报告中应包含多少列？表格中的列数取决于显示的数据、你的目标和媒体（在线与印刷）。构建报告时的一些最佳实践如下:

• 避免用户感到困惑，仅包含了解数据或完成任务所需的列。

• 在构建打印报告时，请考虑物理页面宽度和字体的易读性。

为清楚起见，你应该如何配置垂直条形图？垂直条形图非常适合比较不同类别（如任务分配对象或项目名称）的数值（如成本或计数）。为确保图表有效且易于阅读，请考虑以下最佳实践:

• 限制栏的数量:避免栏太多让用户感到困惑。使用"显示的 Max 栏"设置以关注最相关的数据（例如，前 10 名或前 15 个类别）。

• 按逻辑对数据进行排序:由于水平轴上的类别（如"姓名"或"任务分配对象"）通常没有自然顺序，因此请按条形测量（即数值）按降序或升序对图表进行排序。这样可以更轻松地通过识别高点和低点来比较值。

• 使用清晰的格式:使用显示单位（例如，"千"、"百万"）来化简 Y 轴上的较大数字，如果精确值对你的受众很重要，请考虑打开显示值标签。

水平条形图何时是正确选择？水平条形图适用于比较具有长标签的类别（例如，"任务分配对象"或"项目名称"）的数值（如"成本"或"计数"）。垂直布局为文本提供了足够的空间，防止文本倾斜或被截断。构建水平条形图时的一些最佳实践如下:

• 优先考虑标签的可读性:当你的垂直轴（类别）标签较长时，请专门使用此图表类型。与垂直条形图相比，这是它的主要优势，因为它为更长的标签提供了更多空间。

• 按值排序，而不是名称:为了获得清晰的见解，请将排序方式设置为条形计量（数值），然后选择降序或升序。按字母顺序对类别进行排序很少像按值排序一样有用。

• 限制条形的数量:避免图表混乱，这会难以阅读。使用"显示的最大数量栏"设置，可将用户的注意事项集中在可管理数量的项上，例如"前 15 个"或"后 10 个"类别。

什么时候折线和条形图是正确的选择？此"组合"图表非常适合显示同一类别中两个不同度量之间的关系，该类别几乎总是时间（如"月"、"季度"或"年"）。它允许你将主要测量绘制为条形（例如，"实际成本"或"实际工时"），并将次要的相关测量绘制为线（例如，"完工估算"或"实际生产速率"）相同的视觉元素。

构建折线图和条形图时的一些最佳实践包括:

• 使用双垂直轴:条形测量值（例如，以美元为单位的"成本"）和线形测量值（例如，以单位为单位的"计数"）几乎总是具有不同的标尺。打开使用双垂直轴选项，以便每个度量都有自己的 Y 轴（一个在左侧，一个在右侧）。

• 按逻辑分配计量:使用水平条表示量或量级数据（例如"单位数量"）。使用线来表示趋势、费率或平均值（如"单位成本"或"单位销售额"）。

• 在 X 轴上使用时间:水平轴应代表一个连续的级数，时间（"接收日期"或"SI"）是一个常见且有效的类别。这显示了这两个测量如何随时间趋势。

• 保持简单明了:始终显示图例，以便用户可轻松区分折线测量和条形测量。

何时应使用垂直堆叠 条形图条形图？用于跟踪衡量指标的总数及其在不同类别中的成分。它在用于显示部分到整体的关系时最强大。例如，可以堆叠状态（栏的组成部分）跟踪每个RFI 任务分配对象（类别）和RFI 的总RFI 计数（栏的总长度）。

构建垂直堆叠 条形图条形图时的一些最佳实践包括:

• 限制堆叠细分:为避免图表混乱且不可读，请使用具有数量有限的不同值（最好不超过 5 个）的"堆叠依据"或"图例"字段。颜色太多会使图表看起来混乱。

• 比较类别和子类别:此图表的最佳用例是比较类别及其内部细分。例如，你可以按责任承包商（主类别）显示送审的分发，然后按状态（子类别）堆叠送审的分发。

• 考虑使用 100% 累积条形:如果你的主要目标是比较细分的比例（细分百分比）而不是总数，则100% 累积条形（每个条形的高度相同）更清晰、更有效视觉。

何时应使用水平堆叠 条形图条形图？用于跟踪衡量指标的总数及其在不同类别中的成分。它在可视化具有部分到整体关系的数据时最强大。例如，可以堆叠状态（栏的组成部分）跟踪每个RFI 任务分配对象（类别）和RFI 的总RFI 计数（栏的总长度）。

