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增强版报告:数据指南

数据结构

增强版报告以层次结构组织数据:

  • 位于层次结构的底部是字段。字段是与所存储数据的特定方面相关联的单条信息。 例如,如果我们有有关 RFI 的数据,则编号、标题和截止日期都是字段。 添加到报告中时,每个字段都显示为列,其中的数据显示为行。
  • 字段组织成称为对象的组。一个对象中的字段都具有相同的细分级别(有关细分的更多信息,请参阅下文)。 工具可能关联了一个或多个对象。 在增强版报告中,字段在列选择器中对所属的对象进行分组。
  • 它们包含的对象和字段被进一步组织到数据集中每个数据集都包含可用于合并到一个报告中的所有数据对象/字段。 数据集之间无法合并数据,但是,数据集通常包含重叠字段。 创建新的增强版报告时,请首先选择希望从中构建报告的数据集。

增强版报告中的可用数据集:

  • 财务数据集
  • 劳动力管理数据集
  • RFI 数据集

字段类型

  • 度量值:度量值是包含量化值或数字数据的字段。 测量值通常用于执行汇总或计算。 计量示例包括金额、数量和工时。
  • 维度:维度是一种字段类型,它提供有关所存储数据的描述性信息。 它们不能用于计算。 它们的值通常是字符串。 维度字段的示例包括用户名、RFI 标题、合约 编号、项目描述。
    • 超链接:某些维度(例如名称、编号、标题和 ID)是超链接字段。 用户可以点击这些字段在新窗口中打开该项。 这些字段的其他示例包括 RFI 编号、合约标题和分包商发票 ID。
  • 布尔值:布尔值是只能包含两个值的字段:true(或是)和 false(或否)。 布尔值通常用于表示二维数据。 布尔字段的示例包括合约中的已执行字段和 RFI 中的私密字段。
  • 日期日期时间:日期日期时间字段包含日期或日期时间值。 日期字段的示例包括截止日期和创建 日期。 请注意,在增强版报告中,项目级别报告中的日期字段使用项目时区,公司级别报告中的日期字段使用公司时区。

粒度和粒度

  • 报告的粒度是指该报告中显示的数据的详细程度或特殊性级别。 例如,低粒度级别的报告可能会显示按项目汇总的信息,而高粒度级别的报告会显示该项目的详细信息。
  • 粒度是指报告中每一行所代表的内容。 例如,如果每一行显示一个唯一的 RFI,则报告的粒度是 RFI。
  • 在增强版报告中,报告的粒度会根据用户添加的字段而变化。 例如,如果用户添加现场项目名称,则每个名称都将反映在一个唯一的行中,并且报告的粒度将为项目。 如果用户随后添加字段 RFI 编号(比项目细分),则粒度将更改,以便每个唯一的 RFI 编号都是自己的行,并且报告的粒度是 RFI。
  • 请注意,在增强版报告中,报告的粒度仅在添加非计量字段时才会改变。 如果将度量值添加到报告中,粒度不会改变,并且度量值将汇总到报告中显示的细分级别。 例如,屏幕截图显示了一份报告,其中 gras 是 project(因为已添加现场项目名称),现场原始合约金额。 由于原始合约金额是一种计量,它会按项目汇总(求和)。

加入

  • 增强版报告中的对象彼此之间存在关系。 例如,RFI 是在项目中创建的。 合约明细项包含在合约中并具有预算编号。 用户属于一家公司。 所有这些关系都称为连接。
  • 加入允许用户提取与加入对象相关的所有字段。 例如,公司加入"合约",反映将完成合同的公司。 公司是一个加入合约的对象,并允许用户提取与该公司相关的所有信息,而不是具有名为公司的字段的合约。
  • 当来自两个或多个已加入对象的字段合并在报告中时,这些字段将出现在同一行中。 例如,下面的报告在同一行中显示了项目名称、合约 编号、合约明细 项 金额和预算编号,因为这四个对象已合并。
  • 对象可以直接加入(如合约和合约明细项),也可以通过其他对象加入。 例如,合约通过合约明细项对象加入预算编号。 在报告中,要查看同一行中显示的数据,必须添加直接加入对象的字段。 下面的第一个示例显示了一份包含预算编号和合约名称的报告。 它们没有出现在同一行中,因为他们通过其加入的对象(合约明细项)中的任何字段都未添加到报告中。 第二个示例显示了包含合约明细项的报告,其中所有三个对象出现在同一行中。 请注意,报告的粒度仍然以合约为准,即使我添加了合约明细项中的一个字段,因为明细项中的字段是测度,因此不会改变报告的粒度。

