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Procore

360 度报告:数据指南

数据的组织方式

数据结构

增强版报告以层次结构组织数据:

  • 位于层次结构的底部是字段。字段是与所存储数据的特定方面相关联的单条信息。例如,如果我们有有关 RFI 的数据,则编号、标题和截止日期都是字段。添加到报告中时,每个字段都显示为列,其中的数据显示为行。
  • 字段组织成称为对象的组。一个对象中的字段都具有相同的细分级别(有关细分的更多信息,请参阅下文)。工具可能关联了一个或多个对象。在增强版报告中,字段在列选择器中对所属的对象进行分组。
  • 它们包含的对象和字段被进一步组织到数据集中。每个数据集都包含可用于合并到一个报告中的所有数据对象/字段。数据集之间无法合并数据,但是,数据集通常包含重叠字段。创建新的增强版报告时,请首先选择希望从中构建报告的数据集。

360 度报告中的可用数据集:

  • 财务数据集
  • 资源管理数据集
  • 项目执行
  • 用户活动(测试版)
  • 目录和项目集合(测试版)
  • 施工前(测试版)

使用本指南中提供的数据集创建公司级别或项目级别的报告。

字段类型

  • 度量值:度量值是包含量化值或数字数据的字段。测量值通常用于执行汇总或计算。计量示例包括金额、数量和工时。
  • 维度:维度是一种字段类型,它提供有关所存储数据的描述性信息。它们不能用于计算。它们的值通常是字符串。维度字段的示例包括用户名、RFI 标题、合约 编号、项目描述。
    • 超链接:某些维度(例如名称、编号、标题和 ID)是超链接字段。用户可以点击这些字段在新窗口中打开该项。这些字段的其他示例包括 RFI 编号、合约标题和分包商发票 ID。
  • 布尔值:布尔值是只能包含两个值的字段:true(或是)和 false(或否)。布尔值通常用于表示二维数据。布尔字段的示例包括合约中的已执行字段和 RFI 中的私密字段。
  • 日期日期时间:日期日期时间字段包含日期或日期时间值。日期字段的示例包括截止日期和创建 日期。请注意,在增强版报告中,项目级别报告中的日期字段使用项目时区,公司级别报告中的日期字段使用公司时区。

粒度和粒度

  • 报告的粒度是指该报告中显示的数据的详细程度或特殊性级别。例如,低粒度级别的报告可能会显示按项目汇总的信息,而高粒度级别的报告会显示该项目的详细信息。
  • 粒度是指报告中每一行所代表的内容。例如,如果每一行显示一个唯一的 RFI,则报告的粒度是 RFI。
  • 在增强版报告中,报告的粒度会根据用户添加的字段而变化。例如,如果用户添加现场项目名称,则每个名称都将反映在一个唯一的行中,并且报告的粒度将为项目。如果用户随后添加字段 RFI 编号(比项目细分),则粒度将更改,以便每个唯一的 RFI 编号都是自己的行,并且报告的粒度是 RFI。
  • 请注意,在增强版报告中,报告的粒度仅在添加非计量字段时才会改变。如果将度量值添加到报告中,粒度不会改变,并且度量值将汇总到报告中显示的细分级别。

加入

  • 增强版报告中的对象彼此之间存在关系。例如,RFI 是在项目中创建的。合约明细项包含在合约中并具有预算编号。用户属于一家公司。所有这些关系都称为连接。
  • 加入允许用户提取与加入对象相关的所有字段。例如,公司加入"合约",反映将完成合同的公司。公司是一个加入合约的对象,并允许用户提取与该公司相关的所有信息,而不是具有名为公司的字段的合约。
  • 当来自两个或多个已加入对象的字段合并在报告中时,这些字段将出现在同一行中。例如,下面的报告在同一行中显示了项目名称、合约 编号、合约明细 项 金额和预算编号,因为这四个对象已合并。
  • 对象可以直接加入(如合约和合约明细项),也可以通过其他对象加入。例如,合约通过合约明细项对象加入预算编号。在报告中,要查看同一行中显示的数据,必须添加直接加入对象的字段。例如,在包含预算编号和合约名称的报告中,如果没有将通过合约明细项加入的对象(合约明细项)中的字段添加到报告中,则它们将不会出现在同一行中。但是,如果将合约明细项添加到报告中,则三个对象都会出现在同一行中。报告的细分度仍然是合约,即使添加了合约明细项中的字段后,因为明细项中的字段是计量,因此不会改变报告的细分度。

