选择使用反映 Procore 中用户操作的数据创建 360 度报告。按工具、操作或用户跟踪团队在任何时间段的活动。此信息可帮助领导了解其公司如何使用 Procore。他们还可以使用它来查看员工活动以更正错误或调查活动。

 提示

用户活动报告和用户会话报告有什么区别?使用用户活动报告,你可以:

  • 获得更长、更完整的历史记录。你可以跟踪 31 天的活动(比"用户会话报告"中的 7 天限制大幅增加),并从 Web 和移动应用程序查看操作。

  • 构建高度具体的报告。使用你所需的确切字段创建自定义视图。然后,你可以按任何数据点(如"参与者电子邮件"、"事件名称"和"事件类型")进行筛选以获取细分见解,甚至可以在不将这些字段添加为列的情况下进行筛选。

对象和事件配合使用,可提供账户中所有活动的完整、详细的历史记录。通过将事件关联到其对象,可以构建强大的审计跟踪,以了解任何项或用户的完整生命周期。

对象

对象充当主目录,定义了系统中的人员和内容,例如用户、项目和文档。

对象 格式
公司名称 文本
计数 编号
设备类型 文本
事件日期 日期
事件 ID 文本
活动名称 文本
事件子类型 文本
事件时间戳 日期
事件类型 文本
是API 是/否
对象 ID 编号
项目处于演示状态 是/否
项目名称 文本
项目编号 文本
工具名称 文本
URL 文本
用户电子邮件 文本
用户编号 编号
用户默认权限模板 文本
用户处于活动状态 是/否
用户是已获授权的投标人 是/否
用户职位名称 文本
用户上次登录日期 日期
用户登录电子邮件(不同于用户电子邮件) 文本
用户名 文本
用户角色 文本
用户类型 文本

活动

事件提供按时间顺序排列的故事,记录每个操作或"发生了什么",例如用户登录、创建文档或更新项目。

事件 定义
允许 授予权限或访问权限。
分配 任务、资源或权限的分配(通常分配给人员)。
关闭 会话、任务或资源的关闭。
创建/更新 创建或修改数据或资源。
删除 删除或在某些情况下存档数据或资源。
下载 用户下载项的次数。
执行 执行命令、脚本或过程。
导出 将数据导出为其他格式或位置。
包括 将数据或人员添加或包含到系统或流程中。
链接 在数据或资源之间建立链接或关联。
移动 重新定位数据或资源。
通知 正在发送或触发通知。
其他 不属于其他预定义类别的事件。
发布 数据或资源的发布,或者提供它们。
拒绝 拒绝请求、提交或变更。
移除 删除与数据或资源的关联或链接。
重置 重置配置或状态。
签名 签署或批准文件或请求。
提交 提交数据或请求。
同步 系统或位置之间的数据同步。
上传 将数据或资源上传到系统。
验证 数据或请求的验证。
视图 查看或访问数据或资源。
撤销/作废 撤回或作废先前提交或批准的项目。

目录和项目集合

 测试中
360 报告中的用户活动数据集目前以公开测试版形式提供。有关如何使用此数据集创建 360 度报告的说明,请参阅在 360 度报告中创建用户活动报告

目录和项目集合数据集中的对象

使用目录和项目集合数据集生成报告,以获得整个企业的高级可见性。该集允许你组织和分析有关公司、用户、项目和保险的综合数据,将原始运营信息转换为数据驱动的决策。

在此数据集中可以看到的内容取决于 Procore 中的两个访问级别:

  • 公司访问:仅当公司在其 Procore 账户中启用相应工具后,数据集中的对象才可用。
  • 用户访问权限:你对每个工具的特定权限控制着哪些对象对你可用。
区域 对象 适用于
目录 公司(供应商) 所有公司
用户
项目集合 项目
目录 公司全局保险
公司项目保险
公司备注
公司通讯组
联系人
项目通讯组
管理员 工具配置
权限 项目权限
公司权限
项目细分权限
项目工具配置

如何加入数据集中的对象?

连接会将相关对象的数据合并到一行中。例如,"公司(供应商)"及其"用户"等直连对象会自动加入。

要在没有直接链接的情况下连接对象,请将共享中间对象中的字段添加到你的报告中。例如,你可以通过包含其常见的"用户"中的字段来加入"公司通讯组"和"公司"。

加入表

此表显示了对象的连接方式。要检查两个对象是否已连接,请在顶行查找一个对象,另一个在左列中查找另一个对象。它们相交的单元格会确认是否存在连接。

  • "加入"单元格通过将对象的字段组合成一行来连接对象。
  • "加入(通过第三个对象名称)"单元格要求从该对象添加字段,以将数据合并到行中。
  • "无连接"单元格表示对象不相关,因此它们的数据将出现在单独的行中。例外情况是你的报告仅使用来自这些对象的测度。

施工前

 测试中
360 报告中的用户活动数据集目前以公开测试版形式提供。有关如何使用此数据集创建 360 度报告的说明,请参阅在 360 度报告中创建用户活动报告

施工前数据集中的对象

使用施工前数据集生成报告,以深入了解项目的早期财务规划。这些数据关联了你的估算和投标 信息,使你能够跟踪投标文件包并分析成本估算,从而在破土动工前做出更明智的决策。

在此数据集中可以看到的内容取决于 Procore 中的两个访问级别:

  • 公司访问:仅当公司在其 Procore 账户中启用相应工具后,数据集中的对象才可用。
  • 用户访问权限:你对每个工具的特定权限控制着哪些对象对你可用。
区域 对象 适用于

估算

组装件

有权访问估算工具的公司。

估算
估算预算包含项
估算预算项
估算层
估算图层组
估算项目
估算调整
项目说明
项目任务
项目文件

投标

投标

有权访问投标工具的公司。

投标表格
投标项目
投标文件包
合同

如何加入数据集中的对象?

连接会将相关对象的数据合并到一行中。例如,"投标"及其"投标表单"等直接连接的对象会自动加入。

要在没有直接链接的情况下连接对象,请将共享中间对象中的字段添加到你的报告中。例如,你可以通过包含"估算层组"中的字段来加入"估算项目"和"估算层"。

加入表

此表显示了对象的连接方式。要检查两个对象是否已连接,请在顶行查找一个对象,另一个在左列中查找另一个对象。它们相交的单元格会确认是否存在连接。

  • "加入"单元格通过将对象的字段组合成一行来连接对象。
  • "加入(通过第三个对象名称)"单元格要求从该对象添加字段,以将数据合并到行中。
  • "无连接"单元格表示对象不相关,因此它们的数据将出现在单独的行中。例外情况是你的报告仅使用来自这些对象的测度。