构建水平堆叠 条形图条形图时的一些最佳实践如下:

• 限制堆叠细分:为避免图表混乱且不可读，请使用具有数量有限的不同值（最好不超过 5 个）的"堆叠依据"或"图例"字段。颜色太多会使图表看起来混乱。

• 比较类别和子类别:此图表的最佳用例是比较类别及其内部细分。例如，你可以按责任承包商（主类别）显示送审的分发，然后按状态（子类别）堆叠送审的分发。

• 考虑使用 100% 累积条形:如果你的主要目标是比较细分的比例（细分百分比）而不是总数，则100% 累积条形（每个条形的高度相同）更清晰、更有效视觉。

什么情况下环形图是正确的选择？环形图是显示有关项目 健康的部分与整体关系的理想视觉元素。它最适合在你需要显示特定工具的状态细分（例如，"按状态划分的 RFI"或"按状态划分的尾项清单项目"）时使用，以快速识别瓶颈。与饼图不同，中心的"孔"可以显示总计，为用户提供有关关系的即时背景信息。

构建环形图时的一些最佳实践如下:

• 为清楚起见限制类别:如果你尝试显示每个行业或成本编号，环形图将变得难以读取。更好的选择是按状态（例如，"未完成"、"已关闭"、"草稿"、"无效"）对圆环进行切片。

• 在中心显示总计:圆环图的定义功能是空心的中心。打开显示总数切换开关以显示总数（例如，"总计 150 个 RFI"）。这允许用户立即查看总工作范围，而环形则显示已完成与未完成工程的比例。

• 使用颜色:颜色携带意义。使切片颜色与状态消息匹配。例如，在可视化"观察任务（按状态）"时，使用红色表示"过期"，使用黄色表示"可供审核"，而使用绿色表示"已关闭"。这允许用户无需阅读标签即可评估风险。

记分卡何时是正确的选择？记分卡是一种有效的视觉元素，用于显示单个关键绩效指标（kpi），以便进行一目了然的监控。它提供公制的当前状态快照（例如，"总营收"、"未完成案例"或"平均正常运行时间"）。其理想位置在仪表板的顶部。

构建记分卡时的一些最佳实践如下:

• 专注于一个关键公制:每个计分卡磁贴都应代表一个且唯一的主值。它的力量在于其简单性。避免使其与属于不同图表的次要信息混淆。

• 提供必要的情景:始终将你的主要价值（主要 CFI）与次要价值配对以进行比较。数字本身并没有洞察力。

• 使用清晰简洁的标签:使用标题清楚地命名 XRP（例如，"YTD 销售额"），并使用显示单位（如"千"或"百万"）让大量数字易于理解。

• 使用条件格式:将颜色应用于信号性能。设置规则以根据值是否达到目标来更改值的颜色（例如，绿色代表好，红色代表差）。这允许查看器甚至无需阅读数字即可评估状态。

什么时候折线和条形图是正确的选择？此"组合"图表非常适合显示同一类别中两个不同度量之间的关系，该类别几乎总是时间（如"月"、"季度"或"年"）。它允许你将主要测量绘制为条形（例如，"实际成本"或"实际工时"），并将次要的相关测量绘制为线（例如，"完工估算"或"实际生产速率"）相同的视觉元素。

构建折线图和条形图时的一些最佳实践包括:

• 使用双垂直轴:条形测量值（例如，以美元为单位的"成本"）和线形测量值（例如，以单位为单位的"计数"）几乎总是具有不同的标尺。打开使用双垂直轴选项，以便每个度量都有自己的 Y 轴（一个在左侧，一个在右侧）。

• 按逻辑分配计量:使用水平条表示量或量级数据（例如"单位数量"）。使用线来表示趋势、费率或平均值（如"单位成本"或"单位销售额"）。

• 在 X 轴上使用时间:水平轴应代表一个连续的级数，时间（"接收日期"或"SI"）是一个常见且有效的类别。这显示了这两个测量如何随时间趋势。

• 保持简单明了:始终显示图例，以便用户可轻松区分折线测量和条形测量。