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Procore

在 360 度报告中创建用户活动报告

目标

创建公司或 Project 360 报告以显示 Procore 公司中用户采取的操作。

背景

用户活动数据集允许你创建显示人们如何使用 Procore 的 360 度报告。你可以通过随时间的跟踪特定的工具、操作和用户来审核公司的活动。此信息为管理员和经理提供了对公司范围内 Procore 采用情况的见解,使他们能够在出现错误或平台误用的情况下审计员工活动。

 提示

用户活动报告和旧版用户会话报告之间的主要区别是什么?用户活动报告提供了一种更强大、更灵活的方式来查看账户中发生的情况。主要优势如下:

  • 获得更长、更完整的历史记录。你可以跟踪 31 天的活动(比"用户会话报告"中的 7 天限制大幅增加),并从 Web 和移动应用程序查看操作。

  • 构建高度具体的报告。使用你所需的确切字段创建自定义视图。然后,你可以按任何数据点(如"参与者电子邮件"或"事件类型")进行筛选以获取细分见解,甚至可以在不将这些字段添加为列的情况下进行筛选。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 360 度报告工具的"管理员"级别权限。
  • 其他信息和限制
    • 用户活动报告使用没有连接的单个数据集。
    • 无法分发使用用户活动数据集创建的报告。
    • 导出报告受行数限制: CSV (700,000)、 Excel (200,000)和PDF (5,000)。

步骤

按照以下步骤构建用户活动报告。

开始报告

  1. 导航到公司 360Project 360报告工具。
  2. 点击创建报告,选择创建 360 度报告,然后选择创建 360 度报告磁贴。

选择你的数据

  1. 点击选择数据集 > 产品区。
  2. 选择用户活动

配置列

要开始使用,请点击右侧边栏中的列 图标,打开面板。

添加列

  • 要查找字段,请在搜索框中输入关键词。
  • 要浏览,请点击>箭头以展开字段组。
  • 选中字段名称旁边的复选框以将其添加为列。

排列和调整列大小

  • 移动列:点击列标题并将其拖动到新位置。
  • 调整列的大小:将鼠标悬停在列标题旁边的垂直线上,直到出现HI光标,然后点击并拖动以调整宽度。

其他列选项

点击列标题上的垂直省略号( \ )以执行更多操作:

  • 分组依据:按此列中的值组织报告。
  • 固定列:冻结视图左侧的列。
  • 自动调整此列的大小:调整所选列的宽度以适合其内容。
  • 自动调整所有列的大小:调整所有列以适合其内容。

应用筛选器

使用筛选器来缩小报告中的数据范围。字段不需要是列即可用作筛选器。

  1. 点击右侧边栏中的筛选器 图标,打开筛选器面板。
  2. 点击添加筛选器,并从列表中选择一个字段或使用搜索栏。
  3. 根据数据类型配置筛选器:
    • 对于文本字段:选择包含排除值,然后从下拉菜单中选择一个或多个值。
    • 对于日期字段:选择预设范围(例如,本月)、具有开始/结束日期的固定日期范围自定义时间段
    • 对于是/否字段:选择
  4. 要删除筛选器,请点击其名称旁边的X。要一次清除所有筛选器,请点击筛选器面板顶部的垂直省略号( ),然后选择删除所有筛选器

组数据

通过分组共享公共值的行来分组组织你的报告(例如,按"项目名称"对所有任务进行分组)。

  1. 要创建组,请点击列标题上的垂直省略号( ),然后选择分组依据
  2. 要管理你的组,请点击报告顶部的表格组按钮。
    • 重新排列:点击并拖动垂直点阵图标( \n )以对组重新排序。
    • 移除:点击组名称旁边的X将其移除。
  3. 点击更新以保存更改。