财务数据集中的对象

并非所有对象都可供所有公司使用。 请参阅下文了解数据集中有哪些对象以及它们的可用对象。 并非所有用户都可以看到公司中的所有对象,请参阅权限以了解有关用户的工具权限如何影响数据集中他们可用的对象的更多信息。

区域 对象 适用于
核心 公司(供应商) 所有公司
项目
预算 预算变更 所有公司
预算变更调整明细项
预算明细项
受监控资源
预算编号 预算编号 所有公司
变更事件 变更事件 所有公司
变更事件明细项
报价请求
报价请求报价
报价请求答复
合约 合约 所有公司
合约明细项
合约变更通知单 合约变更通知单 所有公司
合约变更通知单明细项
合约潜在变更通知单 使用两层或更多层合约变更通知单的公司/项目
合约潜在变更通知单请求
直接成本 直接成本 所有公司
直接成本明细项
目录 公司全球保险 所有公司
公司项目保险
文档签名 Docusign 字段在多个对象中可用1 拥有 Docusign 集成的公司
ERP ERP 作业成本摘要 具有ERP集成的公司
ERP状态字段在多个对象中可用2
业主发票 业主发票 有权访问发票的公司
业主发票
付款 留置权弃权书 有权访问付款的公司
手动暂停
已签发付款
付款要求
主合同 主合同 所有公司
主合同明细项
主合同变更通知单 主合同变更通知单 所有公司
主合同潜在变更通知单 使用两层或更多层主合同变更通知单的公司/项目
主合同变更通知单请求
主合同变更通知单明细项 所有公司
主合同变更通知单加成
分包商发票 分包商发票 有权访问发票的公司
分包商发票明细项

1 Docusign 字段可在合约、合约变更通知单、合约变更通知单请求、合约潜在变更通知单、业主 发票、主合同、主合同变更通知单、主合同变更通知单请求、主合同潜在变更通知单和分包商发票对象中可用。
2 ERP状态字段在预算变更、合约、合约变更通知单、公司、主合同、主合同变更通知单、项目和分包商发票对象中可用。

如何加入数据集中的对象?

具有关系的对象通过连接链接。 当增强版报告中的两个对象合并时,它们会出现在报告的同一行中。 例如,合约变更通知单与合约相结合,它们将出现在同一行中。 有时,两个对象没有直接加入,而是通过第三个对象加入。 在这种情况下,必须将来自第三个对象的字段添加到报告中,以显示前两个对象之间的连接。 例如,合约和预算编号没有直接关系,但如果将与两者有直接关系的合约明细项中的字段添加到报告中,则所有三个对象将出现在同一行中。

下表显示了数据集中对象的连接。 要确定两个对象是否连接,请在顶部搜索一个,在侧面搜索另一个。 对象的列和行对应的单元格会告诉你它们是否连接。

  • 如果单元格显示"加入",则对象会直接加入,这些对象的字段将出现在同一行中。
  • 如果单元格显示"加入(通过第三个对象名称)",则对象通过第三个对象间接加入。 必须将来自第三个对象的字段添加到报告中才能查看同一行中的数据。
  • 如果单元格显示"无连接",则对象没有关系,数据不会出现在同一行中(只有来自这些对象的测度添加到报告中的情况除外)。

加入表

图例

 加入我们

 通过编号对象加入

*通过任何明细项对象加入

**通过预算以外的任何明细项对象加入

  1. 预算变更
  2. 预算变更调整明细项
  3. 预算编号
  4. 预算明细项
  5. 预算修改
  6. 变更事件
  7. 变更事件明细项
  8. 合约
  9. 合约变更通知单
  10. 合约变更通知单明细项
  11. 合约变更通知单加成
  12. 合约变更通知单请求
  13. 合约明细项
  14. 合约潜在变更通知单
  15. 公司(供应商)
  16. 公司全局保险
  17. 公司项目保险
  18. 直接成本
  19. 直接成本明细项
  20. ERP 作业成本摘要
  21. 留置权弃权书
  22. 手动暂停
  23. 受监控资源
  24. 业主发票
  25. 业主发票明细项
  26. 已签发付款
  27. 付款要求
  28. 主合同
  29. 主合同变更通知单
  30. 主合同变更通知单明细项
  31. 主合同变更通知单加成
  32. 主合同变更通知单请求
  33. 主合同明细项
  34. 主合同潜在变更通知单
  35. 项目
  36. 项目角色
  37. 报价请求
  38. 报价请求 报价
  39. 报价请求答复
  40. 分包商发票
  41. 分包商发票明细项
 