财务

财务数据集中的对象

并非所有对象都可供所有公司使用。请参阅下文了解数据集中有哪些对象以及它们的可用对象。并非所有用户都可以看到公司中的所有对象,请参阅权限以了解有关用户的工具权限如何影响数据集中他们可用的对象的更多信息。

区域 对象 适用于
核心 公司(供应商) 所有公司
项目
预算 预算变更 所有公司
预算变更调整明细项
预算明细项
受监控资源
预算编号 预算编号 所有公司
变更事件 变更事件 所有公司
变更事件明细项
报价请求
报价请求报价
报价请求答复
合约 合约 所有公司
合约明细项
合约变更通知单 合约变更通知单 所有公司
合约变更通知单明细项
合约潜在变更通知单 使用两层或更多层合约变更通知单的公司/项目
合约潜在变更通知单请求
合同合规 附件计数 有权访问付款的公司
更新日期
生效日期
到期于
ID
名称
注释
发送到期通知
状态
类型
直接成本 直接成本 所有公司
直接成本明细项
目录 公司全球保险 所有公司
公司项目保险
文档签名 Docusign 字段在多个对象中可用1 拥有DocuSign®集成的公司
ERP ERP 作业成本摘要 具有ERP集成的公司
ERP状态字段在多个对象中可用2
业主发票 业主发票 有权访问发票的公司
业主发票
付款 合同合规 有权访问付款的公司
支出
留置权弃权书
手动暂停
付款协议
付款受益人
付款邀请
已签发付款
付款权限
付款项目控制
付款要求
付款要求设置
付款受益人

子层

子层弃权书

主合同 主合同 所有公司
主合同明细项
主合同变更通知单 主合同变更通知单 所有公司
主合同潜在变更通知单 使用两层或更多层主合同变更通知单的公司/项目
主合同变更通知单请求
主合同变更通知单明细项 所有公司
主合同变更通知单加成
分包商发票 分包商发票 有权访问发票的公司
分包商发票明细项

1 Docusign 字段可在合约、合约变更通知单、合约变更通知单请求、合约潜在变更通知单、业主 发票、主合同、主合同变更通知单、主合同变更通知单请求、主合同潜在变更通知单和分包商发票对象中可用。
2 ERP状态字段在预算变更、合约、合约变更通知单、公司、主合同、主合同变更通知单、项目和分包商发票对象中可用。

如何加入数据集中的对象?

具有关系的对象通过连接链接。当增强版报告中的两个对象合并时,它们会出现在报告的同一行中。例如,合约变更通知单与合约相结合,它们将出现在同一行中。有时,两个对象没有直接加入,而是通过第三个对象加入。在这种情况下,必须将来自第三个对象的字段添加到报告中,以显示前两个对象之间的连接。例如,检查任务和行动计划项没有直接关系,但行动计划明细项记录中与两者有直接关系的字段将添加到报告中,所有三个对象将显示在同一个目录中线。

下表显示了数据集中对象的连接。要确定两个对象是否连接,请在顶部搜索一个,在侧面搜索另一个。对象的列和行对应的单元格会告诉你它们是否连接。

  • 如果单元格显示"加入",则对象会直接加入,这些对象的字段将出现在同一行中。
  • 如果单元格显示"加入(通过第三个对象名称)",则对象通过第三个对象间接加入。必须将来自第三个对象的字段添加到报告中才能查看同一行中的数据。
  • 如果单元格显示"无连接",则对象没有关系,数据不会出现在同一行中(只有来自这些对象的测度添加到报告中的情况除外)。

加入表

 

资源管理

资源管理数据集中的对象

并非所有对象都可供所有公司使用。请参阅下文了解数据集中有哪些对象以及它们的可用对象。并非所有用户都可以看到公司中的所有对象,请参阅权限以了解有关用户的工具权限如何影响数据集中他们可用的对象的更多信息。