1
2
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5
6
7
8
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41
1 2 2
2
3 2 7 13 10 10 10 ** 19 25 33 30 30 30 * 41
4 2 7 13 10 10 10 19 25 33 30 30 30 41
5
6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
7
8 13 13 7 7 7 7 7 7
9 10 10 7 7 7 7 7 7 41
10 7 41
11
12 10 10 7 7 7 7 7 7 41
13 41
14 10 10 7 7 7 7 7 7 41
15 ** 7 7 7 7
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28 33 33 7 7 7 7
29 30 30 7 7 7 7 7 25
30 7 7 7 7 7 25
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32 30 30 7 7 7 7 7 25
33 25
34 30 30 7 7 7 7 7 25
35 *
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37 7 7
38 7 7
39 7 7
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41

 

劳动力管理数据集中的对象

并非所有对象都可供所有公司使用。 请参阅下文了解数据集中有哪些对象以及它们的可用对象。 并非所有用户都可以看到公司中的所有对象,请参阅权限以了解有关用户的工具权限如何影响数据集中他们可用的对象的更多信息。

区域 对象 适用于
核心 公司(供应商) 所有公司
工作小组 可以访问劳动力管理的公司
员工 所有公司
项目
预算 预算变更 有权访问财务的公司
预算变更调整明细项
预算明细项 所有公司
预算编号 预算编号 所有公司
变更事件 变更事件 有权访问财务的公司
变更事件明细项
合约 合约 有权访问财务的公司
合约明细项
合约变更通知单 合约变更通知单 有权访问财务的公司
合约变更通知单明细项
合约潜在变更通知单
合约潜在变更通知单请求
合约变更通知单加成
直接成本 直接成本 有权访问财务的公司
直接成本明细项
主合同 主合同 有权访问财务的公司
主合同明细项
主合同变更通知单 主合同变更通知单 有权访问财务的公司
主合同潜在变更通知单
主合同变更通知单请求
主合同变更通知单明细项
主合同变更通知单加成
生产数量 实际生产数量 具有劳动力管理或财务访问权限的公司
预算内生产数量
变更事件生产数量 有权访问财务的公司
主合同变更通知单生产数量
工时和材料单 工时和材料单 可以访问劳动力管理或工时和材料单的公司
工时和材料单设备
工时和材料单人工
工时和材料单材料
工时和材料单分包商
考勤卡条目 考勤卡条目 可以访问劳动力管理的公司

如何加入数据集中的对象?

具有关系的对象通过连接链接。 当增强版报告中的两个对象合并时,它们会出现在报告的同一行中。 例如,合约变更通知单与合约相结合,它们将出现在同一行中。 有时,两个对象没有直接加入,而是通过第三个对象加入。 在这种情况下,必须将来自第三个对象的字段添加到报告中,以显示前两个对象之间的连接。 例如,合约和预算编号没有直接关系,但如果将与两者有直接关系的合约明细项中的字段添加到报告中,则所有三个对象将出现在同一行中。

下表显示了数据集中对象的连接。 要确定两个对象是否连接,请在顶部搜索一个,在侧面搜索另一个。 对象的列和行对应的单元格会告诉你它们是否连接。

  • 如果单元格显示"加入",则对象会直接加入,这些对象的字段将出现在同一行中。
  • 如果单元格显示"加入(通过第三个对象名称)",则对象通过第三个对象间接加入。 必须将来自第三个对象的字段添加到报告中才能查看同一行中的数据。
  • 如果单元格显示"无连接",则对象没有关系,数据不会出现在同一行中(只有来自这些对象的测度添加到报告中的情况除外)。