区域 对象 适用于
核心 公司(供应商) 所有公司
工作小组 有权访问资源管理的公司
员工 所有公司
项目
预算 预算变更 有权访问财务的公司
预算变更调整明细项
预算明细项 所有公司
预算编号 预算编号 所有公司
变更事件 变更事件 有权访问财务的公司
变更事件明细项
合约 合约 有权访问财务的公司
合约明细项
合约变更通知单 合约变更通知单 有权访问财务的公司
合约变更通知单明细项
合约潜在变更通知单
合约潜在变更通知单请求
合约变更通知单加成
直接成本 直接成本 有权访问财务的公司
直接成本明细项
主合同 主合同 有权访问财务的公司
主合同明细项
主合同变更通知单 主合同变更通知单 有权访问财务的公司
主合同潜在变更通知单
主合同变更通知单请求
主合同变更通知单明细项
主合同变更通知单加成
生产数量 实际生产数量 有权访问资源管理或财务的公司
预算内生产数量
变更事件生产数量 有权访问财务的公司
主合同变更通知单生产数量
工时和材料单 工时和材料单 可以访问资源管理或工时和材料单的公司
工时和材料单设备
工时和材料单人工
工时和材料单材料
工时和材料单分包商
考勤卡条目 考勤卡条目 有权访问资源管理的公司

如何加入数据集中的对象?

具有关系的对象通过连接链接。当增强版报告中的两个对象合并时,它们会出现在报告的同一行中。例如,合约变更通知单与合约相结合,它们将出现在同一行中。有时,两个对象没有直接加入,而是通过第三个对象加入。在这种情况下,必须将来自第三个对象的字段添加到报告中,以显示前两个对象之间的连接。例如,检查任务和行动计划项没有直接关系,但行动计划明细项记录中与两者有直接关系的字段将添加到报告中,所有三个对象将显示在同一个目录中线。

下表显示了数据集中对象的连接。要确定两个对象是否连接,请在顶部搜索一个,在侧面搜索另一个。对象的列和行对应的单元格会告诉你它们是否连接。

  • 如果单元格显示"加入",则对象会直接加入,这些对象的字段将出现在同一行中。
  • 如果单元格显示"加入(通过第三个对象名称)",则对象通过第三个对象间接加入。必须将来自第三个对象的字段添加到报告中才能查看同一行中的数据。
  • 如果单元格显示"无连接",则对象没有关系,数据不会出现在同一行中(只有来自这些对象的测度添加到报告中的情况除外)。

加入表

项目执行

项目执行数据集中的对象

并非所有对象都可供所有公司使用。请参阅下文了解数据集中有哪些对象以及它们的可用对象。并非所有用户都可以看到公司中的所有对象,请参阅权限以了解有关用户的工具权限如何影响他们可用的对象的更多信息。

区域 对象 适用于
行动计划 行动计划 可访问行动计划的公司
行动计划审批者
行动计划明细项
行动计划明细项任务分配对象
行动计划明细项记录
行动计划明细项记录请求
行动计划明细项参考
行动计划接收者
变更事件 变更事件 有权访问财务的公司
变更事件明细项
合约 合约 有权访问合约的公司
合约明细项
协调问题 协调问题 有权访问协调问题的公司
通信 通信 可以访问通信的公司
通信任务分配对象
通信通讯名单
通信答复
通信进度计划任务
工作日志 工作日志 事故

有权访问工作日志的公司

工作日志完成
工作日志施工报告
工作日志延误
工作日志发送
工作日志垃圾箱
工作日志设备
工作日志检查
工作日志人力
工作日志注释
工作日志观察到的天气条件
工作日志电话通话
工作日志计划修订
工作日志生产力
工作日志数量
工作日志 安全违规行为
工作日志已计划的工作
工作日志已计划的工作任务
工作日志访客
工作日志废弃物
文档 文件夹/文档 有权访问文档工具的公司
文件夹/文档观察员
公司文件夹/文档
图纸 图纸 有权访问图纸的公司
图纸标记链接
设备 设备 有权访问设备的公司
表单 表单 有权访问表单的公司
事件 事件 有权访问事件的公司
事件分发成员
事件记录
事件伤害身体部位
事件操作
事件警报
事件证人陈述
检查任务 检查任务 有权访问检查任务的公司
检查任务任务分配对象
检查任务通讯名单
检查任务项
检查任务项活动