加入表

图例

 加入我们

 通过编号对象加入

*通过任何明细项对象加入

**通过预算以外的任何明细项对象加入

  1. 实际生产数量
  2. 预算编号
  3. 预算明细项
  4. 预算内生产数量
  5. 变更事件
  6. 变更事件明细项
  7. 变更事件生产数量
  8. 合约
  9. 合约变更通知单
  10. 合约变更通知单明细项
  11. 合约变更通知单加成
  12. 合约变更通知单请求
  13. 合约明细项
  14. 合约潜在变更通知单
  15. 公司(供应商)
  16. 工作小组
  17. 直接成本
  18. 直接成本明细项
  19. 员工
  20. 主合同
  21. 主合同变更通知单
  22. 主合同变更通知单明细项
  23. 主合同变更通知单加成
  24. 主合同变更通知单生产数量
  25. 主合同变更通知单请求
  26. 主合同明细项
  27. 主合同潜在变更通知单
  28. 项目
  29. 项目角色
  30. 工时和材料单
  31. 工时和材料单设备
  32. 工时和材料单人工
  33. 工时和材料单材料
  34. 工时和材料单分包商
  35. 考勤卡条目
 
1
2
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11
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19
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21
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30
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32
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35
1                                                                      
2         6     13 10         10 **   18     26 22       22   22 *              
3                                                                      
4                                                                      
5   6           6 6 6   6   6 6           6 6     6   6                
6                                                                      
7                                                                      
8   13     6                             6 6 6     6   6                
9   10     6                             6 6 6     6   6                
10         6                                                            
11                                                                      
12         6                             6 6 6     6   6                
13                                                                      
14   10     6                             6 6 6     6   6                
15   **     6                                                     30      
16                                                                      
17   18                                                                  
18                                                                      
19                                                                      
20   26           6 6     6   6                                          
21   22     6     6 6     6   6                                          
22         6     6 6     6   6                                          
23                                                                      
24                                                                      
25   22     6     6 6     6   6                                          
26                                                                      
27   22     6     6 6     6   6                                          
28   *                                                                  
29                                                                      
30                                                                      
31                                                                      
32                             30                                        
33                                                                      
34                                                                      
35                                                                      

项目管理 - RFI 数据集中的对象

并非所有对象都可供所有公司使用。 请参阅下文了解数据集中有哪些对象以及它们的可用对象。 并非所有用户都可以看到公司中的所有对象,请参阅权限以了解有关用户的工具权限如何影响他们可用的对象的更多信息。

区域 对象 适用于
变更事件 变更事件 有权访问财务的公司
变更事件明细项
指示 说明 有权访问指示的公司
核心 地点 所有公司
项目
RFI RFI 可访问 RFI 的公司
RFI 任务分配对象
RFI 通讯名单
RFI 答复
规范 规范分项 有权访问规范的公司

如何加入数据集中的对象?

具有关系的对象通过连接链接。 当增强版报告中的两个对象合并时,它们会出现在报告的同一行中。 例如,合约变更通知单与合约相结合,它们将出现在同一行中。 有时,两个对象没有直接加入,而是通过第三个对象加入。 在这种情况下,必须将来自第三个对象的字段添加到报告中,以显示前两个对象之间的连接。 例如,合约和预算编号没有直接关系,但如果将与两者有直接关系的合约明细项中的字段添加到报告中,则所有三个对象将出现在同一行中。

下表显示了数据集中对象的连接。 要确定两个对象是否连接,请在顶部搜索一个,在侧面搜索另一个。 对象的列和行对应的单元格会告诉你它们是否连接。

  • 如果单元格显示"加入",则对象会直接加入,这些对象的字段将出现在同一行中。
  • 如果单元格显示"加入(通过第三个对象名称)",则对象通过第三个对象间接加入。 必须将来自第三个对象的字段添加到报告中才能查看同一行中的数据。
  • 如果单元格显示"无连接",则对象没有关系,数据不会出现在同一行中(只有来自这些对象的测度添加到报告中的情况除外)。

加入表

图例

 加入我们

 通过编号对象加入

*通过任何明细项对象加入

**通过预算以外的任何明细项对象加入

  1. 变更事件
  2. 变更事件明细项
  3. 地点
  4. 项目
  5. RFI
  6. RFI 任务分配对象
  7. RFI 通讯名单
  8. RFI 答复
  9. 规范分项
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1                  
2                  
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4                  
5                  
6                  
7                  
8                  
9     5