检查任务项备注

检查任务项参考
检查任务项签名请求
检查任务进度计划
检查任务进度计划任务分配对象
检查任务进度计划通讯名单
检查任务签名请求
指示 说明 有权访问指示的公司
核心 地点 所有公司
项目
会议 会议 有权访问会议的公司
会议项
会议与会者
会议项任务分配对象
观察任务 观察任务 有权访问观察任务的公司
观察任务
观察任务分发成员
照片 照片 有权访问照片的公司
尾项清单 尾项项目 可以访问尾项清单的公司
尾项项目任务分配对象
尾项项目后续行动者
尾项项目分发成员
RFI RFI 可访问 RFI 的公司
RFI 任务分配对象
RFI 后续行动者
RFI 通讯名单
RFI 答复
进度计划 进度计划展望 有权访问进度计划的公司
进度计划展望任务
进度计划任务
进度计划任务变更
进度计划任务请求
进度计划日历项
规范 规范分项 有权访问规范的公司
送审 送审 有权访问送审的公司
送审审批者
送审后续行动者
送审通讯名单
任务 任务 有权访问任务的公司
任务活动
任务任务分配对象
考勤表 考勤卡条目 可以访问考勤表的公司

如何加入数据集中的对象?

具有关系的对象通过连接链接。当增强版报告中的两个对象合并时,它们会出现在报告的同一行中。例如,通信已加入 RFI,因此它们将出现在同一行中。有时,两个对象没有直接加入,而是通过第三个对象加入。在这种情况下,必须将来自第三个对象的字段添加到报告中,以显示前两个对象之间的连接。例如,检查任务和行动计划项没有直接关系,但行动计划明细项记录中与两者有直接关系的字段将添加到报告中,所有三个对象将显示在同一个目录中线。

下表显示了数据集中对象的连接。要确定两个对象是否连接,请在顶部搜索一个,在侧面搜索另一个。对象的列和行对应的单元格会告诉你它们是否连接。

  • 如果单元格显示"加入",则对象会直接加入,这些对象的字段将出现在同一行中。
  • 如果单元格显示"通过编号对象加入",则对象通过第三个对象间接加入。必须将来自第三个对象的字段添加到报告中才能查看同一行中的数据。
  • 如果单元格显示"无连接",则对象没有关系,数据不会出现在同一行中(只有来自这些对象的测度添加到报告中的情况除外)。

加入表

用户活动

 测试中
360 报告中的用户活动数据集目前以公开测试版形式提供。有关如何使用此数据集创建 360 度报告的说明,请参阅在 360 度报告中创建用户活动报告

用户活动数据集中的对象和事件

用户活动数据集可让你选择使用反映 Procore 中用户操作的数据创建 360 度报告。通过查看一段时间内特定工具、操作、用户等的活动数据,审计在公司中工作的用户的活动。

这些信息将帮助管理员和经理更好地了解 Procore 在他们公司的使用情况,并在出现错误或误用平台的情况下审计员工活动。

用户活动报告与旧版用户会话报告有何不同?
  • 通过选择自己的字段和筛选器来自定义你自己的报告。

  • 访问与贵公司用户活动相关的更多数据点,例如参与者电子邮件、事件类型和事件名称。

  • 使用 31 天更灵活的时间范围筛选器访问 Procore 中的用户操作,而在旧版报告中仅为 7 天。

  • 360 度报告允许你查看 Procore 移动应用程序中发生的用户活动。
  • 通过筛选任何维度或日期字段仅显示必要的数据,而无需将其添加为列。
对象 格式
公司名称 文本
计数 编号
设备类型 文本
事件日期 日期
事件 ID 文本
活动名称 文本
事件子类型 文本
事件时间戳 日期
事件类型 文本
是API 是/否
对象 ID 编号
项目名称 文本
项目编号 文本
工具名称 文本
URL 文本
用户电子邮件 文本
用户编号 编号
用户名 文本
用户类型 文本

 

事件 定义
允许 授予权限或访问权限。
分配 任务、资源或权限的分配(通常分配给人员)。
关闭 会话、任务或资源的关闭。
创建/更新 创建或修改数据或资源。
删除 删除或在某些情况下存档数据或资源。
下载 用户下载项的次数。
执行 执行命令、脚本或过程。
导出 将数据导出为其他格式或位置。
包括 将数据或人员添加或包含到系统或流程中。
链接 在数据或资源之间建立链接或关联。
移动 重新定位数据或资源。
通知 正在发送或触发通知。
其他 不属于其他预定义类别的事件。
发布 数据或资源的发布,或者提供它们。
拒绝 拒绝请求、提交或变更。
移除 删除与数据或资源的关联或链接。
重置 重置配置或状态。
签名 签署或批准文件或请求。
提交 提交数据或请求。
同步 系统或位置之间的数据同步。
上传 将数据或资源上传到系统。
验证 数据或请求的验证。
视图 查看或访问数据或资源。
撤销/作废 撤回或作废先前提交或批准的项目。

目录和项目集合

 测试中
360 报告中的用户活动数据集目前以公开测试版形式提供。有关如何使用此数据集创建 360 度报告的说明,请参阅在 360 度报告中创建用户活动报告

目录和项目集合数据集中的对象

目录和项目集合数据集可以报告跨公司、用户、项目、保险、评论和通讯组的综合目录数据。使用此数据集创建自定义报告,以便可以将原始运营数据转换为数据驱动的决策。

并非所有公司和用户都可以使用所有对象。请参阅下文了解数据集中有哪些对象以及它们的可用对象。有关用户的工具权限如何影响他们可用的对象的更多信息,请参阅权限。

区域 对象 适用于
目录 公司(供应商) 所有公司
用户
项目集合 项目
目录 公司全局保险
公司项目保险
公司备注
公司通讯组
联系人
项目通讯组

如何加入数据集中的对象?

具有关系的对象通过连接链接。当增强版报告中的两个对象合并时,它们会出现在报告的同一行中。例如,一家公司被加入了一个用户,因此他们将出现在同一行中。有时,两个对象没有直接加入,而是通过第三个对象加入。在这种情况下,必须将来自第三个对象的字段添加到报告中,以显示前两个对象之间的连接。例如,公司通讯组和公司没有直接关系,但将与两者有直接关系的用户的字段添加到报告中,所有三个对象将出现在同一行中。

下表显示了数据集中对象的连接。要确定两个对象是否连接,请在顶部搜索一个,在侧面搜索另一个。对象的列和行对应的单元格会告诉你它们是否连接。

  • 如果单元格显示"加入",则对象会直接加入,这些对象的字段将出现在同一行中。
  • 如果单元格显示"通过编号对象加入",则对象通过第三个对象间接加入。必须将来自第三个对象的字段添加到报告中才能查看同一行中的数据。
  • 如果单元格显示"无连接",则对象没有关系,数据不会出现在同一行中(只有来自这些对象的测度添加到报告中的情况除外)。

加入表

施工前

 测试中
360 报告中的用户活动数据集目前以公开测试版形式提供。有关如何使用此数据集创建 360 度报告的说明,请参阅在 360 度报告中创建用户活动报告

施工前数据集中的对象

基于施工前数据的报告(例如项目的估算数字)可以帮助项目规划和决策。

并非所有对象都可供所有公司使用。请参阅下文了解数据集中有哪些对象以及它们的可用对象。并非所有用户都可以看到公司中的所有对象,请参阅权限以了解有关用户的工具权限如何影响数据集中他们可用的对象的更多信息。

区域 对象 适用于

估算

估算

有权访问估算工具的公司。

估算预算包含项
估算预算项
估算层
估算图层组
估算项目

如何加入数据集中的对象?

具有关系的对象通过连接链接。当增强版报告中的两个对象合并时,它们会出现在报告的同一行中。例如,一家公司被加入了一个用户,因此他们将出现在同一行中。有时,两个对象没有直接加入,而是通过第三个对象加入。在这种情况下,必须将来自第三个对象的字段添加到报告中,以显示前两个对象之间的连接。例如,公司通讯组和公司没有直接关系,但将与两者有直接关系的用户的字段添加到报告中,所有三个对象将出现在同一行中。

下表显示了数据集中对象的连接。要确定两个对象是否连接,请在顶部搜索一个,在侧面搜索另一个。对象的列和行对应的单元格会告诉你它们是否连接。

  • 如果单元格显示"加入",则对象会直接加入,这些对象的字段将出现在同一行中。
  • 如果单元格显示"通过编号对象加入",则对象通过第三个对象间接加入。必须将来自第三个对象的字段添加到报告中才能查看同一行中的数据。
  • 如果单元格显示"无连接",则对象没有关系,数据不会出现在同一行中(只有来自这些对象的测度添加到报告中的情况除外)。

加入表